La gestion comptable peut rapidement devenir un véritable casse-tête, surtout si vous n’avez pas de connaissances approfondies en comptabilité ou en finance. Mais ne vous inquiétez pas, car il existe plusieurs façons de simplifier vos processus comptables et financiers. Dans cet article, nous vous présentons quelques astuces pour vous aider à gérer votre comptabilité plus efficacement.
1/ Automatisez la saisie des données
La saisie des factures d’achats et de ventes représente généralement 90% des tâches comptables d’une entreprise. En utilisant une solution qui permet d’automatiser cette saisie, vous économiserez du temps et des efforts considérables.
Pour ce faire, vous pouvez utiliser des technologies de reconnaissance automatique des caractères (OCR). Ces outils détectent les informations contenues dans les factures et les retranscrivent automatiquement dans les champs correspondants. Cela vous permettra de gagner du temps et d’éviter les erreurs de saisie.
2/ Impliquez votre comptable dans le processus de prise de décisions
Votre comptable est sans aucun doute la personne la mieux qualifiée pour vous aider à choisir la méthode la plus adaptée pour enregistrer vos transactions et calculer vos taxes. Collaborer avec lui vous fera gagner du temps et vous assurera une comptabilité plus précise.
Grâce à votre compte Libeo, vous pouvez facilement inviter votre expert-comptable à collaborer. Vous pouvez paramétrer ses droits d’accès pour lui permettre de contrôler les factures, d’approuver les paiements et de réaliser les exports des écritures comptables.
3/ Synchronisez vos solutions comptables et financières
L’une des difficultés majeures de la gestion comptable réside souvent dans la multiplicité des outils et des systèmes informatiques utilisés : comptabilité, facturation, paiement, analyse financière, recouvrement, etc.
La solution réside dans l’interopérabilité des logiciels et des interfaces. En synchronisant vos solutions comptables et financières, vous pourrez créer des circuits de validation des données avancés et transversaux.
Grâce à Libeo, vous pouvez intégrer votre solution de collecte et de paiement des factures avec votre logiciel de comptabilité. Ainsi, vous pourrez profiter de circuits d’approbation simplifiés et d’une gestion comptable plus efficace.
Améliorez votre productivité en automatisant vos saisies et déclarations de TVA et accédez à des flux de données comptables et extra-comptables sécurisés, en temps réel avec Libeo.
En conclusion, simplifiez la gestion comptable et financière de votre entreprise en automatisant les tâches répétitives, en collaborant avec votre comptable et en synchronisant vos solutions. Ces astuces vous permettront de gagner du temps, d’éviter les erreurs et de mieux maîtriser vos finances. N’hésitez pas à utiliser les outils et les solutions disponibles pour faciliter votre quotidien comptable.
