La balance comptable est un état essentiel dans le domaine de la comptabilité d’entreprise. Bien qu’elle ne soit pas obligatoire, elle est souvent utilisée. Il existe trois types de balances comptables : la balance comptable générale, la balance comptable auxiliaire et la balance comptable âgée. Dans cet article, nous vous expliquerons ce qu’est une balance comptable, à quoi elle sert et comment la construire.
Qu’est-ce qu’une balance comptable ?
Une balance comptable regroupe l’ensemble des comptes d’une entreprise (comptes de bilan et/ou comptes de gestion) pour une période donnée. Il existe trois types de balances comptables : la balance générale, la balance auxiliaire et la balance âgée.
La balance générale
La balance générale regroupe tous les comptes de l’entreprise classés par ordre croissant selon le plan comptable. Elle indique le solde de chaque compte, qu’il soit débiteur ou créditeur. Une balance générale doit contenir au minimum les éléments suivants : numéro du compte, libellé du compte, montant des débits, montant des crédits, solde débiteur ou solde créditeur du compte. Les balances comptables les plus détaillées fournissent également le solde du compte à l’ouverture de l’exercice.
La balance auxiliaire
La balance auxiliaire ne répertorie que les comptes clients (comptes auxiliaires rattachés au compte 411) ou les comptes fournisseurs (comptes auxiliaires rattachés au compte 401). Une balance auxiliaire doit présenter le numéro de compte du tiers, sa dénomination, son solde à l’ouverture de l’exercice, le total des débits, le total des crédits et son solde à la clôture de l’exercice.
La balance âgée
La balance âgée reprend les informations de la balance auxiliaire, mais elle va plus loin en ventilant les créances et les dettes en fonction de leur échéance de règlement (par période de 15 jours ou de 30 jours généralement).
A quoi sert une balance comptable ?
Bien qu’elle ne soit pas obligatoire sur le plan comptable, la balance comptable est un outil de contrôle utilisé par le commissaire aux comptes. Elle permet de contrôler les enregistrements et les comptes. Elle est généralement établie lors de la révision comptable intermédiaire ou lors des travaux d’inventaire de clôture des comptes. Une comparaison entre les comptes de l’année précédente et ceux de l’exercice en cours permet de justifier les variations importantes et de vérifier la cohérence des chiffres.
De plus, la balance générale met en évidence la relation entre le résultat de l’exercice et le bilan. La variation des capitaux propres du bilan est égale à la différence entre les produits et les charges du compte de résultat. Elle est également utilisée dans la réalisation des déclarations de TVA, car elle permet de mener différents contrôles arithmétiques.
Quant à la balance âgée, elle permet de suivre efficacement l’encaissement des créances clients et d’anticiper les retards de paiement. Elle permet également de s’assurer que les dettes fournisseurs sont payées en temps voulu. Les informations qu’elle fournit peuvent également être utilisées pour établir des prévisions financières.
Comment construire une balance comptable ?
La plupart des logiciels de comptabilité permettent d’éditer une balance comptable, il est donc rare de devoir la construire soi-même. Toutefois, si vous devez le faire, voici les étapes à suivre :
- Terminez la saisie comptable et effectuez les travaux de révision.
- Pour construire une balance générale, reprenez les soldes des comptes généraux un par un, en partant du premier compte de la classe 1 jusqu’au dernier compte de la classe 7.
- Vérifiez que le total des soldes débiteurs est égal au total des soldes créditeurs.
- Pour construire une balance auxiliaire, ne reprenez que les comptes auxiliaires concernés.
- Enfin, pour construire une balance âgée, reprenez les soldes de la balance auxiliaire et ventilez-les en fonction de leur échéance.
En conclusion, la balance comptable est un outil fréquemment utilisé en pratique, bien qu’elle ne soit pas obligatoire. Elle permet de contrôler les comptes de l’entreprise et de mettre en lumière les relations entre le résultat de l’exercice et le bilan. Utilisez cet outil pour optimiser la gestion financière de votre entreprise !
