Vous recherchez un tutoriel simple sur Notion qui vous permettra de maîtriser cet outil de productivité très en vogue ? Vous n’avez cependant pas le temps de regarder des heures de vidéos sur Youtube pour recueillir des informations éparpillées ? Ne vous inquiétez pas, voici un tutoriel complet sur Notion que vous pourrez terminer en moins de 10 minutes.
Prêt à concevoir votre système de productivité parfait sur Notion ? Notre prochain cours “Décupler votre productivité” est la première étape pour transformer votre vie et votre carrière.
Préférez-vous les vidéos aux articles de blog ? Pas de soucis, nous sommes là pour vous :
Pourquoi utiliser Notion ?
Faire réparer ses chaussures chez le cordonnier est une tâche assez simple, facilement gérée par n’importe quelle application de liste de tâches. Cependant, dans l’article viral de Buzzfeed sur l’épuisement des milléniaux, Anne Helen Petersen se demande pourquoi “les petites tâches simples de ma liste de tâches semblaient si impossibles”. Ma théorie : nous souffrons de fatigue d’application et de paralysie de productivité. Nous sommes submergés par le nombre impressionnant d’applications visant à rendre chaque aspect de notre vie plus productif. Mais il y a une nouvelle application en ville, qui promet de regrouper votre liste de tâches, vos prises de notes, votre calendrier, votre kanban, vos wikis, vos feuilles de calcul et vos bases de données sur une même plateforme : bienvenue sur Notion.
Pourquoi Notion semble compliqué au début : Des Lego sans les instructions
Mon fils de 6 ans est devenu très bon avec les Lego et a maîtrisé les ensembles de 500 pièces qui recréent une ville entière. Le nombre de pièces n’est pas intimidant grâce aux instructions détaillées fournies avec chaque ensemble.
Notion est comme un énorme ensemble de Lego – en assemblant les différentes composantes, vous pouvez créer une cabane dans un arbre simple ou la tour Eiffel. Les possibilités sont infinies : tableaux d’humeur, trackers de valeur nette, tableaux de bord de vie personnelle, etc. Mais il y a un problème : lorsque vous ouvrez l’application, vous êtes accueilli par une page blanche. Tout simplement un curseur clignotant.
Attendez, cette application révolutionnaire va nous permettre de créer un wiki d’entreprise, un tracker de valeur nette et un tableau de bord de consultant ?
Eh bien, vous pourriez consulter la galerie de modèles pour démarrer votre espace de travail. Ou vous pourriez vous rendre dans la section d’aide et de support très détaillée de Notion. Ou vous pouvez suivre le tutoriel ci-dessous et construire votre premier projet en utilisant toutes les fonctionnalités clés de Notion.
Votre premier tutoriel sur Notion
Nous avons créé un guide interactif (pensez à une étude de cas) qui a deux objectifs : vous apprendre à utiliser chaque composante (ou fonctionnalité) tout en vous permettant de construire votre propre espace de travail Notion pour que vous puissiez maîtriser l’application vous-même.
1. Introduction à Notion
J’ai la réputation de repérer des outils de productivité révolutionnaires. Omnifocus en 2008. Evernote en 2010. Airtable en 2015. Mon obsession pour la productivité est assez simple. Lorsque je ne suis pas organisé, je suis anxieux. Et lorsque je suis anxieux, je n’assure pas dans les moments les plus importants de ma vie : ma famille, ma santé et mon entreprise. Notion m’a finalement donné les pièces pour unifier tous mes systèmes disparates.
Visionnez Vidéo 1 : Introduction (1 minute)
2. Premiers pas avec Notion
Avant de commencer, assurez-vous de suivre ces 4 étapes :
- Téléchargez l’application (iOS et Android)
- Téléchargez l’application de bureau (Mac et Windows)
- Installez le clipper web Notion
- Obtenez votre lien de partage (pour gagner des crédits de parrainage)
Visionnez Vidéo 2 : Configuration (1 minute)
3. Navigation dans la barre latérale et votre espace de travail
Dans cette vidéo, vous apprendrez à utiliser la barre latérale, la navigation sur la page et la manipulation des blocs. Votre barre latérale gauche vous servira de point central de navigation, agissant comme un Finder / Explorateur de fichiers. Votre barre latérale supérieure facilitera également la navigation avec les fils d’Ariane et la recherche.
Visionnez Vidéo 3 : Navigation dans votre espace de travail (2 minutes)
4. Comprendre les blocs
Passons à la prochaine partie de ce tutoriel sur Notion : les blocs. Tout est un bloc – texte, titres, images, bases de données, citations et autres pages. Ce qui rend les blocs spéciaux, c’est qu’ils sont récursifs, c’est-à-dire qu’un bloc (par exemple une table) peut contenir un autre bloc.
