Le test d’aptitude pratique est une étape essentielle pour obtenir l’autorisation nécessaire. Cependant, il est important de respecter toutes les obligations légales et réglementaires pour y accéder.
Pour les stagiaires inscrits avant 2019…
Si vous êtes un stagiaire inscrit avant 2019, la Chambre Exécutive doit avoir en sa possession certains éléments avant de vous autoriser à passer le test d’aptitude pratique. Il s’agit des rapports de stage, du formulaire d’évaluation du maître de stage, d’une attestation récente d’affiliation à une caisse d’assurances sociales et de la preuve d’un compte de tiers (uniquement si vous êtes inscrit dans la colonne des courtiers). Si vous avez également suivi tous les cours en ligne, la Chambre Exécutive décidera rapidement si vous êtes admis au test d’aptitude pratique.
Pour les stagiaires inscrits après le 1er janvier 2019…
Les stagiaires inscrits après le 1er janvier 2019 doivent enregistrer et documenter précisément le déroulement de leur stage dans l’outil de stage accessible dans leur espace personnel. Ils peuvent également y charger les documents nécessaires pour clôturer leur stage. Cet outil permet de vérifier en un coup d’œil quels documents ont déjà été transmis et lesquels manquent encore. Il en va de même pour les cours en ligne suivis.
Quel que soit le moment de votre inscription…
Que vous soyez inscrit à une seule colonne (courtiers ou syndic) ou aux deux colonnes, vous devez justifier de 200 jours de pratique professionnelle en tant que stagiaire. Si vous vous inscrivez dans les deux colonnes, le second stage comptera 100 jours de pratique professionnelle supplémentaires. Les deux stages peuvent être effectués en même temps. Par exemple, vous pouvez consacrer 3,5 jours par semaine au stage de courtier et 1,5 jour par semaine au stage de syndic. Avant de passer les tests d’aptitude (écrit et oral), vous devez valider le stage principal et recevoir l’autorisation de passer les tests d’aptitude pour le stage supplémentaire.
Si vous exercez les activités de stage à titre principal, vous pouvez terminer le stage après un an et vous inscrire au test d’aptitude pratique, à condition d’avoir accompli les 200 jours de pratique professionnelle. Pour chaque stage effectué, vous devez passer un test d’aptitude. Par conséquent, si vous effectuez deux stages séparés pour être titulaire dans les deux colonnes, vous devez passer un test d’aptitude pour chaque activité.
Il est essentiel de passer le test d’aptitude pratique au plus tard trois ans après votre inscription en tant que stagiaire, sinon vous serez omis d’office. Il est donc important de ne pas attendre que ces trois années soient presque terminées pour vous inscrire à temps (au moins 3 mois avant l’expiration de votre statut) !
Un exemple. Supposons que vous soyez stagiaire-courtier depuis le 3/03/2018. Vous pouvez soumettre votre dernier rapport de stage et les documents correspondants pour clôturer votre stage au plus tôt, c’est-à-dire après un an, le 3/03/2019. Idéalement, vous devriez vous inscrire au test d’aptitude pratique avant le 3/12/2020, car vous devez avoir réussi les deux parties (écrite et orale) au plus tard le 2/03/2021. Dans le cas contraire, vous serez omis d’office de la colonne concernée le 3/03/2021. Si vous souhaitez vous réinscrire, vous devrez recommencer le stage depuis le début avec un autre maître de stage. Il est donc crucial de ne pas tarder à clôturer votre stage pour éviter des conséquences fâcheuses.
