La saisie standard est une méthode efficace pour enregistrer tous les mouvements comptables d’un dossier. Elle permet de créer des journaux mensuels spécialisés par type d’opérations, tels que les achats, les ventes, les opérations bancaires, etc. Cette saisie s’effectue en temps réel, ce qui signifie que les comptes sont mis à jour dès la validation de chaque ligne d’écriture.
Les options paramétrées par le cabinet comptable
La saisie dépend des options paramétrées par le cabinet comptable. La grille de saisie se divise en trois parties distinctes :
- La session de saisie : permet d’indiquer le journal, la période et le folio pour enregistrer les écritures comptables.
- La saisie des lignes : permet de renseigner les informations spécifiques liées à chaque opération.
- L’affichage des informations sur le compte : fournit des détails sur le compte utilisé pour l’opération.
Le code journal pour une meilleure organisation
Lors de la saisie, vous pouvez sélectionner un code journal dans la liste affichée. Ce code journal détermine le type de journal et ses caractéristiques associées. Si nécessaire, vous avez également la possibilité de créer un nouveau code journal.
La période et le folio
Il est important d’indiquer la période (mois et année) au format MMAA. De plus, vous devez saisir un numéro de folio, compris entre 0 et 99, pour identifier chaque enregistrement.
Le code couleur des lignes pour une meilleure lisibilité
Pour faciliter la lecture des lignes d’écriture, un code couleur est utilisé :
- Vert : écriture modifiée dans le dossier comptable.
- Rose : nouvelle écriture.
- Bleu : automate de saisie.
- Rouge : écriture non insérée ou modifiée dans le dossier comptable.
L’image de la facture en ligne de mire
Un symbole devant chaque écriture indique la présence d’une pièce jointe, généralement une facture. Pour afficher cette pièce jointe, il suffit de faire un clic droit et de sélectionner “Afficher”.
Navigation simplifiée
Vous pouvez facilement naviguer dans la saisie en utilisant la souris pour passer d’une zone à l’autre. Pas besoin de mémoriser des raccourcis clavier complexes !
Automatisation de la saisie
Lorsqu’un compte de contrepartie est associé à un compte client ou fournisseur, un automate calcule automatiquement le montant hors taxes en fonction du taux de TVA renseigné sur le compte. Cette fonctionnalité peut être modifiée si nécessaire.
Options supplémentaires pour faciliter la gestion
En plus des fonctionnalités mentionnées précédemment, vous pouvez accéder à d’autres options en passant la souris sur le bouton “Options”. Cela vous permettra notamment de réviser les comptes, consulter le plan comptable, localiser géographiquement vos clients ou fournisseurs avec Google Maps, ou encore afficher la liste des folios ouverts dans une fenêtre distincte.
En conclusion, la saisie standard est un outil précieux pour effectuer vos opérations comptables de manière rapide et efficace. N’hésitez pas à l’utiliser pour gagner du temps et simplifier votre quotidien !
