Bienvenue dans notre article consacré au dossier d’admission en Ehpad ! Si vous avez des proches âgés qui nécessitent des soins spécifiques, il est essentiel de connaître les démarches à suivre pour les aider à intégrer un établissement d’hébergement. Dans cet article, nous vous expliquerons en détail ce qu’est un dossier de demande d’admission en Ehpad et les informations qu’il doit contenir.
Qu’est-ce qu’un dossier de demande d’admission en Ehpad ?
Le dossier de demande d’admission en Ehpad est un formulaire unique utilisé pour solliciter une entrée dans un établissement pour personnes âgées dépendantes. Ce dossier, rempli par la personne âgée ou son représentant légal, n’a besoin d’être complété qu’une seule fois. Si vous êtes intéressé par plusieurs résidences, il vous suffit de le photocopier. Vous pouvez obtenir le formulaire papier auprès de l’établissement ou de la mairie de votre ville.
Le dossier d’admission en maison de retraite est constitué de deux parties :
Le volet médical
Ce volet comprend un questionnaire médical de 4 pages qui doit être rempli par le médecin traitant de la personne âgée ou par un autre médecin. Le questionnaire vise à évaluer l’état de santé du futur résident et à déterminer la prise en charge médicale la plus appropriée. Les informations recueillies doivent être traitées de manière confidentielle et validées par le médecin coordonnateur de l’établissement.
Le volet administratif
La personne âgée ou son référent (travailleur social ou représentant légal) doit également remplir un questionnaire administratif de 4 pages (dossier Cerfa). Dans cette partie du dossier de demande d’admission en Ehpad, elle doit indiquer sa situation familiale, ses pensions et retraites, ainsi que d’autres détails qui serviront de base à l’élaboration du projet de vie personnalisé.
Les pièces à fournir
En plus du formulaire, le futur résident devra également fournir plusieurs documents. La liste des pièces à fournir varie d’un établissement à l’autre, mais voici les éléments communs généralement demandés avec le dossier d’Ehpad Cerfa :
- Pièce d’identité
- Photocopie du livret de famille
- Carte Vitale
- Attestation de sécurité sociale
- Copie de la mutuelle ou de la CMUC (couverture maladie universelle complémentaire)
- Justificatifs des ressources (montant des retraites, avis d’imposition ou de non-imposition)
- Notification de l’APA (Allocation personnalisée d’autonomie) si le futur résident en bénéficie déjà (APA à domicile pour un séjour temporaire ou APA en établissement pour un séjour permanent)
- Éventuelle dérogation d’âge pour l’Ehpad (si le futur résident a moins de 60 ans)
- Copie de la décision du juge si le futur résident est sous protection juridique, etc.
Une fois que le dossier est complet, il peut être envoyé par courrier ou par email à chaque établissement envisagé. Il est important de noter que le dépôt d’un dossier ne garantit pas automatiquement l’acceptation. La personne est généralement mise sur liste d’attente en attendant la suite de la procédure.
Il est bon de savoir que le dossier de demande d’admission en établissement d’hébergement pour personnes âgées dépendantes (Éhpad) est utilisé à la fois pour les séjours permanents et pour l’accueil temporaire (formulaire 14732*03).
Le dossier Ehpad n’est qu’une partie de la procédure de demande d’admission en Ehpad. Pour mieux comprendre comment préparer au mieux l’entrée dans un établissement d’hébergement pour personnes âgées, suivez nos conseils pratiques.
Maintenant que vous connaissez les bases du dossier d’admission en Ehpad, vous pouvez entamer les démarches pour offrir à vos proches le meilleur accompagnement possible. N’hésitez pas à consulter les établissements près de chez vous et à poser toutes vos questions pour vous assurer de faire le bon choix.
