Le code-barre est devenu un élément essentiel dans le monde du commerce. Que ce soit pour une meilleure gestion logistique ou pour éviter les erreurs de saisie manuelle, il est indispensable de créer vos propres codes-barres. Dans cet article, nous vous expliquerons tout ce que vous devez savoir sur l’identification de vos produits.
Quand créer vos codes-barres ?
Une fois que vous avez développé votre gamme de produits et établi votre liste d’informations techniques et marketing, il est temps de créer vos codes-barres. Ces derniers permettront de rendre automatiquement accessibles toutes les informations liées à vos produits tout au long de la chaîne logistique.
Pourquoi le code-barre est-il incontournable ?
Le code-barre est un outil incontournable dans la chaîne logistique. Il permet de retrouver facilement la référence du produit ainsi que toutes les informations qui y sont associées telles que sa désignation, son prix d’achat, son prix de vente, la quantité et les dimensions du produit, etc. Sans code-barre, il serait difficile de gérer efficacement ses stocks et de minimiser les erreurs.
Qu’est-ce qu’un code-barre ?
Le code-barre est un élément graphique composé de barres verticales qui représente une série unique de chiffres appelée GTIN (Global Trade Item Number). Les scanners dédiés sont capables de lire ce symbole et de retrouver le GTIN associé. Différents types de GTIN existent, tels que l’EAN (European Article Numbering) et l’UPC (Universal Product Code).
Les différents types de codes-barres
Le code-barre le plus répandu est le code-barre EAN-13 ou GTIN-13, qui est utilisé à travers le monde. Il est composé de 13 chiffres et permet d’identifier un produit de manière unique. Le code-barre UPC-A ou UPC-12 est principalement utilisé au Canada et aux États-Unis. Quant au code-barre ITF-14 ou GTIN-14, il est utilisé pour l’emballage des produits.
Adhésion à GS1
Pour utiliser le système GTIN à des fins commerciales, il est nécessaire d’adhérer à GS1. Le prix d’adhésion varie en fonction du chiffre d’affaires annuel de l’entreprise. Une fois adhérée, il est possible de créer les GTIN de ses produits en respectant certaines règles.
Les règles pour la création de votre GTIN
Une fois inscrit à GS1, il est recommandé de constituer une liste unique et centralisée de GTIN pour ses produits. Dans le cas des EAN-13, les 7 premiers chiffres sont les mêmes pour tous les produits de l’entreprise. Les 5 chiffres suivants sont déterminés arbitrairement, mais il est conseillé de les incrémenter de “1” à chaque nouveau produit.
Les règles pour la création de votre code-barre
Une fois le GTIN attribué à un produit, il est nécessaire de générer et de placer le code-barre sur l’emballage. Il est important de respecter certaines règles pour assurer la lisibilité du code-barre par les scanners. Il faut notamment maintenir un contraste élevé, éviter de déformer le code-barre et prévoir des espaces vides avant et après le code-barre.
Conclusion
Le code-barre est un outil essentiel dans le monde du commerce. Il permet d’identifier et de gérer efficacement ses produits tout au long de la chaîne logistique. En adhérant à GS1 et en respectant les règles de création des GTIN et des codes-barres, vous pourrez optimiser vos processus de vente et de gestion des stocks.
