La généralisation du télétravail a révolutionné notre façon de travailler et notre qualité de vie. Mais comment faire en sorte que chaque journée soit productive et agréable ? Découvrez les meilleures pratiques pour les employeurs et les collaborateurs afin de tirer le meilleur parti du télétravail.
Les secrets des employeurs pour améliorer la qualité de vie en télétravail.
Être à l’écoute des collaborateurs.
Il est essentiel pour les employeurs de rester à l’écoute de leurs collaborateurs afin de prévenir les risques psychosociaux liés au télétravail. Maintenir une communication régulière et ouverte avec les équipes est primordial. Voici quelques outils de communication à utiliser :
- Envoyer régulièrement des enquêtes anonymes pour recueillir les retours des collaborateurs tout au long de l’année.
- Organiser des réunions régulières entre les managers et les collaborateurs pour maintenir le lien et faciliter la communication.
- Permettre aux collaborateurs de poser leurs questions de manière anonyme avant les réunions et y répondre lors de ces réunions.
Équiper les salariés.
Pour que le télétravail se déroule dans les meilleures conditions, il est important d’aider les collaborateurs à s’équiper. Voici quelques options à envisager :
- Mettre en place une compensation mensuelle des dépenses liées au télétravail, comme l’électricité ou l’abonnement internet.
- Mettre à disposition du matériel de bureau (écrans, claviers, souris) que les collaborateurs peuvent utiliser chez eux.
- Mettre en place un budget d’équipement au télétravail pour que chaque collaborateur puisse s’équiper selon ses besoins.
Créer des moments d’échanges à distance.
Pour favoriser la cohésion d’équipe à distance, il est important d’organiser des événements réguliers. Voici quelques idées :
- Organiser un moment “Café” en ligne le lundi matin pour permettre aux collaborateurs d’échanger de manière informelle.
- Organiser des “goûters virtuels” l’après-midi pour que les collaborateurs puissent partager un moment de détente.
- Proposer des cours de sport en ligne ou des séances de méditation pour aider les collaborateurs à réduire le stress et à améliorer leur posture.
Les secrets des collaborateurs pour une journée de télétravail réussie.
Aménager un bon espace de travail à la maison.
Pour créer un environnement de travail agréable, il est conseillé d’aménager un espace dédié au télétravail chez soi. Voici quelques conseils :
- Installez votre bureau dans une pièce lumineuse et calme où vous pourrez laisser vos affaires de travail.
- Si vous n’avez pas de pièce dédiée, utilisez votre table de salon comme espace de travail.
Optimiser l’ergonomie de votre poste de travail.
Travailler sur écran peut entraîner de mauvaises postures et de la fatigue oculaire. Voici quelques conseils pour préserver votre santé :
- Placez le haut de votre écran au niveau de vos yeux et surélevez-le si nécessaire.
- Vos coudes doivent être au bord de la table, utilisez un clavier et une souris externes si vous travaillez sur un ordinateur portable.
- Protégez vos yeux en utilisant des lunettes anti-lumière bleue ou des filtres pour écrans.
Rythmer votre journée.
Pensez à organiser votre journée de télétravail comme une journée de travail au bureau, avec les mêmes rythmes et les mêmes temps de pause. Voici quelques conseils :
- Préparez une liste de tâches à réaliser chaque matin et cochez-les au fur et à mesure de leur accomplissement.
- Prenez des pauses régulières toutes les 2 heures pour vous détendre et vous étirer.
- Accordez-vous un vrai temps de déjeuner pour vous déconnecter et recharger vos batteries.
Prévoir des activités à heures fixes.
Tout comme vous aviez des activités prévues en sortant du bureau, prévoyez des activités pour vous déconnecter de votre journée de télétravail. Bloquez des plages horaires en fin de journée dans votre agenda pour vous consacrer à des activités qui vous plaisent.
Se déconnecter.
Pour bien terminer votre journée de télétravail, il est important de vous déconnecter. Voici quelques conseils :
- Rangez vos affaires de bureau dans un endroit dédié pour marquer une coupure.
- Éteignez les notifications de messagerie et mettez votre téléphone professionnel en mode avion pour ne pas être distrait.
- Rayer les tâches accomplies de votre liste et préparer la liste du lendemain pour vous permettre de vous détendre l’esprit léger.
Et voilà ! En suivant ces secrets, chaque journée de télétravail sera un succès. À vous de jouer !
