La gestion des stocks est un élément essentiel pour garantir la rentabilité d’une pharmacie d’officine. L’objectif principal est d’optimiser l’ensemble des produits disponibles afin de développer l’activité de la pharmacie. Pour y parvenir, il est crucial de prendre des décisions éclairées sur les produits à maintenir en vente. Ce choix se base sur plusieurs facteurs, tels que les ventes quotidiennes, les produits de garde les plus populaires, les périodes de vacances, ainsi que la quantité de produits à stocker en magasin. Dans cet article, nous allons aborder comment mesurer le stock d’une pharmacie et comment le rentabiliser.
Comment évaluer le stock d’une pharmacie ?
Le taux de rotation annuel permet de mesurer combien de fois en moyenne le stock d’une pharmacie est vendu au cours d’une année. Cela nous donne une idée de la rotation des stocks. Un taux de rotation élevé indique que la pharmacie n’est pas rentable, car les stocks se vendent lentement et nécessitent des fonds supplémentaires pour être réapprovisionnés avant de s’épuiser.
Cependant, pour une optimisation encore plus efficace des stocks, il est utile de faire appel à une assistance externe, telle que le Groupement RPM. Il s’agit d’un regroupement de pharmacies basées en Provence et sur la Côte d’Azur. Leur siège est situé au 25, Boulevard Ledru Rollin ZAC Urban Park 13015 Marseille. Leur objectif principal est d’offrir une solution globale aux pharmaciens, en les aidant à gagner du temps. Le groupement propose une centrale d’achats dédiée comprenant plus de 10 000 références, des colisages minimum, une livraison en 72 heures, ainsi que plus de 250 laboratoires et 4 livraisons par mois sans frais supplémentaires.
Les différents types de stocks
Selon les grossistes en produits pharmaceutiques, on distingue cinq types de stocks :
1. Le stock optimal
Il s’agit du nombre d’unités d’un produit permettant à une pharmacie de répondre à la demande tout en minimisant les investissements nécessaires.
2. Le stock de sécurité
Ce stock représente la quantité minimale de produits nécessaires pour assurer le service en attendant la prochaine commande de stock.
3. Le stock circulant
Il englobe les commandes planifiées dans les achats.
4. Le stock aveugle
Il s’agit du stock restant dans l’entrepôt.
5. Le stock vivant
Ce stock correspond aux produits présentés aux clients sur les étagères, les comptoirs, etc. Il joue également un rôle publicitaire pour les produits qu’il contient.
L’importance du stock de produits
Le stock est essentiel pour garantir la disponibilité des produits les plus populaires. Cependant, une mauvaise gestion du stock peut entraîner des effets indésirables, notamment l’obsolescence des produits stockés. Cela peut entraîner une augmentation des coûts de stockage et de conservation des produits. Voici quelques exemples :
- Les produits qui ne sont pas demandés deviennent inactifs et ne génèrent pas de bénéfices.
- Les rendements économiques sont réduits, car le manque de liquidité rend les paiements à court terme difficiles.
De plus, il existe un risque que de nouveaux produits présentant des caractéristiques similaires ou supérieures ne soient plus disponibles à la vente, car les produits stockés perdent de leur valeur ou deviennent obsolètes.
Conseils pour une meilleure gestion des stocks
Pour améliorer la gestion des stocks de votre pharmacie et augmenter les bénéfices, voici quelques lignes directrices à suivre :
1. Classer les produits
Organisez les produits en utilisant des lettres ou des couleurs pour identifier ceux qui sont les plus demandés et ceux dont la rotation est plus faible. Cependant, cette méthode ne permet pas de dresser une liste des produits à cesser de commander auprès des fournisseurs ou des produits à toujours garder en stock.
2. Fixer des limites de stock
Les produits les plus vendus doivent avoir une quantité minimale en stock correspondant à deux fois le nombre de jours nécessaires pour livrer une commande. Pour fixer une limite maximale de stock, il est important d’examiner chaque cas en fonction des conditions d’achat et de la date d’expiration de la facture.
De plus, plus la demande d’un produit est faible, plus le stock doit être réduit. Dans ce cas, il est également nécessaire de se référer au volume annuel des ventes du produit en question et au délai de livraison requis.
En suivant ces conseils, vous pourrez améliorer la gestion des stocks de votre pharmacie, favoriser la rentabilité et répondre plus efficacement aux besoins de vos clients.
