L’estimation des coûts est une pratique essentielle pour prévoir les dépenses liées à la réalisation d’un projet. Elle constitue un élément clé de la gestion des coûts, qui englobe la planification, le suivi et le contrôle des dépenses monétaires d’un projet. Depuis les années 1950, cette pratique s’est développée et permet aujourd’hui de déterminer le budget nécessaire à la réalisation d’un projet, ainsi que de surveiller et de contrôler les coûts.
L’importance de l’estimation des coûts
Les estimateurs professionnels utilisent des techniques spécifiques pour créer des estimations de coûts précises. Ces estimations sont utilisées pour évaluer la faisabilité financière d’un projet, établir un budget et suivre les dépenses. Il est crucial d’avoir une estimation précise des coûts afin de prendre des décisions éclairées, de définir la portée du projet et d’éviter les dépassements budgétaires.
Il convient de souligner que les estimations des coûts sont régulièrement révisées et mises à jour au fur et à mesure que la portée du projet devient plus précise et que les risques associés sont mieux compris. Selon le Project Management Body of Knowledge (PMBOK), l’estimation des coûts est un processus itératif. De plus, une estimation des coûts peut servir de base de référence pour évaluer les coûts réels du projet.
Les éléments clés de l’estimation des coûts
Une estimation des coûts inclut tous les coûts liés à la réalisation d’un projet, de sa conception à son achèvement. Ces coûts peuvent être divisés en deux catégories principales : les coûts directs et les coûts indirects.
Les coûts directs sont ceux qui sont directement liés à un domaine spécifique, comme un service ou un projet. Ils englobent les salaires de l’équipe de projet, les coûts liés à la production de biens physiques, le carburant pour l’équipement et les dépenses liées aux risques propres à chaque projet.
Les coûts indirects, quant à eux, ne peuvent pas être associés à un centre de coûts spécifique. Ils sont partagés entre plusieurs projets et ne peuvent pas être directement facturés à un projet en particulier. Parmi ces coûts, on retrouve le contrôle de la qualité, les coûts de sécurité et les services publics tels que l’eau et l’électricité.
Il est important de noter que l’estimation des coûts ne se limite pas à une simple liste de dépenses. Elle inclut également les hypothèses sous-jacentes à chaque coût. Ces hypothèses, ainsi que les estimations de l’exactitude des coûts, sont compilées dans un rapport appelé base de l’estimation. Ce rapport permet aux parties prenantes du projet d’interpréter les coûts du projet et de comprendre les différences éventuelles entre les coûts estimés et les coûts réels.
Au-delà de ces grandes classifications, les dépenses liées aux projets peuvent être regroupées en catégories plus spécifiques, telles que la main-d’œuvre, les matériaux, l’équipement, les services, les logiciels, le matériel, les installations et les coûts d’urgence.
En conclusion, l’estimation des coûts est une étape essentielle dans la gestion des projets. Elle permet d’évaluer la faisabilité financière d’un projet, d’établir un budget réaliste et de contrôler les dépenses tout au long de sa réalisation. Une estimation précise des coûts est donc indispensable pour assurer le succès d’un projet.
