Le poste de gestionnaire administratif est essentiel dans toute entreprise. Ce professionnel compétent et polyvalent prend en charge les tâches administratives, assure le respect des règles et des législations, et facilite le bon fonctionnement de l’entreprise. Découvrez son rôle, ses missions, ses compétences et les formations nécessaires pour exercer ce métier.
Qu’est-ce qu’un gestionnaire administratif ?
Le gestionnaire administratif est responsable de toutes les tâches administratives d’une entreprise ou d’un service. Au-delà de la gestion quotidienne, il veille à l’application des règles et des lois en vigueur, garantissant ainsi le respect des procédures dans la réalisation des dossiers transversaux. Sa technicité et sa spécialisation en font un acteur indispensable au sein des entreprises.
Quel est le rôle du gestionnaire administratif ?
Le gestionnaire administratif se charge de décharger les dirigeants des tâches administratives chronophages. Son rôle ne se limite pas à cela, il devient également un pivot essentiel dans le bon fonctionnement de l’entreprise ou du service. Il travaille en étroite collaboration avec différents services de l’entreprise tels que la direction, les ressources humaines, la comptabilité et le juridique. Il fait également le lien avec l’État, veillant ainsi au respect des législations de son secteur d’activité.
Vous l’aurez compris, le gestionnaire administratif occupe un poste à haute responsabilité. Les dirigeants recherchent activement cette expertise pour assurer la pérennité de leur entreprise tout en déléguant leurs tâches administratives à un expert.
Quelles sont ses missions ?
En tant qu’acteur polyvalent de l’entreprise, le gestionnaire administratif assume de nombreuses tâches dans des domaines variés.
Tout d’abord, il s’occupe des missions de secrétariat au quotidien :
- Accueil et information du public,
- Filtrage des appels téléphoniques,
- Gestion et tri du courrier,
- Organisation de l’agenda de la direction,
- Rédaction de documents de synthèse,
- Traitement, tri et archivage des documents.
Le gestionnaire administratif fait également le lien avec les services de l’État en respectant les législations :
- Collecte, traitement et diffusion des données administratives,
- Transmission des informations entre les acteurs internes et les partenaires de l’entreprise,
- Rédaction de dossiers administratifs, juridiques, financiers, etc.,
- Transmission des documents aux administrations,
- Veille au respect de la législation au sein des démarches administratives.
En fonction de la taille, du type et de l’activité de l’entreprise, le gestionnaire administratif peut également être responsable des missions de comptabilité, telles que :
- Suivi et traitement des éléments de facturation,
- Gestion des devis,
- Réalisation des démarches fiscales.
Enfin, il peut également effectuer des tâches administratives liées aux ressources humaines, notamment la gestion des documents administratifs relatifs au personnel.
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Quels sont les diplômes pour être gestionnaire administratif ?
Pour assurer toutes ces missions, le gestionnaire administratif doit posséder des compétences dans divers domaines. C’est pourquoi il est essentiel de suivre une formation, allant du BAC +2 au BAC +3.
Différentes formations existent pour devenir gestionnaire administratif:
- BTS Assistant de manager,
- BTS Secrétariat,
- BTS Assistant de gestion des PME/PMI,
- DUT GEA.
Il est également possible de se spécialiser dans un secteur d’activité spécifique, tel que la comptabilité, les ressources humaines, la gestion commerciale, les assurances, etc.
Quelles sont les compétences du gestionnaire administratif ?
Au-delà des diplômes, le métier de gestionnaire administratif nécessite des compétences techniques, mais aussi des qualités humaines.
Pour accomplir ses missions, le gestionnaire administratif doit maîtriser des connaissances dans plusieurs domaines, notamment le secrétariat, les procédures administratives, les procédures comptables, la gestion du personnel, les législations et les outils informatiques.
En plus de ces compétences, les qualités personnelles du gestionnaire administratif sont tout aussi essentielles à son rôle. Il doit faire preuve d’adaptabilité, de polyvalence, d’autonomie, de sens de l’organisation, de réactivité, de rigueur, de sens du relationnel, d’esprit de synthèse et de capacité à travailler en équipe.
En résumé, ces compétences indispensables sont généralement recherchées par les recruteurs lors des entretiens pour un poste d’assistant administratif.
Quel est le salaire du gestionnaire administratif ?
Un gestionnaire administratif débutant peut percevoir une rémunération mensuelle d’environ 1 600 € brut, en fonction de son niveau d’études. Avec de l’expérience, des compétences et selon le type de structure, cette rémunération peut atteindre jusqu’à 2 000 € ou 2 500 € bruts par mois.
