Vous avez atterri sur cette page parce que vous cherchez un moyen d’arrêter de procrastiner au travail. Je vais vous révéler un secret : la procrastination n’est pas vraiment un problème de motivation, mais plutôt un problème de clarté. Chez Asana, nous savons que la transparence est essentielle pour produire un travail constructif et efficace. Dans cet article, je vais vous montrer comment le manque de clarté peut être la cause de votre procrastination et vous donner des solutions pour y remédier.
Les raisons de la procrastination au travail
La procrastination est le résultat d’une préférence inconsciente pour une satisfaction immédiate plutôt que de travailler vers une récompense future. Même si vous savez que vous ne devez pas procrastiner en raison d’une échéance imminente, il est tentant de consacrer votre temps à une tâche plus plaisante. Pour résoudre ce problème, nous avons ajouté des célébrations amusantes à notre outil Asana. Qui pourrait résister à la vision d’une licorne volante sur son écran ?
Procrastination n’est pas synonyme de paresse
Les raisons de la procrastination au travail peuvent être variées : paresse, manque de maîtrise de soi, peur de l’échec, mauvaise habitude, perfectionnisme, etc. Mais toutes ces raisons découlent d’un seul obstacle : le manque de clarté. Si vous avez pris l’habitude de procrastiner, il est très probable que vous ignoriez pourquoi votre travail est important. Il ne s’agit pas de paresse, mais d’un problème qui peut être résolu.
Clarifier vos activités avec Asana
Le manque de clarté joue un rôle important dans la procrastination au travail. Lorsque vous comprenez clairement le travail que vous faites et son impact sur votre équipe ou votre organisation, vous êtes plus motivé. Cependant, il est souvent difficile d’atteindre cette clarté. Selon notre étude, seulement 26% des employés comprennent clairement comment leur travail contribue aux objectifs de l’entreprise. Une bonne compréhension du lien entre votre travail et les objectifs de l’entreprise vous aide à hiérarchiser les tâches importantes et à garder en ligne de mire les objectifs de l’entreprise.
Remédier au manque de clarté
Pour remédier au manque de clarté, vous pouvez choisir l’une des deux solutions suivantes :
- Créer des objectifs d’équipe ou de service : Si vous avez du mal à visualiser le lien entre vos tâches et les objectifs de l’entreprise, envisagez de créer des objectifs pour votre équipe. Cela facilitera la mise en relation de vos tâches individuelles avec les objectifs de l’équipe.
- Relier clairement vos tâches personnelles aux objectifs de l’entreprise : Si vous ne pouvez pas créer d’objectifs d’équipe, trouvez un moyen de visualiser le lien direct entre vos tâches et les objectifs de l’entreprise. Vous pouvez utiliser une plateforme de gestion des objectifs comme Asana.
7 conseils pour arrêter de procrastiner
Pour lutter contre la procrastination au travail, commencez par créer des objectifs d’équipe ou relier clairement vos tâches personnelles aux objectifs de l’entreprise. Voici quelques conseils supplémentaires :
- Reliez les tâches aux objectifs : Comprenez comment votre travail contribue aux objectifs d’équipe et d’entreprise. Cela donne plus de sens à votre travail.
- Clarifiez les priorités : Identifiez les tâches les plus importantes et concentrez-vous dessus.
- Utilisez les objectifs pour lutter contre le perfectionnisme : Concentrez-vous sur l’impact de votre travail plutôt que sur la perfection.
- Décomposez les grandes initiatives en tâches plus petites : Divisez les projets volumineux en tâches plus gérables.
- Dressez la liste de toutes les tâches à accomplir : Visualisez clairement le travail que vous avez à réaliser pour éviter de vous sentir submergé.
- Définissez des échéances : Fixez des dates limites pour chaque tâche afin de rester motivé et organisé.
- Essayez ces stratégies de gestion du temps : Utilisez des méthodes comme la méthode GTD, la technique Pomodoro, le time blocking, le timeboxing ou la règle des deux minutes pour mieux gérer votre temps.
Ne remettez pas à plus tard votre besoin de clarté. En prenant le temps de comprendre l’importance de votre travail, vous êtes plus motivé à travailler efficacement. Pour plus de conseils, découvrez nos astuces pour une liste de tâches efficace.
