La signature électronique est devenue essentielle dans le monde des affaires d’aujourd’hui. Elle permet de simplifier le processus de signature des documents et d’optimiser les flux de travail. L’un des principaux fournisseurs de solutions de gestion de signature électronique est DocuSign.
Pourquoi choisir DocuSign ?
DocuSign est une solution de signature électronique sécurisée basée sur le cloud. Elle offre de nombreuses fonctionnalités qui facilitent le processus de signature des documents et garantissent la validité légale de la signature électronique.
Principales caractéristiques de DocuSign
Support de nombreux formats de documents : Que vous travailliez avec des fichiers Microsoft Word, Excel, PowerPoint, des fichiers PDF ou d’autres formats de fichiers courants, DocuSign peut les prendre en charge.
Champs de formulaire personnalisables : DocuSign vous permet de personnaliser les formulaires pour guider les signataires et vous assurer qu’ils signent aux bons endroits. Vous pouvez utiliser des tags standard ou les modifier selon vos besoins spécifiques.
Validation des données : Vous pouvez restreindre le type de données entrées dans chaque champ pour éliminer les erreurs de saisie.
Formatage et logique avancés des champs : Vous pouvez automatiser les formulaires grâce aux fonctionnalités avancées de validation et de calcul de DocuSign. Vous pouvez également verrouiller certains champs pour empêcher toute modification non autorisée.
Marquage des champs et des documents : DocuSign vous permet de rendre certains champs modifiables pour les signataires suivants. Toutes les modifications sont enregistrées dans l’historique des transactions.
Workflow flexible : Vous pouvez facilement envoyer des documents à plusieurs utilisateurs en séquence, en parallèle ou dans un ordre mixte. Vous pouvez également créer des modèles prédéfinis pour gagner du temps et standardiser vos processus.
Authentification multi-niveaux : Pour garantir l’identité des signataires, DocuSign propose plusieurs méthodes d’authentification, telles que l’e-mail, les SMS et d’autres options.
DocuSign est une solution complète qui répond aux besoins spécifiques des entreprises. Elle offre des fonctionnalités avancées pour simplifier et sécuriser le processus de signature électronique.
Que vous soyez une petite entreprise ou une grande organisation, DocuSign peut vous aider à automatiser vos flux de travail et à signer plus rapidement vos documents. Ne perdez plus de temps avec les signatures manuelles, optez pour la signature électronique avec DocuSign.
