Vous recherchez des informations sur les coûts d’un délégué à la protection des données ? Vous êtes au bon endroit. Dans cet article, nous examinerons les différents facteurs qui influencent les coûts d’un délégué à la protection des données, que ce soit en interne ou en externe. Alors, restez attentif !
Les facteurs qui influencent les coûts
Il est important de noter que les coûts précis d’un délégué à la protection des données peuvent varier en fonction de divers facteurs spécifiques à chaque entreprise. Voici quelques éléments à prendre en compte :
Le secteur d’activité : par exemple, une clinique médicale traite généralement plus de données personnelles qu’une petite entreprise artisanale.
La taille de l’entreprise et le nombre d’employés impliqués dans le traitement des données.
L’état actuel de conformité en matière de protection des données : s’il y a beaucoup de travail à faire pour se conformer aux réglementations en vigueur ou si une base solide est déjà en place.
Globalement, plus le travail du délégué à la protection des données est complexe, plus les coûts seront élevés. Il est également important de distinguer entre un délégué à la protection des données interne et externe.
Les coûts d’un délégué à la protection des données interne
Engager un employé existant pour assumer le rôle de délégué à la protection des données peut sembler moins cher à première vue. Cependant, il est important de noter que les coûts liés à cette option ne sont pas aussi bas qu’on pourrait le penser.
Vous, en tant qu’employeur, devez prendre en charge la formation du délégué à la protection des données interne, car sans les connaissances requises, il ne pourra pas remplir ses fonctions correctement. Les coûts de formation pour devenir un délégué à la protection des données certifié s’élèvent généralement à environ 3 000 à 5 000 euros. De plus, en cas de violation de la protection des données, vous, en tant qu’employeur, êtes responsable. En outre, la productivité que l’employé aurait normalement apportée à l’entreprise est perdue.
Les coûts annuels d’un délégué à la protection des données interne à temps partiel comprennent :
- Le salaire annuel.
- La part du salaire attribuée aux tâches liées à la protection des données.
- Les frais de formation continue.
- Les frais de déplacement pour les formations.
- Les autres frais connexes, tels que le support personnel et les outils nécessaires.
Selon l’entreprise et le niveau d’engagement requis, cela peut représenter entre 8 000 et 15 000 euros par an pour un délégué à la protection des données interne à temps partiel.
Si vous décidez d’embaucher un délégué à la protection des données interne à temps plein, les mêmes coûts s’appliquent, mais le salaire n’est pas calculé de manière proportionnelle.
Selon une étude comparative des salaires de Stepstone, les coûts annuels d’un délégué à la protection des données interne à temps plein se situent entre 45 000 et 64 000 euros. En moyenne, on estime que cela représente environ 54 000 euros par an.
Les coûts d’un délégué à la protection des données externe
L’avantage d’engager un délégué à la protection des données externe est que de nombreux coûts sont déjà pris en charge. Les coûts de formation continue, les outils nécessaires et d’autres frais sont entièrement à la charge du délégué à la protection des données externe. De plus, il est responsable de toute violation de la protection des données.
Les coûts exacts dépendent du prestataire choisi et du modèle de tarification proposé. Certains facturent des forfaits mensuels allant de 150 à 300 euros. Il est important de bien examiner les détails de ces forfaits pour éviter les pièges. Que contient le forfait ? Quels services supplémentaires devez-vous payer, peut-être même à l’heure ? Il se peut que certaines tâches soient sous-estimées dans le contrat, ce qui peut rapidement doubler les coûts. Par exemple, si le nombre de demandes de protection des données convenu est trop bas et que vous devez payer des frais supplémentaires chaque mois.
Il est donc essentiel de discuter de manière approfondie de ce qui est inclus dans le contrat et de vérifier si toutes les tâches sont réellement nécessaires pour votre entreprise.
Selon le modèle de contrat, les coûts d’un délégué à la protection des données externe peuvent varier de 2 500 à 3 000 euros par an. Je propose même un forfait de base à partir de 2 160 euros par an et un forfait de démarrage pour les débutants à 1 200 euros par an !
Cependant, lors du choix d’un délégué à la protection des données externe, il ne faut pas se concentrer uniquement sur les coûts. Il est également important de prendre en compte les éléments suivants :
- Les qualifications en dehors de la simple certification.
- L’adhésion à des associations professionnelles pour garantir la compétence.
- La façon dont il travaille avec les employés ou le comité d’entreprise. Assume-t-il pleinement son rôle de conseiller ?
- Et n’oublions pas : est-ce que le courant passe bien entre vous ?
Si vous n’avez pas besoin d’un délégué à la protection des données désigné, vous pouvez économiser une grande partie des coûts
L’obligation légale de nommer un délégué à la protection des données commence lorsque votre entreprise traite régulièrement des données personnelles et compte 20 employés ou plus. Cependant, même en dessous de ce seuil, vous êtes tenu de respecter le RGPD. Ne pas engager de délégué à la protection des données pour des raisons de coûts peut vous coûter cher en cas de violation de la protection des données. Des amendes pouvant aller jusqu’à 10 millions d’euros ou 2 % du chiffre d’affaires annuel peuvent être infligées en cas de violation.
L’obligation de nommer un délégué à la protection des données commence à partir de 20 employés. En dessous de ce seuil, nous vous recommandons d’utiliser Datenschutz365 ou le forfait de démarrage du délégué à la protection des données externe – nos solutions pour les petites entreprises et les associations.
Adaptées à votre organisation, ces solutions vous guideront dans toutes les étapes nécessaires pour respecter vos obligations en matière de protection des données. Sinon, cet outil est une excellente alternative pour soutenir votre délégué à la protection des données interne dans ses tâches.
En conclusion : Un délégué à la protection des données n’a pas besoin de coûter cher – si vous faites le bon choix
Que vous choisissiez un délégué à la protection des données interne ou externe dépend de vous. Cependant, il est vrai que les coûts associés à un délégué à la protection des données externe sont nettement inférieurs et vous décharge de certaines responsabilités. Si vous n’êtes pas encore sûr, je vous recommande de consulter mon article approfondi sur les délégués à la protection des données internes.
Si vous avez encore beaucoup de questions sur la protection des données, je vous propose de nous rencontrer et d’en discuter ! Choisissez simplement un créneau horaire qui vous convient.
