Những người làm việc với tài liệu sẽ biết rằng Guides là một công cụ hữu ích để sắp xếp mọi thứ một cách chính xác. Guides là những đường thẳng mà bạn có thể đặt ở bất kỳ vị trí nào trong tài liệu, giống như hướng dẫn để đặt các đối tượng, văn bản và hình ảnh vào những vị trí đó. Những guides này chỉ xuất hiện trong quá trình chỉnh sửa tài liệu, tức là chúng sẽ không xuất hiện trong phiên bản in cuối cùng. Để thiết lập guides, bạn chỉ cần nhấp chuột và kéo chúng từ thanh đo lường và đặt chúng lên không gian làm việc.
Guides cho mỗi trang hoặc cả hai trang cùng một lúc?
Có hai cách để đặt guides: bạn có thể đặt guides cho từng trang riêng lẻ hoặc đặt cả hai trang cùng một lúc, nếu bạn đang làm việc với các trang đối diện. Nó rất dễ dàng để phân biệt chúng – hãy nhìn vào hình dưới đây. Với cùng một guides chung cho cả hai trang, có guides bổ sung chỉ cho trang bên trái.
Việc thiết lập guides cũng khá dễ dàng. Để đặt guides chung, bạn chỉ cần nhấp chuột và kéo chúng từ vùng tài liệu ra ngoài, và để đặt guides cho một trang cụ thể, bạn chỉ cần nhấp chuột và kéo chúng vào vùng tài liệu. Điều này rất thuận tiện khi bạn đang làm việc với một tài liệu dài. Tuy nhiên, có một vấn đề nhỏ khi làm việc trên một trang duy nhất và chỉ gần các vùng tài liệu mà không thể thấy các vùng bên ngoài. Trong trường hợp này, bạn chỉ cần nhấn phím Command khi đặt guides và chúng sẽ được thiết lập cho cả hai trang.
Sự khác biệt giữa Photoshop, Illustrator và InDesign
Trong thiết kế, có một số khác biệt giữa việc sử dụng guides trong Photoshop và Illustrator so với InDesign. Guides trong InDesign được gắn liền với lớp. Ví dụ, nếu bạn đặt guides trong “Layer 1” và ẩn layer đó, guides cũng sẽ bị ẩn đi. Nếu bạn cần đặt guides ở cùng một vị trí cho nhiều trang, tốt nhất là bạn nên đặt chúng trong trang gốc, nếu không, bạn chỉ thấy chúng trong trang bạn vừa đặt.
Đặt guides theo chiều ngang và chiều đứng
Bạn cũng có thể đặt guides cho một điểm cụ thể cùng lúc theo chiều ngang và chiều đứng. Đơn giản là nhấn phím Ctrl, sau đó nhấp vào các điểm giao nhau và kéo chúng đến vị trí mong muốn. Nếu bạn làm đúng, bạn sẽ thấy cả hai guides và con trỏ cùng một lúc.
Guides cho hàng và cột đồng nhất
Một tính năng hay của InDesign là khả năng tạo ra các hàng và cột đồng nhất trong tài liệu theo yêu cầu của bạn. Để làm điều này, hãy vào “Layout> Tạo Guides”. Ở đây, bạn sẽ được yêu cầu nhập số lượng hàng và cột mong muốn cùng với khoảng cách giữa chúng. Bạn có thể chọn để đặt guides trên toàn bộ trang hoặc chỉ trên lề. Bạn cũng có thể thay thế guides hiện có bằng cách chọn tùy chọn “Remove Existing Ruler Guides”.
Với các guides, việc sắp xếp tài liệu dễ dàng và nhanh chóng hơn bao giờ hết. Bắt đầu sử dụng guides ngay hôm nay để tạo ra các tài liệu chuyên nghiệp và bắt mắt!