Voici une liste des blocs de base de Notion :
- Texte
- Titres
- Images
- Listes déroulantes
- Listes de tâches
- Tables
- Encadrés
- Intégrations (vidéo, cartes)
Visionnez Vidéo 4 : Tout est dans les blocs (1 minute)
5. Comprendre le fonctionnement des “Pages”
Les pages sont l’endroit où vous rassemblez tous les blocs énumérés ci-dessus et sont l’équivalent des fichiers dans Notion. Comme nous le verrons plus tard, les pages sont les éléments constitutifs de base des tables et des bases de données.
Pendant que vous écrivez, vous pouvez mettre en évidence du texte pour ajouter du gras, de l’italique et du code préformaté. Vous remarquerez également que vous pouvez insérer un nouveau bloc en tapant simplement la commande “/”.
Visionnez Vidéo 5 : Fonctionnement des pages (2 minutes)
6. Le système de fichiers de Notion
Notion combine une structure de fichiers hiérarchique traditionnelle avec la structure hyperliée du web. La partie intéressante est que si vous déplacez des pages (c’est-à-dire des fichiers), les hyperliens s’ajustent automatiquement. Le meilleur endroit pour voir votre structure de fichiers est la barre latérale gauche (en développant les bascules). Vous pouvez également déplacer n’importe quel bloc vers une autre page en faisant un clic droit sur le bloc et en sélectionnant “Déplacer vers”.
Visionnez Vidéo 6 : Fonctionnement des fichiers (2 minutes)
7. La polyvalence des pages
Les pages ne se limitent pas à des collections de mots et de titres. Elles peuvent inclure toutes sortes d’intégrations, de séparateurs, de fichiers, d’images, de listes de tâches. Vous pouvez également déplacer les blocs par glisser-déposer ou créer des colonnes.
Visionnez Vidéo 7 : La polyvalence des pages (3 minutes)
8. La magie des bascules
Les bascules sont une façon simple mais nouvelle et innovante d’organiser votre réflexion et l’une des fonctionnalités les plus puissantes (et sous-estimées) de Notion. Voici quelques façons dont les bascules peuvent améliorer votre réflexion et votre flux de travail :
- Prioriser/déprioriser le texte
- Visualiser les idées à mesure que vous passez du brouillon à la version finale
- Interagir avec votre lecteur (par exemple des FAQ)
Visionnez Vidéo 8 : La magie des bascules (4 minutes)
9. Une expérience utilisateur formidable
L’application est magnifiquement conçue, comme l’iPhone. Les petits détails donnent une impulsion à votre créativité, favorisent le partage, tout en restant discret pour vous permettre de créer votre meilleur travail.
Visionnez Vidéo 9 : Une expérience utilisateur agréable (3 minutes)
10. Le partage, c’est la bienveillance
Le partage de documents est clair et net. Vos amis penseront que vous êtes un designer web secret.
Visionnez Vidéo 10 : Le partage, c’est la bienveillance (2 minutes)
11. Tutoriel Notion : Comprendre enfin les bases de données
Les tables ressemblent à des feuilles de calcul Google sous stéroïdes. Elles sont difficiles à apprendre, mais vous aident à structurer, visualiser et organiser vos données. (Voici comment un roi tigre utilise les tableaux Notion.)
Voici quelques types de données que vous pouvez utiliser dans les tables :
- Liens
- Adresses e-mail
- Nombres
- Cases à cocher
- Étiquettes à sélection unique
- Étiquettes à sélection multiple
- Images
- Formules (voici notre référence complète)
- Fichiers
Visionnez Vidéo 11 : Introduction aux tables (5 minutes)
Si vous voulez voir la puissance des tables Notion en action, regardez notre vidéo GTD (à partir de 15:26) :
12. Manipulation des tables avec les “Vues”
Comme si les tables n’étaient pas déjà suffisantes, vous pouvez prendre les données et les présenter sous différentes vues en appliquant des filtres et des tris. (Voici un exemple de comment vous pouvez utiliser Notion pour recréer Evernote en utilisant des vues). Plus tard, cela sera l’un des éléments de base de vos tableaux de bord Notion.
Visionnez Vidéo 12 : Vues de table (2 minutes)
13. Utilisation du Web Clipper
Nous y sommes arrivés ! Voici une vidéo bonus sur la façon de prendre n’importe quelle page web et d’importer son contenu complet (y compris tout le texte, les images et la mise en forme) dans n’importe quelle table de votre choix.
Vous pourriez utiliser cet exemple pour créer un Pocket/Instapaper algorithmique qui vous donne des notes de lecture pertinentes.
Visionnez Vidéo 13 : Utilisation du Web Clipper (6 minutes)
Si c’est la première fois que vous découvrez Notion, félicitations d’être allé aussi loin ! J’espère que ce guide a éveillé votre enthousiasme pour la productivité avec Notion.
La prochaine étape de votre parcours est d’apprendre comment prendre des notes à un nouveau niveau avec Notion. Ou si vous prévoyez d’utiliser Notion professionnellement, consultez notre Guide Ultime de Notion pour les Entreprises.
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