La veille informationnelle consiste à se tenir informé d’un sujet donné en mettant en place des stratégies efficaces. Le but est de gagner du temps en automatisant ce processus. Dans cet article, nous vous expliquons l’importance de la veille informationnelle en BTS MCO et vous donnons un exemple concret de fiche d’activité.
Pourquoi organiser une veille informationnelle ?
Une veille informationnelle permet de rester à jour sur les dernières actualités d’un sujet particulier grâce à des alertes et des processus de signalement automatisés. Elle permet de gagner un temps précieux en recevant les informations directement, sans avoir à les rechercher soi-même. Il existe plusieurs méthodes de veille, telles que les alertes par courriel, l’agrégation de flux d’actualités ou l’abonnement à une newsletter.
Alerte par courriel
L’alerte par courriel vous permet d’être informé de chaque nouvel élément par email. Vous pouvez, par exemple, recevoir des notifications sur une recherche spécifique dans une base de données.
Agrégation des flux d’actualités
L’agrégation de flux d’actualités consiste à utiliser un fil RSS (Really Simple Syndication) pour rendre disponible une partie d’un site web afin qu’elle puisse être utilisée par d’autres sites. Ainsi, chaque fois que le site d’origine est mis à jour, les abonnés reçoivent l’information.
Liste de diffusion (newsletter)
Pour recevoir une lettre d’information (ou newsletter), il suffit de s’abonner à une liste de diffusion. Celle-ci est gérée de manière automatique ou délibérée, et il est possible de se désabonner à tout moment. Les lettres d’information sont envoyées directement dans votre boîte mail.
Exemple de veille informationnelle en BTS MCO
En BTS MCO, il est demandé de réaliser une veille informationnelle en fonction de l’entreprise ou de l’organisation dans laquelle vous avez effectué votre stage ou votre alternance. Cet exercice permet de démontrer que vous avez bien compris le contexte dans lequel vous avez évolué.
Voici un exemple concret de fiche d’activité de veille informationnelle en BTS MCO :
- Date: 05/04
- Contexte professionnel: McDonald’s est une grande chaîne de restauration rapide présente dans 119 pays, dont la France. Mon stage s’est déroulé dans l’un de ses restaurants situé à Villebon-sur-Yvette, dans une zone commerciale.
- Objectifs: Présentation de l’unité commerciale, analyse de l’environnement global, veille concurrentielle et veille commerciale pour connaître le positionnement de l’UC et du marché.
- Méthodologie: J’ai utilisé des ressources internes et externes pour obtenir les informations recherchées. En interne, j’ai eu un entretien avec mon tuteur de stage et j’ai consulté des documents tels que l’organigramme, la liste des produits proposés, etc. En externe, j’ai effectué des recherches sur Internet via des sites informatifs tels que McDonald’s, Wikipédia, société.com, etc.
- Résultats: Grâce à cette veille informationnelle et commerciale, j’ai pu identifier les concurrents directs et indirects de McDonald’s dans la zone de chalandise, tout en obtenant les informations souhaitées.
Conclusion
En somme, la veille informationnelle est un outil essentiel pour se tenir au courant des dernières actualités dans un domaine spécifique. En utilisant des méthodes telles que les alertes par courriel, l’agrégation de flux d’actualités et l’abonnement à une newsletter, vous pouvez optimiser votre temps tout en restant informé.
L’exemple de fiche d’activité présenté ici illustre parfaitement comment effectuer une veille informationnelle dans le cadre du BTS MCO. En exploitant des ressources internes et externes, vous serez en mesure de fournir une analyse approfondie de l’unité commerciale et de son environnement, en identifiant les forces, faiblesses, opportunités et menaces pertinentes pour votre contexte professionnel.
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