La lettre recommandée électronique eIDAS (LRE) est le moyen 100% électronique qui équivaut juridiquement à un envoi recommandé postal (LRAR) depuis le 1er janvier 2019. AR24 vous offre une solution simple pour créer et envoyer une LRE en quelques étapes. Découvrez comment ça marche !
Les 5 étapes clés de la LRE eIDAS :
Rédaction de la LRE : une fois rédigée dans l’interface AR24, votre lettre est envoyée directement par email au destinataire.
Notification pour le destinataire : celui-ci reçoit une notification de LRE dans sa boîte email, tandis que vous, en tant qu’expéditeur, recevez une preuve de dépôt et d’envoi. Le destinataire dispose de 15 jours pour confirmer la réception de la LRE en accédant à son contenu par un procédé d’identification visuelle à distance.
Identification à distance : le destinataire peut vérifier son identité en utilisant une carte d’identité, un passeport ou un titre de séjour valide, ainsi qu’un smartphone ou un ordinateur équipé d’une webcam. Une fois son identité vérifiée, il peut accéder au contenu de la lettre, tandis que vous recevez une preuve de réception.
Archivage sécurisé : le contenu de la LRE eIDAS, ainsi que les preuves et les pièces jointes, sont stockés pendant 10 ans sur les serveurs sécurisés d’AR24. Vous pouvez y accéder à tout moment depuis votre compte, tout comme votre destinataire. Vos informations restent confidentielles.
Accès facile et économique : à tout moment, vous et votre destinataire pouvez consulter la LRE, les pièces jointes et les preuves depuis vos comptes AR24 respectifs. Cette méthode présente plusieurs avantages :
- Elle offre une grande flexibilité en permettant d’envoyer et de recevoir des lettres recommandées électroniques à tout moment, où que vous soyez.
- Elle facilite la gestion de vos envois en éliminant la nécessité d’imprimer, de mettre sous pli et de stocker vos dossiers.
- Les preuves sont dématérialisées et vous sont immédiatement envoyées par email.
- Les contenus de la LRE, les preuves et les pièces jointes sont stockés en toute sécurité sur les serveurs d’AR24 pendant 10 ans.
- Son tarif unique, indépendant du poids des fichiers envoyés, vous permet de réaliser des économies, en particulier pour les dossiers volumineux.
La lettre recommandée électronique AR24 vous offre donc de nombreux avantages. Simplifiez vos envois, gagnez du temps et économisez de l’argent avec AR24 !
