Une entreprise a besoin de nombreux documents essentiels pour mener à bien ses activités. Parmi ceux-ci, on retrouve la fiche de stock, un document crucial dans le domaine de la vente et de la production. Mais qu’est-ce que c’est exactement ?
La Définition de la Fiche de Stock
La fiche de stock est un document permettant de suivre les mouvements affectant les articles stockés dans un magasin. C’est souvent le magasinier qui en est responsable. Cette fiche contient des informations permanentes telles que la désignation précise de l’article, sa localisation, son code et son point de commande. Elle enregistre également les dates et les quantités des entrées et des sorties, tout en référençant les documents justifiant ces mouvements. Enfin, elle indique le stock restant.
L’Utilité de la Fiche de Stock
En résumé, la fiche de stock permet de retracer l’historique des entrées et des sorties de marchandises. Elle facilite ainsi le suivi du mouvement de stock et permet au magasinier ou au gestionnaire de connaître la quantité de marchandises disponibles. Grâce à ce document de gestion des stocks, une entreprise peut éviter les problèmes de surstock ou de rupture de stock. Le surstock bloque les fonds de l’entreprise et peut entraîner la détérioration des produits, en particulier s’ils sont périssables. De plus, les données contenues dans la fiche de stock sont nécessaires pour calculer le coût moyen unitaire et peuvent aider à prendre des décisions telles que la poursuite de la production ou l’attente que le stock diminue.
Comment Créer une Fiche de Stock ?
Créer une fiche de stock pour un magasin ou une entreprise est d’une importance capitale. Pour qu’elle soit efficace, il est essentiel de la créer correctement. Bien que cela ne soit pas complexe, il est important de s’assurer que toutes les informations nécessaires soient présentes. Utiliser Excel est l’un des moyens les plus simples pour créer un registre de stock. Vous pouvez ainsi créer un tableau contenant des colonnes pour les entrées, les sorties, les dates, les libellés, les valeurs, ainsi que le stock initial et final.
Qui Doit Utiliser la Fiche de Stock ?
En principe, l’utilisation d’une fiche de suivi de stock n’est pas compliquée en soi. Cependant, il est essentiel de la confier à une personne qualifiée, car cela nécessite une grande concentration. Cette personne doit être capable de reproduire ou de créer une fiche de stock si nécessaire. Si elle n’a pas créé la fiche, elle doit tout de même être en mesure de la comprendre et de la maîtriser afin de faciliter l’inventaire. En effet, la personne responsable du suivi et de la gestion des stocks doit pouvoir expliquer toutes les données à ses supérieurs. Pour utiliser ce document, le gestionnaire doit simplement le remplir à chaque mouvement, afin d’éviter d’oublier les détails importants. Toutes les informations doivent être correctement inscrites dans les cases appropriées pour éviter toute confusion.
Maintenant que vous connaissez l’importance et l’utilité d’une fiche de stock, vous pourrez mieux gérer vos marchandises et éviter les problèmes liés au stockage. Alors n’oubliez pas de créer votre propre fiche de stock et de la tenir à jour régulièrement pour une gestion optimale de vos produits !
