Bienvenue dans cet article où nous allons vous révéler comment activer la fonctionnalité de signature électronique des feuilles d’émargement dans Chamilo 1.11.18. Grâce à cette nouvelle option, les enseignants pourront faire signer les feuilles d’émargement aux apprenants directement depuis leur tablette, leur téléphone ou leur ordinateur, que ce soit en présentiel ou à distance.
Une fonctionnalité avantageuse
Cette fonctionnalité offre également la possibilité de collecter les signatures à distance, avant le début d’une classe virtuelle. Pour cela, le professeur envoie un lien ou un code QR aux apprenants, qui peuvent ainsi signer la feuille d’émargement de manière autonome.
Activation de la fonctionnalité
Pour activer cette fonctionnalité, vous devrez effectuer quelques manipulations dans le fichier de configuration de Chamilo sur le serveur. Les détails de ces manipulations ne sont pas spécifiquement destinés aux enseignants, c’est pourquoi ils ne figurent pas encore dans la documentation officielle de Chamilo.
Une fois ces manipulations effectuées, vous verrez apparaître une nouvelle icône dédiée à la signature à côté de la case à cocher sur la page de gestion d’une présence.
Signature en ligne
En cliquant sur cette icône, une fenêtre s’ouvrira, permettant à l’utilisateur de signer sa présence électroniquement. L’utilisation d’un stylet peut améliorer la fluidité du tracé, mais il est tout à fait possible de signer avec le doigt.
Gestion des présences sur tablette
L’icône “Vue spéciale pour tablette” permet d’ouvrir un lien dédié à la gestion des signatures sur tablette. Cette fonctionnalité est idéale pour les professeurs qui souhaitent mettre à disposition une tablette à l’entrée de leur salle de classe, afin que les apprenants puissent signer dès leur arrivée.
Signature pendant les séances à distance
Même lors des séances à distance, les apprenants peuvent signer leur feuille de présence en accédant à l’outil de présence depuis leur cours.
Simplification du processus
Pour simplifier le processus de signature, le professeur peut transmettre un code QR aux apprenants en début de classe virtuelle. Ce code QR leur donne un accès direct à la feuille de présence pour qu’ils puissent y apposer leur signature. Le professeur génère ce code QR depuis la page de gestion des présences en cliquant sur l’icône dédiée.
Téléchargement des feuilles de présence
Une fois la séance terminée, le professeur a la possibilité de télécharger la feuille de présence au format PDF ou XLS. Il peut également télécharger l’ensemble des feuilles de présence du mois regroupées dans un seul document PDF.
Vérification des signatures
Les signatures ne sont pas visibles sur l’export PDF, mais il est tout de même possible de les consulter depuis l’interface de gestion des présences en cliquant sur l’icône de loupe associée à chaque signature.
Conclusion
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