77% des salariés interrogés souhaitent des modalités simples et rapides pour poser leurs vacances ou enregistrer leurs heures de travail. Cela montre à quel point les salariés attachent de l’importance au fait de trouver des solutions efficaces et modernes à des problèmes récurrents.
Pour l’entreprise, la gestion administrative des absences ne devrait pas être une activité chronophage. Les RH devraient mettre l’accent sur des sujets tels que recruter de nouveaux talents, l’onboarding RH ou promouvoir les activités de team-building. Le fait est que les responsables des ressources humaines consacrent trop de temps à traiter des processus qui ne sont pas leur cœur de métier. Au fond, l’introduction d’une gestion des absences structurée est un pas en avant vers la digitalisation et sert à soulager les collaborateurs.
Les avantages d’une gestion moderne des absences
Gain de temps et réduction des erreurs
Être moderne, c’est se passer des formulaires de demandes d’absence. Plus besoin de les imprimer, plus besoin de les faire approuver par les ressources humaines avant de les envoyer aux supérieurs hiérarchiques. L’efficacité passe par un simple clic en beaucoup moins de temps qu’auparavant.
Le faible taux d’erreur constitue un avantage supplémentaire en faveur de l’utilisation de logiciels ou d’applications spéciales pour la gestion des absences. Si les tableaux d’affichage étaient rapidement encombrés, on peut, à l’aide d’une gestion structurée des absences, suivre les absences des salariés en un coup d’œil.
Par ailleurs, les tableaux Excel traditionnels, encore souvent utilisés pour la gestion des absences, peuvent toujours générer des erreurs, plus que les solutions logicielles. Or, selon une étude réalisée par Microsoft, 88% des tableaux Excel utilisés en interne contiennent des erreurs, tel qu’un nombre inversé ou une formule non repérée. Au bout du compte, le résultat peut être dévastateur, rendant inutilisable une liste complète sans même s’en rendre compte.
Un logiciel RH de gestion des absences en entreprise calcule automatiquement le solde des jours d’absence pour chaque demande confirmée. Cela facilite beaucoup la planification des vacances et la réduction des heures supplémentaires d’un salarié, en la rendant plus transparente et plus sûre.
Le taux d’erreur des solutions sophistiquées pour la gestion des absences est bien inférieur à celui de toutes les options conventionnelles.
Transparence et efficacité
L’application calcule le nombre de jours restants sur la base des jours d’absence dus (par exemple, le droit aux vacances, calcul des congés payés) et les présente clairement. De plus, les jours fériés régionaux et nationaux sont automatiquement pris en compte afin de réduire à nouveau le taux d’erreur.
Dans le même temps, plus besoin de clarifier pendant de longues discussions avec les salariés les questions concernant les congés restants.
Grâce au planning des congés du personnel qui affiche les absences planifiées des salariés, les éventuelles pénuries de personnel sont identifiées à l’avance et peuvent donc être évitées.
En utilisant un logiciel de gestion des congés dédié, vous pouvez créer de la transparence, réduire les erreurs, réduire les coûts, permettre un travail efficace et soulager vos collaborateurs.
Tous les avantages de la gestion des absences en un seul coup d’œil
- Gain de temps pour toutes les personnes concernées
- Information transparente sur la présence et l’absence des équipes
- Limitation du risque de pénurie d’employés
- Risque d’erreurs plus faible qu’avec une gestion conventionnelle
- Simplification du processus administratif
- Plus grande satisfaction des salariés
- Gain de temps pour des sujets RH plus stratégiques
- Mise en place de comptes d’absences par salarié
- Prise en compte automatique des congés légaux
- Réduction de discussions ouvertes sur le solde des congés etc.
- Calcul automatique des taux d’absentéisme au travail
La gestion moderne des absences en entreprise offre de nombreux avantages. Elle permet de gagner du temps, de réduire les erreurs et d’améliorer la transparence. En adoptant des solutions digitales dédiées, les entreprises peuvent simplifier leur processus administratif et consacrer davantage de temps à des tâches stratégiques. De plus, les salariés sont plus satisfaits de trouver des solutions simples et rapides pour poser leurs congés. Alors, pourquoi ne pas sauter le pas vers la gestion moderne des absences ?
