Avant qu’un produit ou un service commandé en ligne n’arrive à la porte du client, il traverse différentes étapes et réseaux tels que la production, la transformation, la vente, et la livraison jusqu’au domicile du client final. C’est ce qu’on appelle la supply chain, ou la chaîne d’approvisionnement.
Cependant, la planification, l’entreposage, le transport et la livraison ne sont pas des tâches faciles. Elles nécessitent une organisation méticuleuse.
Bonne nouvelle ! Les logiciels de gestion logistique sont là pour simplifier votre vie et optimiser vos processus. Mais qu’est-ce que c’est exactement ? À quoi servent-ils ? Et comment choisir celui qui correspond le mieux à vos besoins ? Pour ceux qui sont déjà familiers avec le sujet, découvrez immédiatement les logiciels qui vont changer votre vie.
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion logistique ?
Les outils logistiques et la gestion des stocks sont désormais indispensables pour les entreprises, qu’elles soient nouvelles ou en pleine croissance. Ils permettent aux entreprises de mieux contrôler leur réseau de distribution et d’assurer une gestion optimale, favorisant ainsi une meilleure efficacité.
Mais concrètement, qu’est-ce qu’un logiciel de gestion logistique ? C’est un outil numérique qui permet de piloter les flux générés par les innombrables commandes passées par les clients de manière plus aisée et organisée. Il est destiné aux professionnels de différents secteurs, tels que la logistique, le transport, la distribution, l’e-commerce, l’industrie, etc.
Sa mission consiste à gérer toutes les activités d’une chaîne logistique, depuis la validation des achats jusqu’à la livraison finale. Il supervise également des étapes telles que l’approvisionnement, la production et la distribution.
Il existe différents types de logiciels de gestion logistique, tels que :
- Logiciels de gestion des stocks
- Warehouse Management System logistique (WMS)
- Transport Management System (TMS)
- L’Advanced Planning System (APS)
- L’ERP (Progiciel de Gestion Intégré)
Quelles différences entre WMS et TMS ?
Le choix d’un logiciel de logistique et de transport est un atout pour votre entreprise. Cependant, il est essentiel de choisir celui qui correspond le mieux à vos activités. Des outils tels que le WMS et le TMS ont chacun leurs spécificités.
Les TMS
Les Transport Management System (TMS) sont des outils qui gèrent les flux de transport. Ils regroupent toutes les opérations liées au transport, évitant ainsi les pertes de temps. Ces outils permettent notamment de :
- Optimiser les coûts de transport.
- Répondre aux besoins en termes de traçabilité.
- Réduire l’impact sur l’environnement.
Les WMS
Les Warehouse Management System (WMS) sont des logiciels d’optimisation logistique qui facilitent la gestion au sein des entrepôts. Grâce à eux, les utilisateurs peuvent :
- Anticiper les erreurs liées à la préparation des commandes.
- Améliorer l’utilisation de l’espace de stockage.
- Optimiser les opérations dans les entrepôts.
Pourquoi digitaliser sa chaîne d’approvisionnement à l’aide de logiciels de gestion logistique ?
De nos jours, presque tous les outils de travail sont digitalisés, ce qui facilite grandement les activités professionnelles. Dans le cas des logiciels de gestion logistique, voici les principales raisons qui devraient vous encourager à les utiliser.
Un outil optimisant la collaboration avec les partenaires
En digitalisant votre supply chain à l’aide d’un logiciel de logistique et de transport, vous pourrez communiquer plus facilement avec vos partenaires. En effet, la plupart des acteurs de ce secteur utilisent désormais ces outils. Les informations, les marchandises et les différentes contraintes peuvent donc être surveillées et traitées en temps réel.
Un allié pour prendre de meilleures décisions
La digitalisation permet de mieux planifier chaque maillon de la chaîne. Les logiciels de gestion logistique sont équipés de fonctionnalités qui facilitent l’organisation des approvisionnements, la préparation des commandes, les moyens de transport, la traçabilité et la livraison. Ainsi, vous favorisez la rapidité et l’efficacité de vos opérations.
Un moyen d’accroître la productivité de l’entreprise
Grâce aux logiciels tels que les TMS et les WMS, vous obtiendrez un meilleur rendement. En optimisant la prise de décision, vous améliorez également les étapes de la distribution. Cela garantit la rentabilité de vos activités et stimule la croissance de votre entreprise.
