L’entrée dans un Ehpad se déroule en cinq étapes importantes, conçues pour faciliter l’intégration et assurer un accompagnement de qualité pour votre proche en perte d’autonomie.
① La visite de la résidence
Lors de ce premier rendez-vous, vous aurez l’occasion de découvrir les lieux, ainsi que d’échanger longuement avec la direction de l’établissement ou la personne en charge des admissions. Différents sujets seront abordés :
- Le contexte de la demande d’admission
- Le fonctionnement et l’organisation de l’établissement
- La vie quotidienne au sein de la résidence et l’équipe qui y travaille
- Le budget nécessaire et les aides financières disponibles
- Le déroulement du parcours d’admission en Ehpad
De plus, la plupart de nos établissements proposent aux aidants et à leur proche âgé de participer à un repas découverte au restaurant ou à une après-midi d’animations avec goûter. Cela leur permet de se familiariser avec leur nouvel environnement.
② Le dépôt du dossier d’admission
Le dossier d’admission, disponible en ligne (formulaire Cerfa 14732*03) ou à l’accueil de la maison de retraite médicalisée, comporte plusieurs volets :
- Un volet administratif à remplir par vos soins
- Un volet médical à faire remplir, dater et signer par le médecin traitant
- Des justificatifs de ressources (avis d’imposition ou de non-imposition, bulletins de pensions, etc.)
Une fois en possession du volet médical, le médecin coordonnateur de la résidence pourra vérifier si le projet de l’établissement est adapté aux capacités physiques et cognitives de la personne à accueillir, ainsi qu’aux souhaits de la famille.
Cette étape ne vous engage à rien, elle permet simplement de savoir si votre proche peut être accueilli dans notre établissement. Après une étude minutieuse du dossier médical, vous serez rapidement recontacté par la direction ou la personne en charge des admissions pour vous informer de la décision prise.
③ Le rendez-vous de préadmission
En cas d’avis favorable, vous serez convié à un rendez-vous de préadmission. Cela vous permettra de découvrir plus en détail l’établissement et ses services. Pendant ce rendez-vous, vous aurez l’opportunité de rencontrer les équipes, de visiter les locaux et de découvrir la chambre.
En compagnie de l’équipe médicale, vous pourrez faire part de vos attentes et discuter du projet de vie de l’établissement médicalisé. L’objectif est de dissiper les dernières inquiétudes et de comprendre comment se déroulent les soins et l’accompagnement des résidents.
④ Le rendez-vous administratif
Le rendez-vous administratif, qui peut se tenir soit sur place, soit par échange de courriels, est la dernière étape avant l’entrée en Ehpad. Vous devrez constituer un dossier d’admission comprenant des pièces administratives à fournir, un contrat de séjour à signer, ainsi que d’autres documents annexes.
⑤ L’arrivée à la résidence
Le jour de votre arrivée, vous serez accueillis par la maîtresse de maison soignante-référente de l’unité de vie. Cette professionnelle, spécialement formée à l’accompagnement des personnes en situation de dépendance, sera votre interlocutrice privilégiée au sein de la résidence. Elle aidera votre proche à s’installer dans sa chambre et à s’approprier son nouvel espace de vie. Tout cela se fera avec patience et bienveillance, en collaboration avec l’équipe de l’Ehpad.
Notez que chacune de ces étapes est essentielle pour assurer un accueil et un suivi de qualité pour votre proche. Nous veillons à ce que tout se déroule dans les meilleures conditions possibles, en mettant à votre disposition notre expertise et notre expérience dans ce domaine.
