Lorsque vous avez une carte bancaire professionnelle, il est essentiel de l’activer avant de l’utiliser pour la première fois. Il est important de noter que cette carte est réservée aux entrepreneurs, qui peuvent également en commander pour leurs collaborateurs et associés.
Pourquoi activer une carte bancaire professionnelle?
La carte bancaire professionnelle fonctionne de la même manière que celle d’un particulier. Cependant, son utilisation est strictement réservée aux besoins de l’entreprise, quel que soit son type. Un salarié ne peut pas l’utiliser à des fins privées.
Comme tout moyen de paiement, l’activation de la carte bancaire professionnelle est obligatoire. Lorsqu’elle est disponible, elle est encore inutilisable car elle est neuve. Cette mesure de sécurité vise à protéger l’entreprise pour laquelle le compte bancaire a été ouvert.
Une fois activée, la carte bancaire professionnelle ne peut être utilisée que par la personne à qui elle a été remise. En cas de perte ou de vol, elle ne peut pas être utilisée à des fins malhonnêtes.
Comment activer une nouvelle carte professionnelle?
L’activation de la carte bancaire professionnelle est simple. Elle est effectuée dès réception de celle-ci. La banque émettrice envoie un code sécurisé au détenteur de la carte. Ce code peut être envoyé par courrier ou par SMS, au Directeur Administratif et Financier ou à un autre utilisateur choisi par lui.
Une fois la carte obtenue, elle peut être activée de deux manières:
- En effectuant un retrait auprès d’un distributeur automatique.
- En effectuant un achat dans une boutique physique.
La première option est la plus courante et permet une activation rapide de la carte. La seconde option n’est possible que si le contrat d’utilisation de la banque couvre les achats en boutique.
L’activation d’une carte bancaire professionnelle prépayée diffère légèrement de celle des autres cartes. Elle nécessite que le compte de paiement soit crédité d’une certaine somme. Cette somme ne pourra être utilisée qu’une fois la carte activée.
Pour activer cette carte, rendez-vous sur le site internet de la société émettrice et suivez les instructions indiquées.
La procédure est-elle la même pour tous les types de cartes bancaires?
Différents types de cartes bancaires sont spécialement conçus pour les professionnels. Les entreprises peuvent choisir entre des cartes prépayées, des cartes de débit, des cartes de crédit ou des cartes virtuelles.
La carte prépayée est un moyen de paiement plafonné qui est distribué aux employés par le Directeur Administratif et Financier. Les fonds alloués sont utilisés pour effectuer des achats ou régler des dépenses autorisées.
La carte de débit fonctionne de la même manière qu’une carte destinée à un particulier. Le montant des achats est directement déduit du compte de la société. Pour l’activer, il suffit d’effectuer un retrait auprès d’un distributeur automatique ou d’acheter un produit dans une boutique physique.
La carte de crédit professionnelle est privilégiée par les entreprises pour la gestion des dépenses de leurs collaborateurs. Elle est obtenue grâce à un crédit demandé par le Directeur Administratif et Financier auprès d’une structure spécialisée. La somme débloquée est répartie sur des cartes confiées au personnel.
Avec les avancées technologiques, de nombreuses entreprises optent pour la carte professionnelle virtuelle. Cette solution de paiement digitale présente les mêmes caractéristiques qu’une carte bancaire traditionnelle. Son activation s’effectue depuis l’application mobile d’une banque en ligne, où l’utilisateur reçoit un numéro de compte, un code CVV pour l’activation et le montant disponible.
Rappel: Ce qu’il faut savoir sur la carte bancaire professionnelle
Dans le cadre de leurs activités, les entreprises doivent réaliser des achats et des dépenses professionnelles. La carte bancaire professionnelle constitue un moyen efficace pour régler ces transactions. Facile à utiliser, elle est généralement confiée par le Directeur Administratif et Financier.
La carte professionnelle facilite la gestion financière de l’entreprise en permettant de déterminer les dépenses réalisées et de limiter les sorties d’argent. Elle contribue ainsi au développement de l’activité en évitant les dépenses inutiles et en prévenant les tentatives de détournement de fonds.
La carte professionnelle est utilisée pour acheter les biens ou les services nécessaires à l’exercice de l’activité. Elle peut également être utilisée pour payer les déplacements des collaborateurs, même à l’étranger.
Conclusion
La carte bancaire professionnelle est un outil essentiel pour les entrepreneurs et leurs collaborateurs. Son activation est simple et nécessaire avant de pouvoir l’utiliser. Selon le type de carte, les méthodes d’activation peuvent varier. Quelle que soit la carte choisie, elle facilite la gestion financière de l’entreprise et permet de contrôler les dépenses.
