La télétransmission est un outil précieux pour les infirmières libérales. Elle permet de gagner du temps et de réduire les risques d’impayés. Pour cela, il est nécessaire d’investir dans un logiciel compatible aux normes en vigueur en 2022. Découvrez les équipements indispensables pour une télétransmission réussie, afin de travailler dans de meilleures conditions et de réduire les tracasseries administratives.
La télétransmission, en bref
La télétransmission vous permet d’envoyer vos feuilles de soins infirmiers à l’Assurance Maladie en quelques clics. Pour cela, vous utilisez un lecteur capable de lire votre Carte de Professionnel de Santé (CPS) ainsi que la carte Vitale de vos patients.
Avantages de la télétransmission des FSE
L’envoi numérique de vos FSE présente de nombreux avantages :
- Fini les feuilles de soins en version papier ;
- Plus besoin d’envoyer régulièrement du courrier postal à la CPAM ;
- Économies sur l’achat de timbres.
De plus, votre patient n’a rien à transmettre à l’Assurance Maladie et est remboursé plus rapidement. Votre lecteur s’occupe également de la gestion du tiers payant et de la transmission des codifications des actes aux mutuelles complémentaires.
Choisir son logiciel de télétransmission
Avec un logiciel de télétransmission, vous pouvez envoyer instantanément vos feuilles de soins électroniques (FSE), vos demandes de remboursement (DRE) ainsi que toutes les pièces justificatives complémentaires.
Il est important de choisir un logiciel conforme à la version 1.40 addendum 7 du cahier des charges SESAM-Vitale et qui intègre les avenants suivants : Suivi des factures en tiers payant (RSP 580), Évolution de la gestion des indemnités kilométriques, Accompagnement à la téléconsultation et Tiers Payant ALD-MATERNITE.
Équipements pour une télétransmission réussie
Voici la liste du matériel nécessaire pour être en conformité avec la loi et télétransmettre sans problème.
Carte de Professionnel de Santé
La Carte de Professionnel de Santé (CPS) est obligatoire pour assurer la télétransmission de vos feuilles de soins. Elle prouve que vous vous êtes bien enregistré en tant qu’infirmière libérale et permet de vous identifier en tant que professionnel de santé et de rattacher vos actes à votre compte personnel.
Obtenir sa CPS est simple. Vous devez vous adresser au service ADELI de l’ARS et prendre contact avec le service RPS (Relations Professionnels de Santé) de la CPAM pour votre conventionnement. La carte est gratuite et les frais d’abonnement sont pris en charge par la CPAM. Elle est valable pendant 3 ans et sera automatiquement renouvelée.
Le lecteur de carte Vitale
Le lecteur de carte Vitale est un équipement indispensable pour une télétransmission réussie. Il permet de lire la carte Vitale de votre patient, de vous connecter à son dossier, de créer une feuille de soins numérique, de sécuriser votre facturation et de télétransmettre vos FSE à la CPAM.
Le lecteur de carte Vitale inclus dans Desmos Infirmiers est compact et connecté. Il se connecte facilement à votre smartphone, tablette ou ordinateur via le Bluetooth ou un câble USB. Avec lui, vous réalisez votre facturation en trois clics, en direct du domicile de votre patient, chez vous ou à votre cabinet. Il est également compatible avec un secrétariat et permet la synchronisation des données en temps réel.
Depuis le 1er janvier 2022, les lecteurs utilisant le protocole PSS (protocole Santé Social) ne sont plus compatibles avec le cahier des charges du GIE SESAM-Vitale. Assurez-vous donc que votre lecteur est à jour.
Votre lecteur de carte Vitale est corrélé avec un logiciel de facturation infirmier agréé SESAM-Vitale. Il vous permet d’éditer votre facture en direct de chez votre patient ou à votre cabinet, ainsi que d’exporter vos données comptables.
La fonction SCOR
La fonction SCOR (SCannérisation des ORdonnances) est indispensable si vous souhaitez dématérialiser les ordonnances de vos patients. Elle permet de numériser rapidement vos justificatifs et de les envoyer à la CPAM sans problème.
Pour numériser vos justificatifs, vous pouvez utiliser un scanner relié à votre PC ou photographier le document avec votre smartphone ou tablette. Vous devez veiller à ce que la résolution de votre équipement soit de 200 dpi pour obtenir une définition satisfaisante et à ce que vos fichiers ne soient pas trop lourds lors de leur transmission. Une fois scannés, vous pouvez ajouter votre signature numérique et les envoyer à la CPAM.
Équipement SESAM-Vitale : mode d’emploi
De la création du dossier patient à la consultation de vos versements, votre dispositif de télétransmission simplifie la procédure de télétransmission de vos actes médicaux.
Création d’un dossier patient
Lors de votre première visite chez un patient, vous créez son dossier dans votre logiciel de télétransmission en ligne. Pour cela, vous avez uniquement besoin de sa carte vitale et de son attestation de complémentaire santé. Il vous suffit de scanner son QR Code pour accéder à toutes les informations le concernant.
Avec la solution de télétransmission Desmos Infirmiers, vous n’avez aucune formalité à réaliser pour opérer une convention avec des mutuelles. Nous avons automatisé ce consentement avec plus de 650 mutuelles.
Élaboration d’une FSE
Une fois votre acte terminé, vous pouvez élaborer votre feuille de soins en quelques secondes seulement grâce au logiciel installé sur votre téléphone portable ou PC. Le logiciel de facturation infirmier intègre l’ensemble des actes infirmiers de la NGAP (Nomenclature Générale des Actes Professionnels), ce qui vous permet de réaliser votre FSE rapidement et d’éviter les erreurs.
Facturation des soins médicaux
Vous pouvez ensuite piloter votre comptabilité depuis votre logiciel de facturation infirmier et transmettre instantanément vos factures depuis votre périphérique (ordinateur portable, tablette ou smartphone).
Suivi de vos règlements
Grâce à votre logiciel, vous pouvez suivre l’état de vos règlements, vérifier que certains de vos actes n’ont pas été rejetés et visualiser vos retours NOEMIE qui complètent la télétransmission de vos FSE. En seulement 48 heures, vous disposez des mêmes informations que celles présentes sur un relevé de prestations papier.
Les équipements nécessaires à une bonne télétransmission sont indispensables pour digitaliser votre cabinet de soins. Desmos Infirmiers vous propose une solution de télétransmission et un lecteur de carte Vitale pour un abonnement mensuel de 62€ TTC. Cette offre vous permet de bénéficier des aides proposées par l’État. N’hésitez plus, contactez-nous dès maintenant !