Quels sont les avantages d’un logiciel de gestion logistique pour votre entreprise ?
L’utilisation d’un logiciel de gestion logistique présente de nombreux avantages pour les entreprises. Tout d’abord, vous avez un contrôle total sur chaque maillon de votre supply chain. Ce logiciel orchestre chacune de vos opérations.
De plus, ces outils permettent de réduire considérablement les coûts liés à la logistique et aux transports. La précision du logiciel ERP logistique (Enterprise Resources Planning) permet ainsi de limiter les stocks et de réduire le temps perdu lors des livraisons.
En parallèle, votre entreprise bénéficie d’une meilleure rentabilité. De plus, l’optimisation de vos services favorise la satisfaction client, ce qui augmente votre notoriété.
Nos meilleurs logiciels de gestion logistique pour 2023
Que ce soit pour la gestion des transports, des stocks ou des commandes, ces logiciels révolutionnent l’organisation du flux logistique à leur manière. L’optimisation est la clé d’une meilleure rentabilité, et ces logiciels l’ont bien compris.
1. Oracle NetSuite
Oracle NetSuite est un logiciel complet très plébiscité. Son objectif est d’aider à la prise de décision en matière de planification globale, de prévisions, de capacité, etc. Grâce à une automatisation poussée et une vision globale de l’entreprise, le logiciel permet de gérer tous les aspects de votre entreprise tels que les ventes, le marketing, les finances, les ressources humaines, etc.
Ce logiciel logistique offre de nombreuses fonctionnalités telles que :
- La mise en relation des processus de vente et de finance avec les processus d’exécution des commandes.
- L’intégration instantanée des informations financières et commerciales pour accélérer la prise de décision.
- Un contrôle complet des calendriers et des processus de production.
- Une affectation intelligente des employés et des postes.
- Une visibilité et un suivi en temps réel des mouvements de stock, etc.
Les points forts de ce logiciel sont son haut niveau d’automatisation des tâches et sa possibilité de personnalisation. De plus, il est régulièrement mis à jour pour offrir un service toujours plus complet et précis à ses utilisateurs.
2. Sphere WMS
Dans la catégorie des WMS, Sphere WMS est un logiciel basé sur le cloud qui propose une solution complète de gestion d’entrepôt. Flexible et doté de nombreuses fonctionnalités, il convient à la plupart des secteurs.
Ce logiciel offre de nombreux avantages tels que :
- La sauvegarde, le stockage et l’accessibilité des données facilités par le cloud.
- Un suivi, une visibilité et un reporting en temps réel de l’inventaire.
- Une collecte et un stockage faciles des produits disponibles dans le stock.
- De nombreuses intégrations.
- Une vision globale du stock pour une meilleure gestion.
- Une application mobile pour accéder au système à tout moment, etc.
3. Sage 300
Sage 300 est un logiciel de planification des ressources d’entreprise qui permet une gestion complète de votre entreprise en un seul endroit. Il facilite la gestion des finances, des stocks et des opérations de l’entreprise de manière plus efficace. Basé sur Windows et fonctionnant sur Microsoft SQL, cet ERP compte actuellement plus de 2 millions d’utilisateurs dans le monde. Il offre une solution adaptable à un large éventail d’industries telles que la construction, la fabrication, la distribution en gros, l’alimentation, les services professionnels, etc.
Parmi ses nombreuses fonctionnalités, Sage 300 vous permet de :
- Gérer facilement plusieurs sociétés et comptes.
- Faciliter le commerce international en gérant un nombre illimité de devises et de taux de change.
- Automatiser les gains ou les pertes résultant des fluctuations.
- Gérer les stocks, les expéditions, les retours, les ajustements et le suivi.
- Automatiser la gestion des finances, etc.
4. Shippr
Shippr est un logiciel de gestion qui propose un service de livraison le jour même sur mesure. Grâce à ce logiciel, l’entreprise met en relation des entreprises de tous secteurs avec des professionnels du transport et assure le suivi des prestations pour vous faire gagner du temps et de l’efficacité. Shippr s’adresse à des entreprises de différents secteurs tels que l’alimentaire, l’événementiel, les pièces détachées, le commerce de détail, etc. Il propose des livraisons personnalisées en fonction des besoins et des contraintes de chaque entreprise.
