La gestion comptable est essentielle pour contrôler les comptes d’une entreprise sans aucune erreur. Elle permet aux entrepreneurs de prendre des décisions adaptées à la situation financière de leur structure.
Le dirigeant a tout intérêt à suivre de près la comptabilité de son entreprise pour mener à bien son travail. Les informations comptables lui permettent d’évaluer son investissement et de rester informé de la baisse ou de la croissance des ventes tout au long de l’année.
Qu’est-ce que la gestion comptable ?
La gestion comptable est une tâche à laquelle le chef d’entreprise peut s’atteler lui-même ou confier à un prestataire spécialisé dans le domaine. Elle nécessite une organisation rigoureuse, comprenant :
- Des rapports financiers pertinents ;
- Un enregistrement précis des opérations ;
- Le respect des obligations fiscales ;
- Un suivi régulier de la trésorerie.
Définition
Il s’agit de tenir une comptabilité générale de l’entreprise, en assurant la fiabilité des comptes et en réalisant des procédures de contrôle.
Principes
La gestion comptable doit être assurée dans le respect des règles prévues par la loi, avec bonne foi. Les comptes doivent refléter fidèlement la situation économique de l’entreprise. Il est donc impératif de justifier chaque opération annulée.
Il convient de privilégier la comptabilité connectée pour plus de sécurité.
Le service de gestion comptable se charge également de contrôler le budget et de réaliser les inventaires. Cela permet d’obtenir un outil d’amélioration de la performance de l’entreprise.
Le lien entre la gestion et la comptabilité
La comptabilité et la gestion sont deux processus complémentaires et étroitement liés. La comptabilité fournit des informations sur les événements passés, tandis que la gestion permet de prendre des décisions en fonction des événements futurs.
Le gérant peut adapter ses prévisions en fonction des informations comptables. Celles-ci lui permettent également de connaître la performance de l’entreprise. En tenant une comptabilité générale, il obtient une image globale de la situation économique. En tenant une comptabilité auxiliaire, il peut apprécier la solvabilité de l’entreprise sur le court terme. Et grâce à la comptabilité analytique, il peut mener une analyse détaillée de la rentabilité de l’activité.
Les risques d’une mauvaise gestion comptable
En assurant une bonne gestion comptable, le dirigeant peut anticiper les retards ou les erreurs. Cela lui permet d’améliorer la gestion de trésorerie de l’entreprise et d’évaluer et de réduire les risques financiers.
Une mauvaise gestion comptable risque de fausser les indicateurs de performance sur lesquels le dirigeant se base, mettant en danger la santé financière de l’entreprise. Sans une gestion comptable adéquate, il est impossible de planifier l’activité sur le long terme. De plus, le dirigeant ne saura pas si les objectifs commerciaux sont atteints ou non, ni les leviers nécessaires pour améliorer la performance de l’entreprise.
Les principales obligations comptables d’une entreprise
Tout entrepreneur a des obligations comptables à remplir, qui peuvent varier selon la taille de la structure. Cependant, certaines obligations sont communes à toutes les entreprises :
- Réaliser un inventaire annuel à chaque fin d’exercice comptable ;
- Effectuer un enregistrement chronologique des opérations financières ;
- Établir des factures ;
- Établir des comptes annuels ;
- Conserver les documents comptables durant une dizaine d’années minimum.
Les petites entreprises peuvent présenter leurs comptes annuels de manière simplifiée si elles remplissent certains critères. Les micro-entrepreneurs bénéficient d’obligations comptables allégées.
Les grandes entreprises doivent réaliser un bilan annuel, établir un compte de résultat, un rapport de gestion et des comptes consolidés. Elles travaillent généralement en collaboration avec un expert-comptable.
Les principes comptables à respecter
Lors de la tenue des comptes d’une entreprise, il est important de respecter quelques principes comptables pour éviter des difficultés juridiques et financières.
- Régularité : respecter les règles spécifiques de comptabilité ;
- Sincérité : appliquer les règles de comptabilité avec bonne foi ;
- Image fidèle à la réalité économique de l’entreprise : fournir des informations pertinentes sur le patrimoine professionnel, le résultat et la situation financière de l’entreprise.
Les principaux documents comptables à établir
Les principaux documents comptables comprennent le livre journal, le grand livre, le livre d’inventaire et les comptes annuels.
Le livre journal enregistre de manière chronologique toutes les opérations financières de l’entreprise. Le grand livre détaille ces opérations dans chacun des comptes de l’entreprise. Le livre d’inventaire répertorie tous les actifs et passifs de l’entreprise. Les comptes annuels comprennent le bilan, le compte de résultat et l’annexe.
Comment assurer une bonne gestion comptable ?
Pour assurer une bonne gestion comptable, il est essentiel de tenir régulièrement la comptabilité de l’entreprise et d’utiliser un logiciel de comptabilité. Il est également important d’effectuer un suivi et un contrôle des comptes pour garantir leur exactitude.
Pour gérer la trésorerie, il convient d’anticiper les risques financiers et d’évaluer la capacité de paiement de l’entreprise en se renseignant sur les rentrées d’argent prévues et le montant des liquidités disponibles.
Comment rendre la gestion comptable plus simple ?
Pour simplifier la gestion comptable, il est recommandé d’automatiser la saisie des données, d’impliquer le comptable dans les prises de décision et de synchroniser les données comptables et financières. Utiliser un logiciel de gestion comptable permet d’accéder à l’ensemble des données sur un seul outil, d’automatiser la saisie et le traitement des informations, de faciliter la prise de décision et d’améliorer la performance économique de l’entreprise.
En respectant ces conseils, la gestion comptable deviendra plus simple et plus efficace pour les entrepreneurs.
FAQ
- Devis d’expertise comptable.
- Dernière mise à jour le 06/11/2023.
