Le rapport d’activité d’une association est un document essentiel. Son objectif est de présenter les réalisations de l’association et d’anticiper ses besoins futurs.
Ce rapport sert de guide aux membres et au président de l’association, facilitant ainsi l’orientation de leurs activités. Cependant, pour être efficace, le document doit être bien rédigé, concis, précis, clair et bien présenté lors de l’assemblée générale de l’association. Des graphiques, des schémas et des tableaux peuvent être insérés, mais il est essentiel de veiller à ce que ces représentations ne compliquent pas la compréhension.
Qu’est-ce que le rapport d’activité d’une association ?
Le rapport d’activité d’une association loi 1901 est un document qui présente et résume l’ensemble des activités de l’organisation. Il vise à améliorer la gestion de ces activités et à cadrer efficacement les ressources humaines.
Dans certains cas et selon les statuts de l’association (y compris les statuts des associations culturelles et artistiques), le rapport peut prendre différentes dénominations. Par exemple, il peut être appelé “rapport moral”, “rapport moral d’activité” ou “rapport financier et rapport moral d’activité”.
Dans tous les cas, quel que soit son nom, le rapport d’activité informe sur la gestion passée et future de l’organisation. Il est présenté à l’issue d’une assemblée générale et soumis au vote des membres présents et représentés. En règle générale, sa rédaction n’est pas obligatoire pour une association. Autrement dit, la loi laisse une certaine souplesse quant à l’obligation ou la faculté de présenter ce rapport. Tout dépend des statuts de l’association.
Le rapport d’activité prévu par les statuts
Ce sont les fondateurs de l’association, lors de sa création, qui décident de l’obligation de rédiger un rapport d’activité. Ils déterminent également le mode de rédaction et de communication au sein de l’organisation.
Les statuts peuvent également prévoir des sanctions en cas de non-présentation de ce rapport. Dans le cas contraire, la responsabilité contractuelle du dirigeant est engagée.
Le rapport d’activité non prévu par les statuts
Lorsque les statuts ne prévoient pas la rédaction d’un rapport d’activité de l’association, celui-ci n’a aucune valeur contraignante.
Cependant, que les statuts prévoient ou non ce rapport, l’association est tenue de le présenter si :
- Elle compte un grand nombre de membres ;
- Elle exerce des activités lucratives ;
- Elle bénéficie d’un parrainage ou d’un financement élevé de donateurs publics ou privés.
Le contenu du rapport d’activité d’une association
Le rapport d’activité, présenté lors de l’assemblée générale, doit être rédigé de manière claire, transparente et précise. Pour cela, il peut contenir des graphiques, des tableaux et des schémas à titre d’illustrations et d’explications. De plus, il doit être rédigé de manière exhaustive et compréhensible. Lors de sa présentation en assemblée générale, certains points doivent être abordés.
Les valeurs de l’association
Il est important de rappeler les missions de l’organisation en référence à son objet social. Ensuite, il faut mettre en avant les succès et les échecs éventuels dans la réalisation de ces missions. Enfin, il est nécessaire de rappeler les principes et les caractéristiques de l’association.
Les relations de l’organisation avec son environnement
Il est essentiel de présenter les relations de l’association avec son environnement. Pour cela, il faut :
- Examiner les rapports de l’association avec ses organismes de tutelle, de fédération, son réseau, etc.
- Mentionner les institutions qui soutiennent le développement de l’association par le biais de subventions, ainsi que celles avec lesquelles elle souhaiterait collaborer ;
- Présenter les partenaires : traditionnels, nouveaux, occasionnels, amis, parrains, mécènes, etc.
Le déroulement des activités de l’association
Il est important de rappeler les événements vécus par l’association, des plus exceptionnels aux plus courants. Cela peut inclure le lancement d’un site Internet, une sortie entre les membres, une activité ludique pratiquée à l’étranger, etc.
Le rapport d’activité de l’association offre également l’occasion de dresser le bilan des réalisations et des activités financières de l’association sur une période donnée. Il s’agit de présenter les statistiques enregistrées d’une année à l’autre, en respectant l’ordre chronologique pour faciliter la comparaison. La présentation couvre deux aspects : quantitatif et qualitatif.
L’aspect quantitatif consiste à dresser une liste des événements survenus au cours de l’année précédente et de l’année en cours. Cette liste est ensuite comparée pour déterminer s’il y a eu une régression ou une augmentation du nombre d’activités. Quant à l’aspect qualitatif, il demande à l’association de signaler les performances de ses membres.
Les adhérents et les membres de l’association
Il est essentiel d’évaluer l’esprit de cohésion et de convivialité au sein de l’association, de féliciter la qualité d’écoute de ses membres et de les encourager. Ensuite, il convient de présenter le nombre d’adhérents en les regroupant par activité. Pour chaque groupe, il faut mentionner les nouveaux membres, les anciens membres et les taux de renouvellement.
Les bénévoles
Les bénévoles, éléments clés de l’association, ne doivent pas être oubliés dans le rapport d’activité. Au contraire, il est important de reconnaître leur contribution à l’organisation.
Lors de l’assemblée générale, on peut souligner les personnes les plus actives, leurs contributions et les contreparties reçues, entre autres. En même temps, si des bénévoles quittent l’association, il est important de rappeler l’importance de leur contribution à la vie de l’association avant de les saluer.
Les projets réalisés et en cours de réalisation
L’assemblée générale est l’endroit idéal pour faire le point sur les projets réalisés les années précédentes. Il est également important de mentionner les projets en cours de réalisation. Le rapport d’activité de l’association offre une vue d’ensemble de ses projets, il est donc recommandé de présenter les prévisions à long terme.
Compte tenu des contraintes et des difficultés que peut représenter la réalisation d’un tel document, il est important de se renseigner sur ses avantages.
Pourquoi rédiger un rapport d’activité ?
Le rapport d’activité fait le point sur les réalisations passées de l’association. De plus, il permet d’anticiper les besoins futurs, d’où l’importance de bien le rédiger.
Il offre également l’occasion de communiquer des informations importantes à tous les membres de l’association. Que les membres soient présents ou absents, ils ont tous accès aux mêmes informations, car le document leur est envoyé par courrier électronique.
De plus, il permet de mesurer le degré de confiance des membres envers le président de l’association. En effet, le rapport est soumis au vote des participants. Ainsi, en cas de vote défavorable, le président doit réfléchir aux mesures à prendre pour regagner la confiance de ses membres.
La rédaction d’un rapport d’activité d’une association comporte donc de nombreux avantages. Cependant, avant qu’il ne soit valide, il doit être rédigé de manière appropriée. Qui est responsable de cette tâche ?
Qui rédige le rapport d’activité d’une association ?
Les statuts de l’association désignent l’auteur du rapport. Cependant, si les statuts ne précisent rien à ce sujet, la responsabilité de rédiger le document incombe au président de l’association.
Cependant, il se peut que l’association n’ait pas désigné de président. Dans ce cas, tout autre organe de direction, comme le conseil d’administration ou le bureau, est habilité à rédiger le rapport d’activité de l’association.
Compte tenu de l’importance de ce document, il est important de veiller à sa bonne rédaction. Pour cela, il est possible d’utiliser des modèles gratuits disponibles sur Internet. Des exemplaires sous forme de fichier PDF sont également proposés par certaines plateformes.
Bien entendu, il ne s’agit pas de les copier, mais plutôt de s’en inspirer pour créer son propre rapport.
Dernière mise à jour le 08/01/2023