Ce logiciel propose, entre autres, les fonctionnalités suivantes :
- Un suivi en temps réel des livraisons.
- Des modules de communication avancés avec vos destinataires.
- Une optimisation des itinéraires.
- Un contrôle permanent du statut et des preuves de livraison.
- Un support opérationnel disponible 7 jours sur 7.
- Une mise en relation avec des livreurs professionnels disposant de différents types de véhicules (vélo cargo, camion 20m3), etc.
Les points forts de ce logiciel sont sa spécialisation dans la livraison le jour même, permettant d’éviter les centres de tri. De plus, l’entreprise se targue d’un taux de réussite de 97% des envois livrés dès le premier passage.
N’hésitez pas à prendre contact avec l’un de nos experts pour en savoir plus sur la façon dont Shippr peut vous aider dans votre gestion logistique en fonction de votre activité et de vos besoins.
Comment bien choisir son logiciel logistique ?
L’utilisation d’un logiciel logistique est bénéfique pour votre entreprise. Mais parmi tous les outils disponibles, comment choisir celui qui correspond le mieux à vos activités ? Voici quelques conseils pour vous aider.
1. Ciblez vos besoins avec précision
Il est essentiel de comprendre vos besoins spécifiques avant de choisir un logiciel logistique. Chaque logiciel a ses spécificités et s’adresse à des types d’entreprises spécifiques. Il est donc important de réaliser un audit de votre activité pour identifier les points bloquants et vos véritables besoins.
Il est également indispensable de déterminer le budget que vous souhaitez allouer à ce logiciel de gestion logistique. Il existe des logiciels gratuits et payants sur le marché, et le choix entre les deux dépendra de vos besoins, de vos objectifs d’acquisition de ce logiciel, mais surtout du retour sur investissement.
Un logiciel gratuit qui nécessite beaucoup de programmation peut finalement coûter plus cher à l’entreprise qu’un logiciel performant qui améliore la productivité. À l’inverse, si vous investissez dans un logiciel payant qui ne répond pas aux objectifs initiaux de cet investissement, les coûts seront bien plus élevés que les avantages.
Choisir le mauvais logiciel comporte un coût. Cette étape d’audit est donc cruciale.
2. Vérifiez le panel de fonctionnalités
Une fois que vos besoins sont clairs et précis, vous pouvez commencer à rechercher des logiciels de gestion logistique. Le choix est vaste, que ce soit pour les PME ou les grandes entreprises. Vos objectifs vous permettront de faire une première sélection. Vous pouvez ensuite vous renseigner sur les fonctionnalités disponibles pour évaluer leur efficacité.
Votre outil peut, par exemple, vous permettre de :
- Gérer entièrement l’entrepôt.
- Surveiller la réception et l’expédition en temps réel des marchandises.
- Gérer efficacement les stocks en régulant leur flux.
- Émettre des rapports précis sur vos performances.
- Et bien plus encore.
Enfin, vous pouvez également opter pour des logiciels logistiques dotés d’un calcul de barycentre pour optimiser le temps de livraison.
3. Demandez une démonstration du logiciel
De nombreux logiciels proposent des démonstrations en ligne sur leur site web. Tester le logiciel en direct est un excellent moyen de vérifier s’il répond à vos besoins. Vous pourrez ainsi voir si les fonctionnalités ciblées lors de l’étape précédente vous conviennent, tout en visualisant l’interface du logiciel.
4. Prendre contact avec les éditeurs
Une fois que vous avez sélectionné les logiciels qui vous intéressent, il est toujours intéressant de prendre contact avec leurs éditeurs. Comprendre leur mode de fonctionnement, échanger sur vos besoins, poser des questions sont autant d’éléments qui renforceront ou remettront en question votre choix de continuer avec tel ou tel logiciel. Il est également important de connaître leur service d’assistance en cas de problème, ce qui est essentiel lorsqu’il s’agit de mise en œuvre technologique.
5. Faire son choix
La décision finale d’opter pour un logiciel d’un fournisseur externe est cruciale. Une fois le logiciel mis en place, il sera difficile et coûteux de le changer. Vérifiez donc une dernière fois si les solutions proposées par le logiciel répondent à vos besoins.
N’oubliez pas non plus d’anticiper vos besoins futurs. Si le logiciel peut évoluer avec votre entreprise et y répondre, votre investissement sera largement récompensé.
