COMMENT METTRE EN PLACE LE TÉLÉTRAVAIL AU SEIN DE VOTRE ORGANISATION ?
Le Centre de Gestion de l’Indre est là pour vous accompagner dans vos démarches…
Le CDG 36 s’engage en faveur du télétravail afin d’aider les autorités territoriales à mettre en place ce mode d’organisation du travail. Cela permet de diversifier les pratiques professionnelles au bénéfice des employés éligibles et volontaires (comme défini dans notre guide ci-dessous).
La situation sanitaire pandémique de 2020 a accéléré le travail à domicile lors du confinement de mars-avril 2020, amenant un grand nombre d’employés à travailler à domicile par nécessité.
Cependant, le travail à domicile et le télétravail sont bel et bien différents. Ce dernier repose sur une démarche managériale assumée et prédéfinie. La mise en place du télétravail repose également sur des valeurs, des convictions et des ambitions partagées entre l’autorité territoriale, la direction, les représentants du personnel et tous les collaborateurs :
- Le télétravail contribue à améliorer la qualité de vie au travail et permet une meilleure conciliation entre vie professionnelle et vie privée.
- Il s’inscrit dans une démarche de développement durable en limitant les déplacements, les risques d’accidents de trajet et la réduction des émissions de gaz à effet de serre, entre autres.
- Ce mode de fonctionnement répond aux aspirations des employés et contribue à l’attrait et à la fidélisation des équipes au sein de la structure.
- Enfin, le télétravail implique la confiance et la responsabilisation de tous les membres de l’équipe.
Dans ce cadre, le Comité d’Hygiène et Sécurité des Conditions de Travail a souhaité la création d’un groupe de travail proposant des outils destinés aux collectivités et établissements qui souhaitent mettre en œuvre le télétravail. La concertation et la co-construction ont abouti à la rédaction d’un guide et de ses annexes.
La formalisation du télétravail au sein de ce guide s’inscrit dans le respect des évolutions législatives et réglementaires récentes en la matière.
Vous trouverez ci-dessous, le guide complet ainsi que ses annexes (en format Word, modifiable) :
- Guide du télétravail _CDG36_2021
- Annexe 1 : Procédure de déploiement du télétravail
- Annexe 2 : Modèle de charte (collectivité)
- Annexe 3 : Modèle de délibération (collectivité)
- Annexe 4 : Modèle de courrier de demande (agent)
- Annexe 5 : Modèle de courrier de décision (collectivité)
- Annexe 6 : Modèle de courrier d’informations quant au déploiement du télétravail (collectivité)
- Annexe 7 : Préconisations concernant l’aménagement du poste de travail
- Annexe 8 : Identification des tâches télétravaillables
- Annexe 9 : Tableau des objectifs et de suivi des activités
- Annexe 10 : Carnet de bord du télétravail
- Annexe 11 : Modèle d’attestation sur l’honneur pour l’exercice du télétravail (agent)
- Annexe 12 : Modèle de courrier de mise à disposition de matériel (collectivité)
- Annexe 13 : Protocole tripartite de mise en œuvre du télétravail
- Annexe 14 : Modèle d’arrêté – placement en télétravail
Les documents ci-dessus visent à fournir un cadre formel à l’exercice du télétravail (règles claires, transparentes et partagées), à clarifier les droits et devoirs des employés et employeurs en matière de télétravail, et à renforcer l’engagement et la promotion de la structure en matière de télétravail.
Ces outils ont été rédigés suite à la réflexion d’un groupe de travail, avec la participation de :
- Madame Sylvie DELORT – Directrice du CDG36
- Madame Elodie COMBLET – Responsable du pôle Santé Prévention au sein du CDG 36
- Madame Elyne GILLES – Psychologue du Travail au sein du CDG 36
- Madame Julie CHAMPION – DGS au sein de la collectivité d’Argenton sur Creuse
- Madame Aurélie DERRIER – DRH au sein de la collectivité de Déols
- Madame le Docteur Marie MOULIN – Médecin du travail au sein de la MSA Berry Touraine
- Monsieur Stéphane MOULIN – assistant de prévention au sein de la collectivité d’Issoudun
- Madame Sophie TISSIER DEL MORAL, Madame Maryvonne BERTHAULT et Franck MONTIEGE – représentants du personnel et membres du CHSCT
- Madame Sandrine GAUGRIS COUET – DRH au sein de Châteauroux Métropole, pour son retour d’expérience et sa contribution.
