La comptabilité d’une SCI à l’IS représente une source de données précieuses pour le gérant et les associés. Elle permet d’évaluer la rentabilité des investissements réalisés et de calculer les dividendes à distribuer à la clôture de chaque exercice. De plus, elle sert de base pour déterminer la valeur des parts en cas de cession de parts sociales. Découvrez les obligations comptables de ce régime et les solutions pour s’y conformer.
Quelles sont les obligations comptables d’une SCI à l’IS ?
Bien qu’elles se distinguent des sociétés commerciales sur de nombreux points, les sociétés civiles immobilières (SCI) qui relèvent de l’IS sont soumises aux mêmes obligations pour la tenue de leur comptabilité.
Tenir une comptabilité en partie double
En vertu de l’article 38 quater de l’annexe III du Code général des impôts, la comptabilité d’une SCI à l’IS doit obligatoirement s’effectuer selon la méthode de la comptabilité d’engagement.
Cette dernière impose à la SCI de se conformer aux règles du Plan Comptable Général (PCG). De plus, elle doit inscrire toutes les opérations qui affectent le patrimoine de la société au sein de différents journaux comptables, tels que le journal des achats, le journal de banque ou le journal des opérations diverses.
En complément de ces journaux comptables, la SCI doit impérativement tenir deux livres spécifiques : le livre journal et le grand livre.
Par ailleurs, la comptabilité en partie double implique la saisie d’écritures supplémentaires comparée à la comptabilité de trésorerie, principalement lors des travaux de clôture de l’exercice. Par exemple, l’enregistrement des dotations aux amortissements, des charges constatées d’avance et des produits à recevoir.
Établir des comptes annuels
Afin de rendre compte de sa gestion aux associés, le représentant légal d’une SCI a l’obligation de convoquer chaque année une assemblée générale ordinaire. À cette occasion, il présente les comptes annuels en vue de leur approbation.
Directement issus de la comptabilité d’une SCI à l’IS, les comptes annuels respectent le formalisme défini par l’article L123-12 du Code du commerce et se composent de trois éléments :
- Le bilan comptable qui rassemble les éléments de l’actif et du passif de la SCI, y compris le résultat de l’exercice ;
- Le compte de résultat qui détaille les charges et les produits ;
- L’annexe comptable qui fournit des informations supplémentaires sur des éléments spécifiques du bilan et sur les méthodes comptables utilisées.
Néanmoins, la SCI peut bénéficier d’obligations comptables allégées si elle respecte certains seuils. Par exemple, elle peut présenter des comptes annuels simplifiés si elle ne franchit pas deux des trois plafonds suivants : 6 millions d’euros de total bilan, 12 millions d’euros de chiffre d’affaires ou 50 salariés.
De plus, le gérant de la SCI a l’obligation de procéder au dépôt des comptes annuels auprès du greffe du tribunal de commerce dans un délai de 7 mois à compter de la clôture de l’exercice ou de manière dématérialisée sur le site du guichet des formalités des entreprises. Pour ce faire, il peut se rendre au greffe, effectuer le dépôt par courrier ou réaliser la démarche en ligne.
Désigner un commissaire aux comptes
Conformément à l’article L223-35 du Code du commerce, une SCI a l’obligation de nommer un commissaire aux comptes (CAC) dès lors qu’elle franchit deux des trois seuils fixés par décret. Ils concernent le total du bilan, le chiffre d’affaires annuel et l’effectif moyen de la société au cours de l’exercice comptable.
Nommé pour une durée de 6 ans, le CAC accomplit les prestations définies au sein de sa lettre de mission. Outre le contrôle de la comptabilité d’une SCI à l’IS pour s’assurer qu’elle renvoie une image sincère et fidèle de la situation financière, il doit informer le gérant en cas de découverte d’irrégularités ou d’inexactitudes, ainsi qu’alerter le procureur de la République s’il constate des infractions.
Il appartient au gérant de nommer un CAC si ses pouvoirs le permettent, faute de quoi la convocation d’une assemblée générale (AG) s’avère obligatoire. Cette décision requiert l’unanimité des associés de la SCI.
De plus, la désignation d’un commissaire aux comptes pour l’audit de la comptabilité d’une SCI à l’IS impose le respect d’une procédure spécifique. Au-delà de l’organisation d’un vote lors d’une AG, le représentant légal doit publier un avis de nomination dans un journal d’annonces légales et déposer le dossier de nomination sur le guichet unique des formalités des entreprises.
