Si vous n’avez jamais utilisé la signature électronique, si vous ne savez pas exactement ce qu’elle représente ou comment elle fonctionne, ou même si vous pensez qu’il s’agit simplement de scanner votre propre signature… alors cet article est fait pour vous. Pratique et concret, il vise à vous présenter en détail la signature électronique, qui est déjà largement utilisée par de nombreuses entreprises et qui se positionne comme une solution incontournable pour l’avenir. En tant que Prestataire de Services de Confiance (PSCo) qualifié selon le règlement européen eIDAS, nos services de confiance, y compris la signature électronique, vous garantissent des transactions numériques conformes, sécurisées et équitables. Nous espérons que cet article vous éclairera et peut-être même vous convertira !
Les différents types de documents pouvant être signés électroniquement
La signature électronique peut être utilisée pour tous les types de documents que vous signez habituellement à la main. Par exemple :
- Contrats de location, de vente ou de travail ;
- Devis ;
- Bons de livraison…
Il est important de souligner que le format PDF est le seul standard reconnu en Europe et utilisable par tous, incluant les éléments de signature directement dans le fichier lui-même et non dans un fichier de signature séparé.
Le fonctionnement de la signature électronique
Lorsque vous signez électroniquement un document, vous recevez un lien par e-mail ou en cliquant sur un hyperlien. Ce lien vous permet d’accéder à la page de signature où vous pourrez visualiser le ou les documents concernés.
Ensuite, le PSCo doit s’assurer que vous avez bien pris connaissance du contenu du document à signer, ce qui est appelé “consentement éclairé”. Le recueil de votre consentement se fait généralement sous la forme d’une case à cocher. Ensuite, vous devrez vous authentifier à l’aide d’un code envoyé par SMS. Ces étapes sont essentielles, car sans elles, l’authentification ne peut pas être réalisée.
Une fois que toutes les parties ont signé, vous recevrez vos documents par e-mail ou sur un espace client dédié.
Le matériel nécessaire pour la signature électronique
Pour signer électroniquement, vous n’avez besoin que d’un ordinateur, d’un smartphone ou d’une tablette, ainsi que d’une connexion Internet. Aucun logiciel, lecteur de carte ou clé USB n’est nécessaire. L’opération se fait donc entièrement en ligne.
Les garanties offertes par la signature électronique
La signature électronique possède la même valeur légale que la signature manuscrite et vous permet de garantir :
- L’intégrité du document signé, c’est-à-dire la certitude que son contenu n’a pas été modifié ;
- L’identification du signataire, c’est-à-dire la certitude qu’il est bien la personne qu’il prétend être.
Comment choisir une solution de signature électronique
Avant de signer un document électroniquement, assurez-vous que le PSCo propose des services conformes au règlement européen eIDAS et que la solution intègre un horodatage qualifié. Il est également important que la solution proposée soit ergonomique, facile à utiliser et performante en termes de disponibilité et de fiabilité.
Alors, passez à l’action et découvrez les avantages de la signature électronique !
