Avez-vous déjà souhaité pouvoir certifier la réception d’un e-mail important ? Malheureusement, contrairement au courrier papier, il n’est pas possible d’envoyer un message recommandé avec accusé de réception. Mais ne vous inquiétez pas, avec PowerMail, cette fonctionnalité est désormais à votre portée !
Envoyez des e-mails recommandés sans limites
L’envoi d’e-mails recommandés est inclus en illimité dans l’offre d’hébergement mail de PowerMail. Que vous soyez abonné ou que vous souhaitiez simplement envoyer de manière ponctuelle un e-mail recommandé, pour un besoin personnel ou professionnel, PowerMail vous facilite la tâche.
Il vous suffit de rédiger votre e-mail comme d’habitude, d’ajouter l’adresse du destinataire, puis d’inscrire le code *LRAR dans l’objet du message avant de valider l’envoi. C’est aussi simple que cela !
Une certification sans frais supplémentaires
Grâce à la détection du code *LRAR par le serveur SMTP de PowerMail, votre e-mail standard est transformé en e-mail recommandé avec accusé de réception, et cela sans frais supplémentaires pour vous. Le destinataire recevra un message lui indiquant qu’il a reçu un courrier recommandé de votre part.
Pour accéder au contenu réel du message, le destinataire devra cliquer sur un lien et recopier un code “captcha” pour prouver qu’il est bien un être humain. Une fois cette étape validée, un certificat de lecture au format PDF sera immédiatement retourné à l’expéditeur.
La preuve de bonne réception
Ce certificat de lecture est signé électroniquement, ce qui en fait une preuve testimoniale recevable devant les tribunaux. Il comporte les données relatives au message, son empreinte, son texte, ses entêtes, ainsi que les heures d’envoi, de réception par le serveur de messagerie du destinataire et de prise de connaissance par ce dernier.
Grâce à PowerMail, vous pouvez facilement prouver à votre correspondant et à d’autres tiers que votre courrier a bien été réceptionné.
Ne laissez plus de place au doute, optez pour la réception certifiée avec PowerMail !
Pour en savoir plus sur notre solution d’hébergement mail :
- Agenda et contacts partagés et synchronisés
- E-mails recommandés pour certifier la réception d’un message
- Signature électronique en ligne de vos devis et contrats par vos clients
- Envoi de pièces jointes très volumineuses jusqu’à 1 Go
- Envoi de fax par mail simple et pratique
- Des alertes SMS personnalisées à réception de messages importants
- Copie carbone individuelle améliorée
- Signature automatique ajoutée en bas des messages sortants
- Archivage automatique des messages entrants et sortants
- Dossiers de messagerie partagés entre plusieurs utilisateurs
