En termes de livraison des marchandises, le transport de colis comprend plusieurs étapes. En sachant de quoi il s’agit, toute société sera alors plus à même de maîtriser ces processus.
Bien souvent considéré comme un travail facile à accomplir, le transport de colis requiert pourtant de nombreuses compétences. C’est pourquoi, cette tâche ne peut être confiée qu’à des professionnels. Possédant le savoir-faire et les équipements nécessaires à la manipulation des différentes marchandises à acheminer, voici comment ils arrivent à coordonner leurs actions afin que chaque client ait son colis.
Transport de colis : les différentes étapes
Lorsque le moment d’expédier des marchandises vers une destination arrive, il est du ressort de tout entrepôt de bien les préparer. Actuellement, les entreprises spécialisées ont développé une grande expertise logistique dans le domaine de l’envoi de marchandises. De cette manière, les produits commandés sont manipulés et transportés dans un parfait état.
La planification de l’expédition
Avant de quitter le local de stockage dans lequel elles ont été entreposées, tout transport de colis est planifié. Cette étape est donc cruciale, car sans cela, les actions des équipes logistiques ne pourront pas être coordonnées.
Il faut en premier lieu connaître l’ensemble des commandes à préparer au quotidien. Grâce à l’utilisation d’un logiciel de gestion des stocks, le coordinateur des opérations peut voir quels produits sont à expédier via son tableau de bord.
Puis, les équipes de manutention peuvent alors prendre ces marchandises en charge. L’occupation des plateformes ou quais de chargement d’un entrepôt doit aussi être planifiée. Puis, il est à noter que les transporteurs jouent un rôle important dans le processus de livraison. Par conséquent, ils assistent aussi aux manœuvres en entrepôt afin de ne rien omettre.
La préparation de la marchandise
Ensuite, étant donné que les colis à expédier sont réunis au sein de la zone d’expédition, il est bon de calculer l’espace nécessaire à la préparation de la marchandise. Lors d’une livraison, il peut s’avérer qu’il faut réunir plusieurs cartons ou palettes provenant de différentes zones de l’entrepôt.
Par conséquent, l’aide de robots logistiques simplifie grandement les manœuvres à exécuter. Pouvant être programmés via un ordinateur, ces machines permettent d’accomplir plusieurs tâches rapidement.
Ainsi, les équipes en charge du transport de ces colis n’ont plus qu’à vérifier les points suivants :
- Le bon étiquetage ou référencement des colis
- La qualité des emballages utilisés
- Le conditionnement général de l’ensemble des produits
- Le contrôle des documents
Les démarches administratives à exécuter avant le processus d’envoi
La vérification de tous les documents administratifs ayant un lien avec le transport de colis en cours est à assurer. C’est en effet lors de cette avant-dernière étape que les produits appartiennent encore à l’entrepôt avant leur départ.
Ce contrôle est nécessaire, car cela permet d’éviter les erreurs de livraison. Les papiers devant être examinés concernant les marchandises sont les suivants :
- La feuille de route du transporteur
- Le ou les bons de livraisons
- Le ou les bons de prélèvements
- Le ou les bons de réception de la commande
Une fois que ces documents ont été passés en revue, la responsabilité de ces biens incombe désormais au transporteur. En signant la lettre de voiture, il doit appliquer la « Convention relative au contrat de transport international de marchandises par route » ou CMR. Ce document accompagne donc l’ensemble de la marchandise à laquelle il est associé tout au long de son transport par voie terrestre.
Transport de colis : les autres moyens
Il est également possible d’expédier des colis à l’international en les acheminant via d’autres moyens de transport :
- Par voie aérienne
- Par voie maritime ou fluviale
Mais, il faut pour cela ne pas être très regardant en termes de délais ou de coûts de livraison. La livraison par avion est en effet plus rapide, mais très coûteuse. Tandis que la livraison par bateau est plus lente, mais moins onéreuse. Ces deux solutions permettent aux entreprises de faire parvenir les colis lourds jusqu’à destination.
Toutefois, avant de choisir l’une de ces solutions, il est préférable d’utiliser un comparateur d’envoi de colis, afin de bénéficier des offres de transport les plus avantageuses. Ainsi, l’entreprise fera des économies de budget et la qualité des livraisons sera assurée. Il ne faut pas oublier que les clients sont très attentifs vis-à-vis de ce critère.
La logistique du transport de colis
Puis, lorsque toutes les démarches administratives ont été faites, la préparation finale des marchandises avant leur chargement dans les véhicules, est à achever.
