C’est bientôt la rentrée ! Certains en sont stressés, d’autres sont excités, mais pour tous, c’est l’occasion d’un nouveau départ ! Alors que les derniers jours de l’été sont là, il est temps de faire le bilan de l’année passée et de prévoir les mois à venir. Cette année, on se promet d’être mieux organisé pour avoir plus de temps et moins de stress.
En matière d’organisation de la garde d’enfants, nous avons un secret : mettre en place une fiche de paie personnalisée à la maison !
Pourquoi faire sa propre fiche de paie pour son assistante maternelle ?
Vous vous demandez peut-être à quoi cela sert de faire sa propre fiche de paie pour son assistante maternelle. Après tout, Pajemploi envoie un bulletin de salaire chaque mois, ce qui vous épargne cette corvée. De plus, vous n’avez ni le temps de la préparer ni la moindre idée de comment faire.
Et pourtant, si vous saviez… La réalisation d’une fiche de paie “maison” est l’un des secrets pour gagner des heures chaque mois, réduire votre stress et établir une relation de confiance avec votre assmat !
Qui veut économiser du temps et éviter le stress en réalisant sa propre fiche de paie ?
Si vous employez déjà une nounou, vous savez que calculer le salaire de votre assistante maternelle est généralement un vrai casse-tête. Pajemploi ne s’en charge pas !
Sur le papier, cela semble simple : verser le même salaire chaque mois ! Mais la vie ne se déroule jamais comme sur le papier. Chaque mois, il y a quelque chose qui modifie le calcul du salaire.
Votre enfant a été malade, la nounou a dû s’absenter pour un rendez-vous personnel, elle a pris des congés, elle a travaillé pendant des jours fériés… De plus, de nombreux éléments varient chaque mois : les indemnités d’entretien, de repas, les frais kilométriques, la majoration des heures au-delà de 45 heures…
Alors, chaque mois, vous vous armez de courage et vous vous lancez dans de nombreux calculs. Le résultat ? Un mal de tête et un montant à payer dont vous n’êtes même pas certain.e !
Sans parler de la déclaration Pajemploi, où vous ne savez jamais quoi inscrire ! Vous craignez les conséquences d’une éventuelle erreur, car cela peut conduire à une suppression des aides financières. Malheureusement, cela arrive dans certains cas.
Avec une fiche de paie bien réalisée, tout se calcule automatiquement en quelques clics. Vous n’avez plus qu’à suivre les indications pour établir le chèque pour la nounou et effectuer la déclaration auprès de Pajemploi ! Vous imaginez le temps gagné !
Et voilà, vous venez de gagner 2 heures par mois et d’éviter le stress !
Des économies de temps et de stress en prime !
La vie d’un parent-employeur est jalonnée de calculs complexes qui rendent fous même les plus grands mathématiciens.
Pire encore, avant même de commencer ces calculs, il faut ressaisir tous les montants de salaire, d’indemnités, etc. Cela multiplie les risques d’erreurs !
Quelques exemples ?
- Le calcul annuel des indemnités de congés payés, une véritable tracas en perspective.
- Votre déclaration d’impôts, si vous souhaitez bénéficier du crédit d’impôts “Frais de garde d’enfant”. Un calcul à ne pas prendre à la légère.
- La régularisation de salaire à chaque avenant et à chaque anniversaire du contrat. Un calcul crucial, car de grosses sommes sont souvent en jeu.
- Le calcul complexe du solde de tout compte de l’assistante maternelle en fin de contrat ! Rien que pour l’indemnité de licenciement, il faut additionner 36 montants de salaires mensuels. Les risques d’erreur sont nombreux, rien qu’à la saisie. Sans parler des erreurs de calcul de tous ces montants !
Une fiche de paie bien réalisée peut vous aider à économiser un temps précieux et à éviter les erreurs de calcul.
Imaginez le soulagement : pas de temps perdu, pas de désaccord avec votre assmat, pas de risque de surpayer !
L’employeur, c’est vous !
Pajemploi n’est pas l’employeur. En cas d’erreur ou d’informations manquantes sur la fiche de paie, c’est vous qui en êtes responsable !
En effet, Pajemploi est l’URSSAF dont le rôle principal est de collecter les cotisations sociales. Mais Pajemploi ne peut pas savoir si votre assmat a été malade et vérifier le salaire versé à cette occasion. Ils ne peuvent pas non plus s’assurer que l’indemnité de congés payés que vous avez versée est la bonne.
