Google Hangouts est bien plus qu’un simple service de chat. En ces temps de distanciation sociale, il permet de rester connecté et de travailler à distance. Que ce soit pour organiser des réunions professionnelles ou pour garder le contact avec la famille, cette plateforme offre une multitude de fonctionnalités.
Google Hangouts pour les particuliers
Google Hangouts ne se limite pas au milieu professionnel, il rapproche également les familles et les amis, en particulier pendant cette pandémie. Cette application gratuite permet d’échanger des messages en tête-à-tête ou en groupe, avec un maximum de 150 personnes. Il est également possible de créer des conversations de groupe limitées à certaines personnes.
Utilisation de l’application Google Hangouts
L’utilisation de l’application Google Hangouts est simple et efficace. Disponible sur iOS et Android, cette application facilite la communication sur n’importe quel appareil. Elle intègre également des fonctionnalités de recherche Google ainsi que l’accès à Google Docs, Slides et Sheets.
Pour ceux qui n’ont pas de compte G Suite, l’application standard est accessible à tous. Elle peut être utilisée en ligne ou téléchargée via l’extension Google Chrome.
Démarrer une conversation ou un appel vidéo
Pour démarrer une conversation ou un appel vidéo, il suffit de cliquer sur le bouton vert et blanc “+”. Ensuite, il vous suffit de saisir le nom ou l’adresse e-mail d’un utilisateur Hangouts pour commencer une conversation. Si la personne que vous invitez n’utilise pas encore Hangouts, elle recevra automatiquement une invitation à rejoindre le service.
Il est également possible d’envoyer des messages à plusieurs personnes à la fois en créant des groupes dédiés. Lors des appels vidéo de groupe, chaque personne ajoutée apparaît sur l’écran.
Utiliser Hangouts sur un navigateur web
Hangouts peut également être utilisé depuis un navigateur web, mais il est nécessaire de disposer d’un microphone et d’une webcam pour les appels vidéo. Une fois la configuration terminée, il suffit de se connecter à son compte Google et d’accéder à l’adresse hangouts.google.com pour commencer à utiliser le service.
Google Meet (ancien Hangouts Meet) pour les professionnels
Google Meet, anciennement connu sous le nom de Hangouts Meet, est un outil de communication et de collaboration basé sur le cloud, très apprécié des professionnels. Il est composé de deux parties distinctes.
D’une part, Hangouts Meet permet aux utilisateurs de participer à des visioconférences en ligne sans installer de logiciel supplémentaire. Il est compatible avec iOS, Android et les navigateurs web. D’autre part, Hangouts Chat permet aux utilisateurs de chatter et de collaborer entre eux. L’application peut être téléchargée depuis un navigateur web et est disponible sur la plupart des appareils.
Obtenir et bénéficier des fonctionnalités de Google Hangouts Meet
Pour accéder à Google Hangouts Meet, il est nécessaire de souscrire à Google Workspace, une suite bureautique basée sur le cloud. Cette dernière offre également d’autres fonctionnalités telles que la messagerie électronique, le stockage en ligne et les outils de traitement de texte.
Les fonctionnalités de Google Hangouts Meet permettent une meilleure collaboration et communication. Il est possible d’initier des appels vidéo et des chats depuis les e-mails et les notifications. Les réunions peuvent également être ouvertes aux utilisateurs externes en partageant un lien. L’intégration avec d’autres services de vidéoconférence est possible grâce au plugin Pexip.
Enfin, les réunions de Google Hangouts Meet incluent le partage d’écran et les présentations en ligne. Elles offrent ainsi une expérience de réunion virtuelle complète.
Les alternatives à Google Hangouts
Bien que Google Hangouts soit une excellente plateforme, il existe également des alternatives qui répondent aux besoins de communication et de collaboration en ligne.
Spike
Spike est une application tout-en-un qui offre un espace de travail numérique complet. Elle permet de gérer les e-mails, les discussions d’équipe, les notes collaboratives et les réunions vidéo. Ses fonctionnalités de réunion vidéo et de chat vidéo sont faciles à utiliser et évitent l’utilisation de Google Hangouts.
Zoom
Zoom est l’une des solutions de vidéoconférence les plus populaires. Elle permet également les discussions d’équipe approfondies, les e-mails, les notes collaboratives et le partage de documents. Cette application offre un espace de travail numérique complet.
Slack
Slack est une application de chat d’équipe qui facilite la collaboration entre les membres d’une équipe. Elle est très appréciée des équipes distribuées. Toutefois, son offre gratuite est limitée en termes de réunions de grande envergure.
Discord
Discord offre des outils de collaboration de base, notamment des appels vidéo, des discussions et des messages directs. Il est utilisé par de nombreuses équipes pour la communication audio et vidéo. Toutefois, les fonctionnalités de chat vidéo sont noyées dans un service plus complexe.
Google Hangouts laissera place à Google Chat
Google a récemment annoncé la migration des utilisateurs de Hangouts vers Google Chat. Cette transition s’effectue progressivement. Les utilisateurs de Hangouts recevront une invitation à passer à Google Chat avant juillet 2022. Hangouts sera encore utilisable sur le site de bureau jusqu’en novembre 2022. Les conversations existantes seront automatiquement transférées vers Chat.
Pour inciter les utilisateurs à passer à Google Chat, de nouvelles fonctionnalités sont déployées. Il sera possible d’effectuer des appels directs, de créer des fils de discussion en ligne dans Spaces et de partager plusieurs images.
En conclusion, Google Hangouts est un outil de communication et de collaboration essentiel pour les particuliers et les professionnels. Il offre des fonctionnalités avancées pour faciliter le travail à distance et garder le contact avec ses proches. Cependant, il est important de connaître les alternatives disponibles pour trouver celle qui correspond le mieux à vos besoins.
