Les factures d’eau, d’électricité et de gaz nécessitent une comptabilisation spécifique en fonction de la nature des énergies. Dans cet article, découvrez les modalités de comptabilisation des dépenses liées à ces ressources essentielles.
Comptabiliser la facture d’eau, d’électricité ou de gaz
Principes de comptabilisation d’une facture d’eau, d’électricité ou de gaz
L’eau, l’électricité et le gaz sont des énergies qui ne peuvent généralement pas être stockées par une entreprise. Elles doivent donc être enregistrées dans un compte spécifique du plan comptable général : le compte 6061 « Fournitures non stockables (eau, énergie…) ». Ce compte peut être subdivisé en fonction du type d’énergie ou du distributeur, par exemple :
- Le compte 60611 « Eau »,
- Le compte 60612 « Électricité »,
- Le compte 60613 « Gaz ».
Ce compte enregistre non seulement les consommations (estimées ou réelles), mais également l’abonnement.
Si l’entreprise stocke elle-même certaines énergies, notamment le gaz dans des cuves, elle devra utiliser le compte comptable 6022 « Fournitures consommables ». En ce qui concerne le carburant, une démarche spécifique est nécessaire (voir l’article sur la comptabilisation du carburant pour plus d’informations).
Exemple de comptabilisation d’une facture d’électricité
Prenons l’exemple d’une entreprise qui reçoit une facture d’électricité le 1er décembre N, d’un montant de 1 000 euros hors taxes (+100 euros de TVA). Cette facture se compose de 500 euros HT d’abonnement pour la période du 1er janvier N+1 au 30 juin N+1, et de 500 euros HT de consommation pour la période du 1er mai N au 30 novembre N. Voici comment cette entreprise devrait enregistrer la facture d’électricité dans sa comptabilité :
- Débit des comptes :
- 6061 « Fournitures non stockables (eau, énergie…) »,
- 445661 « TVA déductible sur autres biens et services ».
- Crédit du compte 401 « Fournisseurs ».
Lorsque la facture sera réglée, nous procéderons comme suit :
- Débit du compte 401 « Fournisseurs »,
- Crédit du compte 512 « Banque ».
Régularisations à comptabiliser à la clôture de l’exercice
Principes de régularisation d’une facture d’eau, d’électricité ou de gaz
La comptabilité est régie par le principe de rattachement, qui consiste à attribuer à un exercice comptable toutes les charges et les produits liés à cette période, même s’ils n’ont pas encore été facturés ou s’ils ont été facturés d’avance.
Dans le cas des factures d’eau, d’électricité et de gaz non stockables, l’application de ce principe entraîne deux types de régularisations :
- Les abonnements facturés d’avance pour une période s’étendant au-delà de l’exercice comptable doivent être neutralisés : ils représentent des charges constatées d’avance (CCA).
- Les consommations d’énergie facturées après la clôture de l’exercice mais qui concernent partiellement cette période doivent être prises en compte : il s’agit des charges à payer (CAP) et plus précisément des factures non parvenues (FNP).
Lorsque l’énergie est stockée, l’entreprise doit réaliser un inventaire à la clôture de l’exercice, évaluer sa valeur et comptabiliser un stock :
- Débit du compte 322 « Fournitures consommables »,
- Crédit du compte 6031 « Variation des stocks de matières premières et fournitures ».
Exemple de comptabilisation d’une régularisation de facture d’électricité
Revenons à l’exemple précédent : l’entreprise clôture son exercice le 31 décembre. Elle estime ses consommations de décembre à 200 euros HT. Voici comment elle devrait enregistrer ces régularisations :
- Une charge constatée d’avance pour le montant correspondant à l’abonnement :
- Débit du compte 486 « Charges constatées d’avance »,
- Crédit du compte 6061 « Fournitures non stockables (eau, énergie…) » pour 500 euros.
- Une facture non parvenue pour le montant correspondant aux consommations de décembre :
- Débit du compte 6061 « Fournitures non stockables (eau, énergie…) »,
- Crédit du compte 4081 « Fournisseurs – Factures non parvenues » pour 200 euros.
En conclusion, les factures d’eau, d’électricité et de gaz doivent être comptabilisées dans le compte 6061 « Fournitures non stockables (eau, énergie) ». Des régularisations peuvent être nécessaires à la clôture de l’exercice.
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