Vous avez fait le choix de fournir une fiche de paie à votre assistante maternelle ? Vous avez bien raison, car le bulletin de paie de l’assistante maternelle est la clé pour économiser du temps et du stress chaque mois !
Mais pour que cela vous facilite réellement la vie, et pour aider également votre assistante maternelle, il est crucial de bien structurer ce document ! Certains éléments doivent obligatoirement y figurer, conformément à la loi. D’autres informations, bien que non obligatoires, peuvent s’avérer très utiles pour les congés payés, les impôts, etc. Enfin, certaines indications vous permettront de rendre service à votre nounou !
Les indications obligatoires dans le bulletin de paie de l’assistante maternelle !
Vous devez absolument inclure les éléments suivants dans le bulletin de paie de l’assistante maternelle :
- Le nom, l’adresse et le numéro de Sécurité Sociale de votre salariée.
- L’intitulé de la Convention Collective applicable.
- Votre nom et votre numéro PAJEMPLOI.
- Les dates auxquelles se réfère la fiche de paie (généralement du 1er au 31 du mois).
- Le nombre de jours d’accueil du mois (le nombre réel, qui peut différer de celui déclaré à PAJEMPLOI).
- Le récapitulatif des heures travaillées.
- Le nombre d’heures rémunérées, en distinguant le nombre d’heures complémentaires et le nombre d’heures majorées.
- Le salaire mensuel NET à payer : salaire mensualisé prévu au contrat, déductions suite aux absences de votre assistante maternelle, indemnités éventuelles en cas d’absence de l’enfant, majoration des heures au-delà de 45 heures, etc.
- Le montant d’éventuelles primes.
- Les rémunérations complémentaires et leur détail : indemnité d’entretien, frais de repas, frais kilométriques, etc.
Plus vous détaillerez les calculs, plus votre assistante maternelle vous fera confiance. N’hésitez donc pas à être le plus précis possible, en indiquant, par exemple, jour par jour, le montant exact versé au titre des indemnités d’entretien ou des frais de repas !
Ajoutez des informations pour vous simplifier la vie !
À un moment ou à un autre de votre vie de parent-employeur, vous aurez besoin des informations suivantes. Autant les avoir sous la main dans le bulletin de paie de l’assistante maternelle 😉
- Les charges salariales.
- Le salaire horaire BRUT.
- Le salaire mensuel BRUT.
- Les compteurs de congés payés : acquis, en cours d’acquisition et pris (en jours ouvrables).
- La rémunération des congés payés, notamment en année incomplète.
- Les dates des congés payés à venir et passés.
- Un récapitulatif des montants cumulés depuis le 1er janvier et le 1er Juin dernier : brut, net, net imposable.
- Son ancienneté.
- Le salaire horaire NET (pour votre déclaration PAJEMPLOI).
- Les dates des absences de votre assistante maternelle et des absences de votre enfant.
- Les « événements » de la garde : dates des vacances scolaires, des jours fériés, etc.
- Le récapitulatif des trajets effectués (pour les frais kilométriques) avec les dates où ils ont été effectués.
Réservez un espace en haut de ce bulletin de salaire pour communiquer sur les absences, les jours fériés, etc. et lui souhaiter de bonnes vacances ou un joyeux Noël !
Le bulletin de paie peut également faciliter la vie de votre assistante maternelle
Dans le cadre de sa déclaration d’impôts et de son quotidien, l’assistante maternelle a également besoin de certaines informations. Les faire figurer directement sur le bulletin de paie lui simplifiera la vie et renforcera la relation de confiance qui existe entre vous !
Votre assistante maternelle a notamment besoin des informations suivantes :
- Le salaire NET imposable.
- Les dates des absences de votre assistante maternelle et des absences de votre enfant.
- Le mode de paiement : chèque, virement effectué le…, CESU pré-financé, etc.
- Les repas fournis par vous à la nounou et leur montant établi en commun avec elle.
- Le nombre de journées de plus de 8 heures TRAVAILLÉES dans le mois.
- Le total des heures des journées de moins de 8 heures travaillées dans le mois.
Qu’en est-il en cas d’accueil d’une fratrie ?
Votre assistante maternelle accueille plusieurs de vos enfants ? Faut-il faire plusieurs bulletins de paie ?
Dans ce cas, rien n’est imposé, mais il est sans doute plus simple pour l’assistante maternelle comme pour vous de faire un bulletin de paie spécifique à chaque enfant. Cela permet de tracer les absences de l’enfant, les heures complémentaires et supplémentaires effectuées pour chaque enfant, les repas fournis pour chaque enfant, etc. De plus, votre assistante maternelle a besoin de ces détails pour ses impôts. Tracer tous ces éléments à sa place lui rendra service !
En résumé, le bulletin de paie de l’assistante maternelle est bien plus qu’un simple document. Il représente un outil précieux pour vous simplifier la vie et pour renforcer votre relation de confiance avec votre nounou. Alors, n’hésitez pas à lui fournir un bulletin de paie clair, complet et précis, qui répondra à toutes ses attentes !
