Si vous n’avez jamais utilisé la signature électronique, ou si vous ne savez pas exactement comment cela fonctionne, cet article est fait pour vous. La signature électronique est devenue une solution incontournable dans de nombreuses entreprises. En tant que Prestataire de Services de Confiance qualifié selon le règlement européen eIDAS, nous vous garantissons des transactions numériques conformes, sécurisées et équitables. Laissez-nous vous expliquer !
Qu’est-ce que la signature électronique ?
Contrairement à une idée reçue, la signature électronique ne consiste pas à scanner votre propre signature. Ce procédé est encadré par un cadre légal visant à protéger toutes les parties impliquées, qu’il s’agisse de particuliers ou d’entreprises.
Quels documents peuvent être signés électroniquement ?
La signature électronique peut s’appliquer à tous les documents que vous pourriez normalement signer à la main. Cela inclut, par exemple :
- Contrats de location, de vente ou de travail ;
- Devis ;
- Bons de livraison…
Il est important de noter que le format PDF est le seul standard reconnu en Europe et utilisable par tous. Il intègre les éléments de signature directement dans le fichier lui-même, sans nécessité d’un fichier de signature séparé.
Comment fonctionne la signature électronique ?
Lorsque vous signez électroniquement un document, vous recevez un lien par e-mail ou sur lequel vous pouvez cliquer pour accéder à la page de signature. Sur cette page, vous pouvez visualiser les documents concernés.
Ensuite, vous devez donner votre consentement éclairé en cochant une case. Vous devrez également vous authentifier à l’aide d’un code envoyé par SMS. Ces étapes sont essentielles pour garantir l’authentification.
Une fois que tous les signataires ont apposé leur signature, vous recevrez vos documents par e-mail ou sur un espace client.
Quel matériel est nécessaire pour signer électroniquement ?
Pour signer électroniquement, vous avez simplement besoin d’un ordinateur, d’un smartphone ou d’une tablette, ainsi que d’une connexion Internet. Aucun logiciel, lecteur de carte ou clé USB n’est nécessaire. L’opération est entièrement en ligne.
Quelles garanties offre la signature électronique ?
La signature électronique a la même valeur légale que la signature manuscrite. Elle permet de garantir :
- L’intégrité du document signé, c’est-à-dire que son contenu n’a pas été modifié ;
- L’identification du signataire, en confirmant son identité.
Comment choisir la bonne solution de signature électronique ?
Avant de signer un document électroniquement, assurez-vous que le Prestataire de Services de Confiance (PSCo) propose des services conformes au règlement européen eIDAS. Vérifiez également si la solution intègre un horodatage qualifié, garantissant la fiabilité de la signature.
Il est important que la solution proposée soit ergonomique, facile à utiliser et performante.
Alors, prêt à passer à l’action ? La signature électronique est un moyen efficace, sûr et pratique pour signer vos documents en ligne. Rejoignez le mouvement et profitez de tous les avantages qu’elle offre !
