Lors de la réalisation d’un projet, il est essentiel d’identifier et de contrôler les risques auxquels il est exposé. C’est là qu’intervient le registre des risques, un document qui regroupe toutes les informations essentielles relatives aux risques identifiés. En plus de faciliter la gestion des risques pour un projet donné, il permet également de regrouper les risques d’un portefeuille de projets au sein de l’entreprise.
Le modèle de registre des risques
Le registre des risques se présente sous la forme d’un document unique, mis à jour au fur et à mesure de l’avancement du projet. Il contient toutes les données descriptives nécessaires pour chaque risque identifié. Il peut également rassembler des risques de différentes maturités : certains ont été identifiés dès le début du projet et ont déjà fait l’objet d’actions de réduction, tandis que d’autres risques plus récents n’ont pas encore été traités.
Pourquoi utiliser un registre des risques ?
L’utilisation d’un registre des risques présente de nombreux avantages :
- Offrir une vision globale des risques du projet.
- Assurer que tous les risques sont bien sous contrôle et qu’une évaluation est disponible pour chacun d’eux.
- Vérifier que l’exposition globale aux risques est en accord avec les seuils définis par l’entreprise.
- Répartir les responsabilités de gestion des risques de manière équitable entre les membres de l’équipe projet, en fonction de leurs compétences respectives.
Contexte et utilisation du registre des risques
Le registre des risques est l’un des premiers documents établis par le chef de projet pour assurer une gestion efficace des risques. Tout au long du projet, de nouveaux risques peuvent être identifiés lors des différentes réunions de suivi, des comités de pilotage et des travaux d’exécution. Ainsi, le registre des risques est mis à jour en continu pour refléter l’évolution des risques tout au long du projet.
Même si tous les membres de l’équipe projet ne sont pas responsables d’un risque spécifique, il est primordial qu’ils aient connaissance du contenu du registre des risques.
Méthodologie et conseils pour l’utilisation du registre des risques
Afin de maintenir le registre des risques à jour, le chef de projet demande à chaque membre de l’équipe de lui transmettre les dernières informations sur les risques avant chaque réunion de suivi. Cela permet de consacrer davantage de temps à la discussion et à l’élaboration de plans d’actions concertés pour faire face aux risques identifiés.
Cette approche présente deux bénéfices majeurs pour le projet : cela favorise la solidarité au sein de l’équipe dans la gestion des risques et contribue à la création d’une culture du risque tant au niveau du projet qu’au sein de l’entreprise.
Grâce à l’utilisation d’un registre des risques, les chefs de projet disposent d’un outil puissant pour anticiper et contrôler les risques liés à leurs projets. En favorisant la collaboration et en garantissant une gestion proactive des risques, ce document contribue à la réussite des projets et à la préservation de la réputation de l’entreprise.
