À l’ère du numérique, la dématérialisation des données devient la norme, et les ressources humaines ne font pas exception. Fini les montagnes de paperasse ! Aujourd’hui, tout tient dans un ordinateur et est partagé sur le Workflow.
Mais connaissez-vous réellement la digitalisation des RH ? Est-ce aussi simple qu’il n’y paraît ? Peut-on tout digitaliser dans les ressources humaines ?
Dans cet article, nous allons vous présenter de A à Z le processus de digitalisation des ressources humaines, en répondant à toutes les questions que vous vous posez à ce sujet.
Qu’est-ce que la digitalisation des ressources humaines ?
Commençons par définir simplement et pratiquement la digitalisation des ressources humaines, avant d’aborder les enjeux majeurs de ce processus.
La digitalisation des ressources humaines consiste en l’ensemble des procédés permettant de numériser les différents aspects RH d’une entreprise. Cela inclut toutes les informations, outils, données et le fonctionnement de l’ensemble du personnel de l’entreprise.
Cependant, limiter la digitalisation RH à cette définition serait réducteur. De nombreux enjeux se cachent derrière ce processus.
Les enjeux de la digitalisation des ressources humaines
Lorsque l’on pense à la digitalisation des ressources humaines, on pense souvent à la dématérialisation des fiches de paie. Mais les enjeux vont bien au-delà de la simple réduction des volumes de papier.
En réalité, la digitalisation des ressources humaines repose sur 4 grands enjeux pour les entreprises.
Développement et amélioration de l’e-réputation
En diminuant les impressions papier et les échanges administratifs, la digitalisation des ressources humaines permet de communiquer ces actions dans le cadre d’une démarche RSE. Cela améliore l’e-réputation et la marque employeur de l’entreprise, attirant ainsi de nouveaux talents.
Amélioration des processus
En dématérialisant les informations et les données, les entreprises améliorent la gestion et la fiabilité de leurs processus internes. Plus de risques de perte de documents ou d’erreurs, que ce soit pour le recrutement, la formation, la gestion des temps, ou encore la paie.
Gains de productivité
En automatisant les tâches administratives chronophages, la digitalisation des ressources humaines libère du temps pour se concentrer sur d’autres aspects, tels que la gestion des talents, la GPEC, le recrutement ou la fidélisation des employés.
Amélioration de la qualité de vie au travail
La digitalisation des ressources humaines facilite l’accès à l’information, améliore la communication entre les services, réduit les délais de réponse et favorise de nouvelles organisations de travail, comme le télétravail. Cela contribue à améliorer la qualité de vie au travail, réduisant le stress et le taux de rotation du personnel.
L’importance de la digitalisation des ressources humaines pour les entreprises
La digitalisation des ressources humaines a un impact significatif sur les entreprises, mais peut-elle s’appliquer à toutes les fonctions RH ? Y a-t-il uniquement des avantages à la digitalisation des ressources humaines ?
La réponse se trouve dans les actions et décisions qui restent du ressort de l’humain. En effet, dans la gestion des ressources humaines, il y a le mot “humain”. Les prises de décision doivent prendre en compte les aspects uniques de chaque individu.
La digitalisation des ressources humaines trouve sa place dans les domaines tels que la gestion des fiches de paie, des dossiers du personnel, l’automatisation des KPI RH, ou les campagnes de recrutement. Mais dans d’autres domaines, une intervention humaine reste nécessaire pour faire face à des situations particulières.
Avantages et inconvénients de la digitalisation des ressources humaines
La digitalisation des ressources humaines présente de nombreux avantages pour les entreprises et les salariés. Elle augmente la productivité, améliore la communication, diminue les erreurs, optimise les procédures de recrutement et offre de nouvelles opportunités de formation.
Cependant, l’inconvénient principal est le risque de déshumanisation. La digitalisation RH doit être un outil au service des ressources humaines, et non pas les remplacer. Les entreprises doivent s’appuyer sur la digitalisation sans en dépendre totalement.
Un autre inconvénient est la perte de connaissances et de compétences en matière de RH. Il est important de ne pas se reposer uniquement sur les outils numériques et de continuer à développer l’expertise humaine.
Mise en place de la digitalisation des ressources humaines
Pour mettre en place la digitalisation des ressources humaines, il est essentiel d’acquérir un logiciel de Système d’Information de gestion des Ressources Humaines (SIRH). Ce logiciel centralisera toutes les informations nécessaires à la digitalisation des RH.
En plus du SIRH, d’autres outils tels que les plates-formes de travail collaboratif, les plateformes de formation en ligne ou les applications réseaux et internet peuvent être utilisés.
En conclusion, la digitalisation des ressources humaines est une opportunité à saisir pour toutes les entreprises. Cependant, il est primordial de ne pas se reposer uniquement sur ces outils et de préserver l’aspect humain dans la gestion des ressources humaines. La digitalisation est un outil pour faciliter les processus, améliorer la communication et offrir de nouvelles possibilités, tout en conservant l’expertise et l’écoute humaine.