Avec une fiche de paie automatique qui effectue tous les calculs à votre place, le risque d’erreurs est minimisé. Ainsi, vous évitez tout litige avec la nounou à ce sujet !
Vous ne le savez peut-être pas, mais vous ne respectez pas la loi !
Légalement, il est obligatoire d’indiquer sur le bulletin de paie un certain nombre d’informations qui ne figurent pas par défaut sur les attestations de salaire Pajemploi. Vous devez donc les ajouter manuellement :
- Le détail des montants versés (par exemple : nombre de repas, dates et kilométrages des trajets remboursés en frais kilométriques, etc.)
- Les dates des congés payés inclus dans la période de paie et le montant de l’indemnité correspondante
- Les retenues sur salaire (absences de votre enfant ou de votre assmat), etc.
De plus, il est obligatoire de donner chaque mois un récapitulatif des jours et heures travaillées à votre assmat, notamment pour sa déclaration d’impôts…
Plutôt que de corriger ou ajouter manuellement toutes ces informations pour respecter la loi, autant le faire automatiquement grâce à une fiche de paie bien réalisée, n’est-ce pas ?
Le bonus : vous pourrez indiquer le “vrai” nombre d’heures mensualisées rémunérées à votre assmat, avec une virgule. Pajemploi vous oblige à arrondir les heures dans votre déclaration.
Rendre service à votre nounou en quelques minutes par mois, c’est aussi ça la magie de la fiche de paie
Votre assmat est une super nounou. Elle se soucie toujours du bien-être des enfants, imagine des activités éducatives et prépare des repas équilibrés.
Alors soyons clairs, elle a autre chose à faire que de s’inquiéter du calcul de son salaire ou de passer des heures à compter ses congés.
Si vous êtes sûr.e de vos calculs de salaire ou d’indemnités de congés et si vous lui fournissez un compteur de congés lui permettant de savoir à tout moment où elle en est, elle se sentira plus légère ! Cela l’aidera à se concentrer sur l’essentiel : votre enfant !
Vous pouvez faire encore mieux en l’aidant !
Vous trouvez que remplir une déclaration d’impôts est long, fastidieux et complexe ? Attendez de voir celle de votre assmat !
Votre nounou doit distinguer jour par jour les heures complémentaires des autres heures, compter sur une année les journées de plus de 8 heures et celles de moins de 8 heures, le nombre de repas des enfants, puis effectuer un calcul complexe pour déterminer le montant à déclarer. On est loin de la déclaration préremplie !
Pire encore, si elle garde une fratrie, elle doit distinguer chaque enfant dans sa déclaration, alors même que la fiche de paie Pajemploi ne le permet pas.
Imaginez le gain de temps et de stress pour votre assmat si vous lui fournissiez directement toutes ces informations en utilisant votre fiche de paie personnelle !
Il est même possible de faire mieux !
Les organismes tels que la Sécurité Sociale, Pôle Emploi, les établissements de crédit bancaire et les organismes de gestion immobilière n’acceptent pas toujours les attestations Pajemploi. Ils réclament un “vrai” bulletin de salaire pour votre assmat.
De plus, certaines informations comme l’ancienneté, qui est extrêmement importante lors de demandes de crédit ou de location d’un appartement, ne figurent pas sur l’attestation Pajemploi. Cela peut donc handicaper votre nounou dans ses démarches auprès de ces établissements.
Avec une fiche de paie, votre assistante maternelle peut prouver qu’elle est bien employée par vous et depuis combien de temps !
Vous l’aurez compris, une fiche de paie automatique n’est pas une “paperasse inutile”. C’est en réalité un outil magique qui permet d’économiser du temps et du stress pour tout le monde, vous comme votre assmat, et qui en plus vous aide à respecter la loi !
Si vous ne savez pas par où commencer pour réaliser votre propre fiche de paie, pas de panique ! La prochaine fois, nous verrons quels sont les ingrédients essentiels d’une fiche de paie réussie. Une recette inratable, même si vous n’êtes pas doué.e en paperasse (il n’y en aura quasiment plus !) et même si vous manquez de temps (vous n’en aurez pas besoin !).
Article 7 de la Convention Collective : “Un bulletin de paie est délivré chaque mois. Sur le bulletin de paie, pour information, sont également précisés les jours et les heures d’accueil réellement effectués dans le mois.”