Le conditionnement des marchandises
La personnalisation des commandes est une étape permettant de différencier les colis à transporter. Il peut alors s’avérer que les marchandises sont souvent de nouveau emballées ou placées dans des cartons ou des palettes spéciales, puis elles sont scellées et filmées.
De nombreuses entreprises font désormais très attention au conditionnement de leurs articles, car cela peut avoir un impact sur l’appréciation du client. En appliquant un processus d’emballage en faveur d’une logistique verte et durable, cela peut pousser le client a commander de nouveau des produits auprès de cette entreprise. C’est pourquoi, leur conditionnement doit être impeccable.
Une fois cette étape terminée, des engins de manutention tels que les transpalettes ou les chariots élévateurs sont utilisés pour manipuler les marchandises en douceur jusqu’aux véhicules de transport. Ils sont généralement parqués dans une partie spéciale ou à la sortie d’un entrepôt.
La disposition des marchandises
Au moment du départ, il est impératif que le ou les camions qui attendent sur le quai soient les bons. Les marchandises peuvent alors être chargées dans les véhicules. Mais, il est important de vérifier que le poids et le volume de la commande respectent les normes de transport.
Puis, afin que d’autres vérifications puissent être faites rapidement en cours de route, ces colis doivent aussi être correctement étiquetés. De cette manière, les différents cartons seront facilement identifiables lors des contrôles routiers. Cela permet d’accélérer le déroulement de ces procédures et d’éviter tout retard de livraison.
En scannant simplement les informations se trouvant sur les codes-barres, il est possible d’avoir les coordonnées de l’entreprise et celles du transporteur, la référence du dossier, et si besoin les instructions de manipulation.
Déroulement du transport de colis
De la commande du client au transport du colis, les démarches à suivre sont donc claires au niveau de la logistique. Le transport multimodal de marchandises est la meilleure solution permettant aux entreprises de réduire les coûts de déplacement que de telles opérations engendrent. Or, grâce aux nouvelles technologies, les clients et les entreprises peuvent aussi être impliqués dans ce processus.
Achat en ligne et transport de colis
Lors d’un achat en ligne, la première préoccupation de tout client, c’est la réception de son ou de ses colis. Il est en effet facile de commander des articles en quelques clics, mais l’attente de leur arrivée est souvent un supplice. Voilà pourquoi, de nombreuses entreprises permettent aux clients de choisir quel transporteur leur apportera leur colis. Tout comme le client peut aussi prendre en charge les frais d’envoi ou l’enregistrement du colis. Cette responsabilisation a pour but de donner un semblant de contrôle au client. Et grâce à des applications de suivi, il peut alors suivre le transport de son colis à distance.
Un suivi en temps réel utile pour les sociétés
Pour suivre, tout comme les clients ont désormais accès à la position de leurs colis en temps réel, les entreprises ont aussi ce privilège. D’un point de vue marketing, les données de livraison sont précieuses. En effet, toute société peut s’en servir afin d’établir de nouvelles stratégies commerciales visant les foyers qui commandent des produits spécifiques chaque mois. Ce qui fait du transport de colis une source d’informations à exploiter.
Traitement des retours
Une fois que des colis parviennent à destination, tout livreur peur aussi s’attendre à ce que des marchandises soient retournées. Et, le traitement des retours est une prestation faisant également partie du transport de colis.
Rapide reverse logistic
Certains articles peuvent avoir subi des dégâts durant le transport. Ils doivent alors être remplacés rapidement. Sans quoi, la satisfaction du client en sera impactée. Ce qui est préjudiciable pour l’entreprise ayant fourni le produit et aussi pour le transporteur. De ce fait, il faut donc enclencher donc un processus de « reverse logistic » au plus vite. Sans devoir repasser par toutes les étapes d’une supply chain, de nombreuses sociétés établissent désormais des centres de réparation ou des locaux de stockage dans les zones urbaines dynamiques. Ainsi, il est plus facile de s’approvisionner.
Le recyclage des produits défectueux
Sinon, pour ne pas perdre aux changes, les entreprises investissent à présent de grands montants dans le recyclage d’un bon nombre d’articles défectueux. Le transport de colis est compliqué, car cela suscite de la main d’œuvre et de grandes dépenses en énergie. Ce qui signifie que le moindre gaspillage serait une perte. Par conséquent, il est devenu plus logique de recycler afin de tirer profit de toutes les ressources qui sont à la disposition d’une entreprise. C’est aussi la meilleure des solutions afin de ne pas cumuler des déchets.
