Vous recherchez un tutoriel simple sur Notion qui vous permettra de maîtriser cet outil de productivité qui fait sensation ? Mais vous n’avez pas le temps de regarder des heures de vidéos sur YouTube pour rassembler les informations ? Ne vous inquiétez pas, voici un tutoriel complet sur Notion que vous pouvez terminer en 10 minutes (ou moins).
Prêt à concevoir votre système de productivité parfait sur Notion ? Notre prochain cours “Superchargez votre productivité” est la première étape pour transformer votre vie et votre carrière.
Préférez-vous des instructions vidéo plutôt qu’un article de blog écrit ? Pas de problème, nous avons ce qu’il vous faut :
Pourquoi utiliser Notion ?
Faire réparer ses chaussures chez le cordonnier est une tâche assez simple, facilement gérée par n’importe quelle application de liste de tâches. Pourtant, dans l’article viral de Buzzfeed sur le burn-out générationnel, Anne Helen Petersen se demande pourquoi “de petites tâches simples sur ma liste de tâches me semblaient si impossibles”. Ma théorie : nous souffrons de la fatigue des applications et de la paralysie de la productivité. Nous sommes submergés par le nombre d’applications visant à rendre chaque petit aspect de notre vie plus productif. Mais il y a une nouvelle application en ville, qui promet de regrouper votre liste de tâches, la prise de notes, le calendrier, les kanbans, les wikis, les feuilles de calcul et les bases de données dans une seule plateforme : découvrez Notion.
Pourquoi Notion semble compliqué au début : des Lego sans les instructions
Mon fils de 6 ans est devenu très doué en Lego et maîtrise les boîtes de 500 pièces qui recréent une ville entière. Le nombre de pièces n’est pas intimidant grâce aux instructions détaillées qui accompagnent chaque boîte.
Notion est comme un énorme ensemble de Lego – en assemblant les différentes pièces, vous pouvez créer une cabane dans les arbres simple ou la Tour Eiffel. Les utilisations sont nombreuses, allant des tableaux d’humeur aux trackers de valeur nette et aux tableaux de bord de la vie personnelle. Mais il y a un hic – ouvrez l’application et vous êtes accueilli par une page blanche. Littéralement, juste un curseur clignotant.
Attendez, c’est l’application révolutionnaire qui nous permettra de créer un wiki d’entreprise, un tracker de valeur nette et un tableau de bord de consultant ?
Eh bien, vous pouvez consulter la galerie de modèles pour démarrer votre espace de travail. Ou vous pouvez vous rendre dans la section Aide et Support très complète de Notion. Ou vous pouvez suivre le tutoriel ci-dessous et construire votre premier projet en utilisant toutes les principales fonctionnalités de Notion.
Votre premier tutoriel Notion
Nous avons créé un guide interactif (pensez à une étude de cas) dans le but de vous apprendre à utiliser chaque composant (ou fonctionnalité) tout en vous aidant à construire votre propre espace de travail Notion afin que vous puissiez maîtriser l’application vous-même.
1. Une introduction à Notion
J’ai la réputation de repérer des outils de productivité révolutionnaires. Omnifocus en 2008. Evernote en 2010. Airtable en 2015. Ma passion pour la productivité est assez simple. Quand je ne suis pas organisé, je suis anxieux. Et quand je suis anxieux, je ne suis pas présent pour les aspects les plus importants de ma vie : ma famille, ma santé et mon entreprise. Notion m’a enfin donné les éléments pour unifier tous mes systèmes disparates.
Regardez la vidéo 1 : Introduction (1 minute)
2. Premiers pas avec le tutoriel Notion
Avant de commencer, assurez-vous de suivre les 4 étapes suivantes :
- Téléchargez l’application (iOS et Android)
- Téléchargez l’application de bureau (Mac et Windows)
- Installez le Web Clipper de Notion
- Obtenez votre lien de partage (pour gagner des crédits de parrainage)
Regardez la vidéo 2 : Configuration (1 min)
3. Naviguer dans la barre latérale et votre espace de travail
Dans cette vidéo, vous apprendrez à utiliser la barre latérale, la navigation sur la page et la manipulation des blocs. Votre barre latérale gauche servira de centre de navigation, agissant comme un Finder ou un explorateur de fichiers. Votre barre latérale supérieure facilitera également la navigation avec des fil d’Ariane et une fonction de recherche.
Regardez la vidéo 3 : Naviguer dans votre espace de travail (2 mins)
4. Comprendre les blocs
Passons à la partie suivante de ce tutoriel Notion : les blocs. Tout est un bloc – du texte, des en-têtes, des images, des bases de données, des citations et d’autres pages. Ce qui rend les blocs spéciaux, c’est qu’ils sont récursifs, c’est-à-dire qu’un bloc (par exemple, un tableau peut contenir d’autres pages) peut contenir un autre bloc.
Voici une liste des blocs de base de Notion :
- Texte
- En-têtes
- Images
- Listes déroulantes
- Listes de tâches
- Tableaux
- Call-outs
- Intégrations (vidéo, cartes)
Regardez la vidéo 4 : Tout est une question de blocs (1 min)
(To be continued…)