En complément de la revue des comptes annuels, le commissaire aux comptes peut intervenir à différentes étapes de la vie de la société, telles que la constitution en cas d’apports en nature, une augmentation de capital ou une fusion.
Comment tenir la comptabilité d’une SCI à l’IS ?
Contrairement à la certification des comptes annuels au-delà de certains seuils, la législation n’impose pas aux associés le recours à un professionnel spécifique pour la tenue de la comptabilité d’une SCI à l’IS.
Confier cette tâche au gérant
Le gérant peut se charger lui-même de la tenue de la comptabilité d’une SCI à l’IS et assumer ses différentes obligations fiscales et légales. Pour ce faire, la société doit réaliser l’acquisition d’un logiciel de comptabilité.
En effet, les obligations comptables d’une SCI qui relève de l’impôt sur les sociétés nécessitent l’utilisation d’un outil de gestion adapté pour faciliter la saisie et fournir les documents requis en cas de contrôle fiscal.
De plus, le temps qu’alloue le représentant légal à enregistrer les opérations de la SCI dans la comptabilité n’est pas consacré aux autres tâches de son mandat, comme la gestion des biens immobiliers.
Se faire accompagner par un cabinet comptable
Solliciter un cabinet d’expertise comptable traditionnel décharge le gérant de sa responsabilité pour la tenue de la comptabilité d’une SCI à l’IS et l’élaboration des comptes annuels.
De plus, la fiscalité immobilière évolue régulièrement. Par conséquent, faire appel à un professionnel qui effectue une veille sur ce sujet assure aux associés de profiter des abattements fiscaux auxquels ils peuvent prétendre et d’éviter un redressement fiscal.
Par ailleurs, son intervention diminue les risques d’erreurs et apporte aux associés un regard objectif et impartial sur la gestion de leur investissement.
Afin de réduire les frais de comptabilité, la mission de l’expert-comptable peut se limiter à un nombre restreint de tâches, comme la révision des comptes ou l’élaboration de la liasse fiscale. En effet, rien ne contraint les dirigeants à lui confier l’intégralité de la comptabilité d’une SCI à l’IS.
Opter pour un expert-comptable en ligne
Se faire accompagner par un expert-comptable en ligne représente un autre moyen de réduire la facture pour la comptabilité d’une SCI à l’IS, car il affiche des tarifs jusqu’à 40 % inférieurs à ses confrères.
Différents facteurs permettent à un cabinet d’expertise comptable sur Internet d’offrir des prix attractifs, tels que la localisation de ses bureaux dans un secteur où l’immobilier est moins cher, la limitation de ses déplacements chez ses clients et l’automatisation d’une grande partie de la saisie comptable grâce à un logiciel de gestion performant.
Néanmoins, confier la tenue de la comptabilité de sa SCI à un expert-comptable en ligne requiert d’être à l’aise avec le digital, car l’intégralité des échanges s’effectue de façon dématérialisée.
Combien coûte la comptabilité d’une SCI à l’IS ?
Le coût de la comptabilité d’une SCI à l’IS dépend directement du prestataire en charge de la tenir. En effet, si le gérant assume seul ce rôle, il convient d’anticiper les frais suivants : l’acquisition d’un logiciel de comptabilité, à moins d’opter pour une solution gratuite, et la rémunération du représentant légal pour remplir cette tâche, sauf s’il l’effectue à titre gracieux.
Si la SCI sollicite un expert-comptable, ce dernier fixe librement ses tarifs contrairement à d’autres professions libérales réglementées. Par conséquent, les prix fluctuent d’un cabinet à l’autre selon sa notoriété, l’étendue de sa mission et la taille et l’activité de la SCI.
Les tarifs commencent à 1 500 euros par an pour une SCI soumise à l’IS et assujettie à la TVA. En revanche, les prestations complémentaires font l’objet d’une facturation additionnelle. Par exemple, il faut compter environ 25 euros HT pour la préparation d’un bulletin de paie et 40 euros HT pour la rédaction d’un contrat de travail.
Faites confiance à un expert-comptable pour la comptabilité d’une SCI à l’IS et bénéficiez d’un accompagnement personnalisé et de conseils adaptés à vos besoins spécifiques.
