Aujourd’hui, de plus en plus d’entreprises se lancent dans la transformation digitale, que ce soit les ETI (Entreprises de Taille Intermédiaire) ou encore les PME (Petites et Moyennes Entreprises). Mais qu’en est-il de la digitalisation des processus financiers ? Ce terme fait référence à l’utilisation des nouvelles technologies pour optimiser les processus financiers des entreprises. Cela englobe différents enjeux tels que l’optimisation des procédés, la maîtrise de la trésorerie, la gestion des données et la lutte contre la fraude.
Pourquoi est-il important de digitaliser les processus financiers ?
Dans un contexte où les exigences réglementaires se renforcent et où les délais pour fournir des informations financières se raccourcissent, les directions financières doivent s’adapter. Elles doivent également limiter les risques d’erreurs et anticiper les fraudes. Heureusement, la transformation digitale des directions financières est en marche depuis plusieurs années. Elle se traduit par l’émergence du Cloud et du Big Data, la démocratisation de l’intelligence artificielle et de l’automatisation comptable, le déploiement des outils de dématérialisation, ainsi que l’essor de nouveaux métiers comme le chef de projet informatique/finance.
La digitalisation des processus permet ainsi de gagner du temps et d’automatiser les tâches à faible valeur ajoutée, afin de se concentrer sur des missions plus stratégiques. Cela permet d’optimiser les ressources dont disposent les entreprises. Par exemple, au lieu de rédiger manuellement leurs contrats, les entreprises peuvent utiliser un logiciel qui gère leurs documents contractuels tout au long de leur cycle de vie.
Voici quelques avantages de la digitalisation des processus financiers :
Un gain de productivité grâce à l’automatisation et la robotisation
En digitalisant leurs processus financiers, les entreprises permettent à leurs salariés de gagner du temps sur les tâches répétitives et complexes. Par exemple, grâce à une plateforme ou à une application, il devient possible de réaliser des calculs complexes, d’imputer des frais et d’éditer des factures automatiquement, en quelques secondes seulement. Les équipes des directions financières ont ainsi plus facilement et rapidement accès aux données, ce qui améliore leur productivité.
Une meilleure efficacité des processus
La digitalisation des services, des données et des processus financiers est une source d’efficacité pour les entreprises. Celles qui ne passent pas le cap prennent le risque d’être rapidement dépassées. La digitalisation permet également aux entreprises de rester compétitives et de soigner leur réputation, que ce soit en interne ou en externe. Les entreprises équipées d’outils performants sont également plus attractives pour les salariés.
Plus de facilité pour analyser les données
Avec l’émergence du Big Data, la collecte et l’analyse des données permettent de prendre des décisions stratégiques à moindre coût. Les outils digitaux donnent accès à des tableaux de bord très simples à lire, qui permettent aux équipes de prendre les meilleures décisions. Par exemple, en analysant les données de leurs clients intégrées à ces tableaux de bord, les entreprises peuvent cibler et anticiper leurs besoins, ce qui améliore leur satisfaction et leur fidélisation.
Les risques de ne pas digitaliser les processus financiers
Les entreprises qui ne s’engagent pas dans la transformation digitale prennent plusieurs risques. Elles risquent de perdre en productivité et en compétitivité. Leurs salariés peuvent également se lasser de tâches à faible valeur ajoutée, ce qui peut nuire à leur motivation. De plus, ces entreprises risquent de ne pas évoluer sur leur marché et de perdre en innovation.
Il est donc essentiel pour les entreprises de digitaliser leurs processus financiers pour rester compétitives et optimiser leurs opérations.
Les métiers de la finance impactés par la digitalisation des processus
La digitalisation des processus financiers implique la réinvention de certains métiers de la finance. Voici les métiers concernés par cette transformation :
Le directeur financier (DAF), responsable de la digitalisation des processus
Le directeur financier est le garant de la bonne gestion administrative et financière de l’entreprise. Avec la transformation digitale, son rôle devient plus stratégique. Il est responsable de la bonne mise en œuvre des processus financiers, de la planification budgétaire, de l’analyse des données financières, du contrôle du respect des processus financiers, et de la conduite du changement. Il est également chargé de prévenir et gérer les risques grâce aux outils numériques.
Le comptable, impacté par la digitalisation des processus
Le poste de comptable est fortement impacté par la transformation digitale. Il dispose d’un nouveau rôle qui consiste à vérifier les informations émises par les outils numériques et à les analyser. Le comptable d’aujourd’hui est différent de celui d’il y a 20 ans.
Le chef de projet IT/Finance, un métier né de la digitalisation des processus
Le chef de projet IT/Finance est un profil émergent de plus en plus présent dans les grandes entreprises. Il assure la mise en place des processus numériques en tant qu’intermédiaire entre la direction de l’entreprise et les équipes techniques. Ce poste demande des compétences en informatique, en gestion de projet et en contrôle de gestion.
Le Data analyst
Le Data analyst est un métier qui est né avec la digitalisation. Il s’appuie sur des outils permettant d’exploiter et d’analyser les données de l’entreprise pour aider les directions dans leur prise de décision. Ce poste requiert des compétences mathématiques et informatiques.
Les solutions de digitalisation des processus financiers pour les directions financières
Les solutions de digitalisation des processus financiers sont indispensables pour les directions financières qui cherchent à rationaliser leurs opérations. Des technologies telles que l’intelligence artificielle, la Blockchain et le Cloud permettent de simplifier les tâches complexes, de réduire les coûts et d’améliorer l’efficacité des processus.
Par exemple, la plateforme Trustpair permet d’automatiser les tâches de détection de la fraude, réduisant ainsi le travail manuel des équipes et améliorant la gestion du risque.
Les directions financières peuvent simplifier les processus de comptabilité et de finance, améliorer la gestion de la trésorerie, simplifier la gestion des contrats, optimiser la gestion des paiements et améliorer la visibilité des données financières grâce à des solutions de digitalisation comme Trustpair.
En conclusion, la digitalisation des processus financiers est bien plus qu’une acquisition d’équipements informatiques ou la mise en place d’outils numériques pour remplacer les processus manuels. Elle nécessite une stratégie claire, une formation des membres de l’entreprise et permet de gagner en productivité et en efficacité. Elle transforme également en profondeur les métiers traditionnels de la finance et simplifie le travail quotidien des employés.
