Si vous êtes novice en matière de signature électronique et que vous ignorez ce que cela implique précisément, ou si vous pensez encore que signer électroniquement consiste simplement à scanner votre propre signature… alors cet article est fait pour vous ! Vous découvrirez dans cet article pratique et concret les rouages de la signature électronique, une solution d’avenir déjà largement utilisée par de nombreuses entreprises. En tant que Prestataire de Services de Confiance qualifié selon le règlement européen eIDAS, nous vous garantissons des transactions numériques conformes, sécurisées et équitables, incluant la signature électronique. Nous espérons vous éclairer et peut-être même vous convertir !
Tout d’abord, sachez qu’en tant qu’acteur historique sur le marché des services de confiance, nous pouvons vous assurer qu’une signature électronique ne consiste jamais et n’a jamais consisté à simplement scanner votre propre signature ! Plus sérieusement, le processus de signature électronique est encadré par un cadre légal visant à protéger toutes les parties, qu’il s’agisse de particuliers ou d’entreprises.
Quels types de documents puis-je signer électroniquement ?
La signature électronique peut s’appliquer à tous les documents que vous pouvez signer manuellement. Par exemple :
- Contrats de location, de vente ou de travail ;
- Devis ;
- Bons de livraison…
Il est important de noter que le format PDF est le seul standard reconnu en Europe et utilisable par tous, intégrant les éléments de signature directement dans le fichier lui-même et non dans un fichier de signature distinct.
Comment fonctionne le processus de signature électronique ?
Concrètement, lorsque vous signez électroniquement un document, vous recevez un lien par e-mail ou en cliquant sur un hyperlien, qui vous permet d’accéder à la page de signature où vous pouvez visualiser le ou les documents concernés.
Ensuite, la collecte de votre consentement (appelée “consentement éclairé”) est la phase pendant laquelle le Prestataire de Services de Confiance s’assure que vous avez bien pris connaissance du contenu du document à signer. Ce consentement est formalisé sous la forme d’une case à cocher. Vous devrez ensuite vous authentifier en utilisant un code envoyé par SMS. Ces étapes sont essentielles, car sans elles, l’authentification n’est pas possible.
À la fin du processus de signature électronique, et une fois que toutes les parties ont signé, vous recevrez vos documents par e-mail ou via un espace client.
De quel matériel ai-je besoin pour signer électroniquement ?
Pour signer électroniquement, vous avez besoin d’un ordinateur, d’un smartphone ou d’une tablette… Une simple connexion Internet est nécessaire. Aucun logiciel, lecteur de carte ou clé USB n’est requis. L’opération est donc entièrement en ligne.
Quelles garanties offre la signature électronique ?
La signature électronique possède la même valeur légale que la signature manuscrite et vous permet de prouver :
- L’intégrité du document signé, c’est-à-dire la garantie que son contenu n’a pas été modifié ;
- L’identification du signataire, en vous assurant qu’il est bien la personne qu’il prétend être.
Comment choisir ma solution de signature électronique ?
Avant de signer un document électroniquement, assurez-vous que le Prestataire de Services de Confiance propose des services conformes au règlement européen eIDAS et que la solution intègre un horodatage qualifié. Il est également important que la solution proposée soit ergonomique, facile d’utilisation et performante en termes de disponibilité et de fiabilité.
Alors, passez à l’action… et découvrez les avantages de la signature électronique dès maintenant !
