Une caisse enregistreuse est un outil couramment utilisé dans les boutiques, les supermarchés, les instituts de beauté, les restaurants, entre autres. Son rôle principal est d’enregistrer les achats des clients. Mais savais-tu que cet appareil performant cache bien des histoires fascinantes et des fonctionnalités surprenantes ?
Histoire de la caisse enregistreuse
Tout a commencé en 1878 aux États-Unis avec la création de la première caisse enregistreuse. Cette invention révolutionnaire avait pour objectif principal de lutter contre les vols commis par le personnel grâce à un tiroir-caisse qui s’ouvrait uniquement avec une clé et qui émettait un son distinctif. Depuis lors, la technologie s’est améliorée et, en 1997, la première caisse enregistreuse électronique a vu le jour. Au fil des années, ses fonctionnalités se sont développées pour s’adapter aux besoins spécifiques des entreprises. Parmi les évolutions les plus notables, on trouve les caisses enregistreuses tactiles avec leur écran tactile très apprécié des utilisateurs.
Qu’est-ce qu’une caisse enregistreuse ?
Une caisse enregistreuse est composée d’une machine à calculer, d’un clavier, d’un tiroir-caisse et de deux imprimantes. Elle peut également être appelée terminal point de vente (TPV) ou “Point of Sales” en anglais. Cet outil essentiel est devenu un allié indispensable pour de nombreux commerces. Depuis le 1er janvier 2018, les logiciels de caisse doivent être conformes à la loi anti-fraude à la TVA, ce qui implique le respect de principes de sécurisation, de conservation, d’archivage et d’inaltérabilité des données.
Les fonctionnalités de la caisse enregistreuse
Les caisses enregistreuses offrent aujourd’hui de nombreuses fonctionnalités pour faciliter la gestion des commerces. Les fonctions de base présentes sur tous les appareils comprennent l’addition, l’impression du relevé de caisse, l’impression du ticket de caisse, ainsi que l’ouverture et la fermeture du tiroir-caisse avec un son caractéristique. Certaines caisses proposent également des fonctions supplémentaires telles que la multiplication (pour le calcul des taxes), la gestion des paiements, la lecture optique des prix via le code-barres, la lecture des cartes de paiement, la liaison avec un ordinateur pour la gestion des stocks, l’émission de tickets de caisse détaillés, la gestion des titres restaurant, et même l’intégration de la vidéosurveillance.
Les avantages des caisses enregistreuses
Les caisses enregistreuses offrent de nombreux avantages aux commerçants. Elles permettent de gagner du temps et de simplifier le travail des employés. En cas de contrôle, elles fournissent une preuve irréfutable de toutes les transactions effectuées, grâce à une sauvegarde intégrée et une synchronisation en ligne pour certains modèles connectés au Cloud. De plus, elles contribuent à minimiser les erreurs qui peuvent survenir lors de journées chargées en enregistrant automatiquement toutes les données nécessaires pour générer des rapports comptables. Enfin, elles permettent de traiter rapidement les achats, évitant ainsi aux clients d’attendre trop longtemps pour payer et obtenir leur ticket de caisse. Certaines caisses enregistreuses offrent même des fonctionnalités supplémentaires telles que la visualisation des stocks, la gestion des commandes ou des réservations.
Debitoor et les caisses enregistreuses
Si tu utilises Debitoor et une caisse enregistreuse pour ton commerce, sache que ces deux outils sont complémentaires ! En effet, tu peux créer des factures pour tes ventes enregistrées via ta caisse enregistreuse. Pour cela, il te suffit d’importer les transactions dans ton compte Debitoor et de les relier aux factures correspondantes pour une gestion comptable impeccable. Debitoor peut par exemple être relié à SumUp, qui propose des caisses enregistreuses ainsi que des lecteurs de carte spécialement conçus pour t’accompagner dans la gestion de ton activité. Pour obtenir plus d’informations détaillées sur cette intégration, consulte notre article de blog.
Maintenant tu as tous les éléments en main pour choisir la meilleure caisse enregistreuse pour ton commerce. Profite de ses fonctionnalités avancées et laisse-la faire le travail pour toi !
