Trouver du travail n’est pas facile de nos jours. Tout le monde réalise un curriculum vitae pour présenter son expérience, ses compétences et sa formation. Mais lorsqu’il s’agit de se présenter à une entreprise, la lettre de motivation reste toujours indissociable du CV. Elle justifie même l’envoi du CV, étant donné que ce dernier est souvent malmené avec l’essor des réseaux sociaux et des méthodes de recrutement 2.0. Pour le recruteur, elle revêt une grande importance stratégique, et le candidat doit en tenir compte. Rédiger une lettre de motivation nécessite autant de forme que de contenu.
Qu’est-ce qu’une lettre de motivation ?
La lettre de motivation est un document concis d’une page maximum, destiné à un recruteur, dans lequel le candidat exprime son intention de travailler pour lui et met en valeur ses qualités pour un poste donné. Il existe deux types de lettres de motivation : la lettre spontanée et la lettre de réponse à une offre d’emploi. Complémentaire au CV, la lettre de motivation doit être adaptée au poste et à l’entreprise visée. Pour avoir une chance de réussir sa candidature, le candidat doit montrer son intérêt pour l’entreprise, démontrer qu’il est bien informé et expliquer pourquoi il postule. La lettre de motivation permet d’expliquer certains points qui ne peuvent pas être précisés dans le CV. Elle permet de mettre en lumière des éléments plus subjectifs.
Quels sont les avantages d’une bonne lettre de motivation ?
Essentielle dans la stratégie de recrutement, la lettre de motivation confirme ou infirme la bonne impression laissée par le CV. Elle permet d’attirer davantage l’attention du recruteur si le CV est correctement présenté. Son rôle est de plus en plus important tout au long du processus de recrutement, car chaque détail compte pour faire la différence avec les autres candidats. La lettre de motivation révèle des aspects tels que la clarté, la curiosité, le dynamisme, le respect, la banalité ou le manque de logique, et joue un rôle prépondérant dans la suite du processus, notamment pour l’accès au premier entretien. Elle permet de mettre en avant des informations plus subjectives qui révèlent la personnalité du candidat et suscitent l’envie d’en savoir plus.
Comment mettre en forme une lettre de motivation ?
La forme est aussi importante que le CV. Voici quelques principes de base à respecter. Les coordonnées du candidat doivent figurer en haut et à gauche de la lettre, même si ces informations sont déjà présentes sur le CV. La date est également importante et doit être placée en haut à droite pour attirer l’attention. Elle est particulièrement utile pour les lettres de candidature spontanée, car elles peuvent être conservées et le recruteur peut vérifier l’ancienneté du document.
Le nom du destinataire est un vrai plus, idéalement placé en haut à droite. Il est préférable de connaître le nom de l’interlocuteur. Un objet clair facilite la compréhension de la lettre. Ensuite, il n’y a pas de règles strictes pour le corps de la lettre, mais il est recommandé de laisser des marges de chaque côté, de distinguer clairement les paragraphes et d’utiliser des phrases courtes (moins de 12 mots).
En ce qui concerne la lisibilité, il est crucial de ne pas faire de fautes d’orthographe. Il est recommandé de se relire et de faire relire sa lettre. Clarté, concision et netteté sont des éléments importants. Les ratures et les correcteurs liquides sont à éviter.
Quel contenu pour une lettre de motivation ?
En tant que recruteur, vous ouvrez un courrier avec un CV et une lettre, et vous craignez par défaut une lettre “creuse”. Les formules types habituelles et les adjectifs répétés font partie de l’imaginaire de la lettre de motivation. Il est difficile d’y échapper, mais il est important de respecter quelques règles : mettez en valeur vos compétences de manière précise, montrez que vous connaissez l’entreprise ou le métier, et montrez votre motivation.
Pour une lettre de motivation spontanée, vous pouvez sortir des sentiers battus. Dans ce cas, présentez les compétences recherchées par le candidat. Pour une réponse à une offre, la rigueur est de mise. Précisez l’offre et reprenez les éléments de l’annonce, en les illustrant par des faits concrets. Ne mentionnez pas vos prétentions salariales dans la lettre, réservez cela pour l’entretien. Quatre points sont particulièrement importants pour le contenu :
- L’accroche : elle peut être l’origine de la candidature et permet de démarrer facilement la lettre. Elle doit rapidement laisser place à la démonstration que vous connaissez l’entreprise. Vous pouvez utiliser des flatteries telles que “Votre entreprise en pleine croissance”, “leader du marché”, etc.
- Parlez de vous : mettez en avant quelques points de votre CV en les expliquant. Faites des liens avec le poste visé. Évitez d’utiliser trop de superlatifs et de surestimer la taille de ce paragraphe. Vous pouvez également mentionner des activités extra-professionnelles en rapport avec le poste.
- Le but : on fait une lettre de motivation pour rencontrer le recruteur. L’accroche, la connaissance de l’entreprise, ce que vous êtes en mesure d’apporter, sont autant d’éléments pour faciliter cette rencontre. Mettez en avant votre formation et votre expérience pour montrer que l’entreprise a besoin de vous. Mettez-vous en valeur tout en restant modeste.
- La formule de politesse : consacrez-y du temps, même si de nombreux recruteurs avouent ne pas la lire. Une formule telle que “restant à votre disposition pour vous exprimer de vive voix mes motivations” et une conclusion par “Salutations respectueuses” sont des exemples à prendre en compte.
Exemple de lettre de motivation à éviter
Il est difficile de créer une lettre qui fonctionne pour un poste non spécifié. Voici un exemple frappant de ce qu’il ne faut pas faire :
“Madame, Monsieur,
Suite à votre annonce parue dans XXX le 25 avril dernier, veuillez trouver ci-joint mon Curriculum Vitae.
J’espère vivement qu’en le lisant vous trouverez le profil de votre futur collaborateur.
Me tenant à votre disposition pour un entretien, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.”
Pourquoi est-ce mauvais ? Cette lettre est trop succincte et ne permet ni de mettre en avant la recherche préalable d’informations sur l’entreprise, ni de présenter des éléments du CV du candidat. De plus, il est inutile de rappeler que le CV est déjà présent dans le courrier. Un recruteur se demandera ce que veut réellement ce candidat, pour quel poste et quelles sont ses motivations.
N’hésitez pas à vous approprier ces conseils et à créer une lettre de motivation unique qui captivera les recruteurs.
