Le chiffre d’affaires est l’ensemble des rentrées d’argent réalisées par l’auto-entrepreneur sur une période donnée. Si vous venez de créer votre micro-entreprise, calculer votre chiffre d’affaires peut sembler compliqué. Faut-il déduire vos frais ? Et que faire des factures non encore payées ? Pas de panique ! Nous vous expliquons quelles sommes prendre en compte.
Chiffre d’affaires facturé ou encaissé ?
Votre chiffre d’affaires comprend uniquement les sommes encaissées, c’est-à-dire celles qui ont été bel et bien payées par vos clients. En d’autres termes, il s’agit de l’argent qui est effectivement tombé sur votre compte bancaire, en incluant les éventuels frais retenus par vos intermédiaires.
Prenons l’exemple de Victor, graphiste en auto-entreprise. Le mois dernier, il a émis 4 factures d’un montant total de 1 000 €. Cependant, ses clients semblent peu pressés de les régler et seuls 400 € lui ont été payés. Si Victor a choisi de déclarer mensuellement son chiffre d’affaires, il devra ne déclarer que 400 € pour calculer ses cotisations. De plus, si Victor a encaissé ces 400 € via une plateforme qui prélève une commission de 2 % sur le montant facturé (soit 8 €), il devra toujours déclarer 400 € et non pas 392 €.
Bon à savoir: N’oubliez pas d’indiquer une date limite de règlement dans vos factures ainsi que le taux de pénalité appliqué en cas de retard.
Chiffre d’affaires et bénéfice
Les micro-entrepreneurs ne peuvent pas déduire leurs frais lorsqu’ils déclarent leur chiffre d’affaires. Vous devez donc déclarer la somme totale qui vous a été payée dans le cadre de votre activité.
Le chiffre d’affaires ne doit pas être confondu avec le bénéfice (ou résultat), qui correspond aux sommes encaissées après déduction des frais professionnels.
En reprenant l’exemple de Victor, il a récemment loué un espace de co-working pour rencontrer d’autres professionnels. Les frais de location se sont élevés à 200 € le mois dernier et il a également investi dans un nouvel ordinateur pour 1 400 €. Parallèlement, il a encaissé 1 500 € pour ses travaux de graphiste. Lorsqu’il déclarera son chiffre d’affaires, il ne pourra déduire aucun de ses frais et devra simplement indiquer la somme de 1 500 €.
Le saviez-vous ?: Peu d’auto-entrepreneurs le savent, mais ils ont la possibilité de déduire des frais professionnels en facturant des frais de débours à leurs clients. Cependant, cette option est limitée aux avances d’argent dédiées à l’achat de matériel ou de matières premières pour le compte du client. Ainsi, les frais de débours ne doivent pas être confondus avec les frais de fonctionnement ou les coûts d’achat.
