Dans un monde où la transformation digitale est devenue essentielle pour rester compétitif, la digitalisation des processus est un moyen efficace d’optimiser la performance des entreprises. Mais comment choisir les bons logiciels et les faire communiquer entre eux ? C’est là qu’interviennent des solutions simples à utiliser, telles que le BPM et les logiciels EDI.
Des logiciels adaptés à vos besoins
Lorsqu’il s’agit de choisir les logiciels adaptés à votre entreprise, plusieurs facteurs entrent en jeu. Que ce soit pour améliorer la relation client, gérer les projets, digitaliser les opérations RH ou optimiser les processus métiers, il existe des solutions adaptées à chaque besoin.
💡 Iterop est un BPM très simple d’utilisation qui vous permet de dessiner, configurer, automatiser, déployer et améliorer vos processus en quelques clics et sans formation grâce au “low-code”. Vous créez des workflows sur mesure en intégrant toutes les parties prenantes et en connectant le logiciel à votre système d’information existant pour une centralisation complète.
✅ Mais la digitalisation ne s’arrête pas là. Une fois que vous disposez des bons outils, il est essentiel de les faire communiquer entre eux. C’est là que les logiciels EDI entrent en jeu. Ces logiciels d’échange de données informatisées, tels que Lobster_data et Lobster_pro, facilitent l’intégration des données et la digitalisation des processus. Ils vous aident à créer facilement des interfaces entre vos systèmes existants (ERP, CRM, etc.) pour les faire dialoguer. Sans programmation nécessaire et compatible avec les standards industriels, ces solutions vous permettent de construire vos flux de données simplement en “glisser-déposer”.
La gestion électronique des documents : un pilier de la digitalisation
La gestion électronique des documents, ou GED, joue un rôle essentiel dans la digitalisation des processus. Grâce à la dématérialisation et à l’automatisation qu’elle permet, la GED optimise les opérations de l’entreprise, évite la multiplication des documents et des tâches manuelles, et favorise la communication et la collaboration entre les équipes.
🛠️ La solution GED Nexia accompagne les grandes entreprises dans la dématérialisation, l’automatisation et la gestion de leurs processus. Facile à prendre en main, cette solution en mode SaaS permet de gérer, diffuser et archiver toute la documentation de l’entreprise, du traitement des factures aux notes de frais en passant par les courriers entrants et sortants. Grâce à son moteur de recherche performant basé sur l’intelligence artificielle, la recherche documentaire est simplifiée.
En conclusion, la digitalisation des processus est un élément clé de la performance des entreprises. En choisissant les bons logiciels et en faisant dialoguer les différentes solutions entre elles, vous pouvez optimiser vos processus et gagner en efficacité. Alors n’hésitez plus, lancez-vous dans la digitalisation de votre entreprise dès aujourd’hui !
