Si vous n’avez jamais utilisé la signature électronique pour signer un document, si vous ne savez pas exactement ce qu’elle implique ou si vous pensez encore qu’il suffit de numériser votre signature… alors cet article est fait pour vous. Pratique et concret, il a pour objectif de vous présenter les principes de la signature électronique, une pratique déjà largement adoptée par de nombreuses entreprises et qui s’impose comme une solution incontournable pour l’avenir. En tant que Prestataire de Services de Confiance (PSCo) qualifié selon le règlement européen eIDAS, nos services de confiance, dont la signature électronique, vous garantissent des transactions numériques conformes, sécurisées et équitables. Avec cet article, nous espérons vous éclairer et peut-être vous convaincre de l’adopter vous aussi !
Quels types de documents peuvent être signés électroniquement ?
La signature électronique peut s’appliquer à tous les documents que vous signez normalement à la main. Par exemple :
- Contrats de location, de vente ou de travail
- Devis
- Bons de livraison…
Il est important de noter que le format PDF est la seule norme reconnue en Europe et utilisable par tous, car il intègre les éléments de signature directement dans le fichier lui-même et non dans un fichier de signature distinct.
Comment fonctionne le processus de signature électronique ?
Concrètement, lorsque vous signez électroniquement un document, vous recevez un lien par e-mail ou en cliquant sur un hyperlien, qui vous permet d’accéder à la page de signature où vous pouvez visualiser le ou les documents concernés.
Ensuite, le processus de recueil de votre consentement (appelé “consentement éclairé”) est la phase par laquelle le PSCo s’assure que vous avez bien pris connaissance du contenu du document à signer. Ce recueil est effectué sous la forme d’une case à cocher. Ensuite, vous devez vous authentifier en utilisant un code envoyé par SMS. Ces étapes sont essentielles car sans elles, l’authentification n’est pas possible.
Une fois la procédure de signature électronique terminée et que toutes les parties ont signé, vous recevrez vos documents par e-mail ou sur un espace client.
De quels équipements ai-je besoin pour signer électroniquement ?
Pour signer électroniquement, vous avez besoin d’un ordinateur, d’un smartphone ou d’une tablette… une simple connexion Internet suffit. Aucun logiciel, lecteur de carte ou clé USB n’est nécessaire. L’opération est donc entièrement en ligne.
Quelles garanties offre la signature électronique ?
La signature électronique a la même valeur légale que la signature manuscrite et vous permet de :
- Garantir l’intégrité du document signé, c’est-à-dire la certitude que son contenu n’a pas été modifié ;
- Vérifier l’identité du signataire, c’est-à-dire avoir la certitude qu’il est bien la personne qu’il prétend être.
Comment choisir ma solution de signature électronique ?
Avant de signer un document électroniquement, assurez-vous que le PSCo propose des services conformes au règlement européen eIDAS et que la solution intègre une fonctionnalité d’horodatage qualifié. Il est également important que la solution proposée soit ergonomique, facile à utiliser et fiable.
Passez à l’action et adoptez la signature électronique dès maintenant !
