L’entretien professionnel est un moment clé pour chaque salarié et manager. Il ne faut surtout pas le négliger, car il permet d’aborder un point souvent sous-estimé : l’employabilité du salarié. Il est essentiel de rappeler que l’entretien professionnel est totalement différent de l’entretien annuel d’évaluation, qui se concentre sur les performances du salarié. Je recommande vivement de les réaliser à des dates distinctes. Vous pouvez d’ailleurs consulter mon article “Dirigeants, managers, collaborateurs : l’entretien professionnel est une obligation utile !”.
Attention ! Les premiers entretiens professionnels doivent avoir lieu avant le 7 mars prochain, pour tous les salariés de toutes les entreprises. C’est pourquoi Speciman propose une formation “flash” d’une demi-journée, pour vous permettre de préparer cet entretien de manière optimale. Rendez-vous sur mon article “7 mars 2016, date LIMITE du premier entretien professionnel obligatoire : réussissez-le avec Speciman !” pour en savoir plus.
Préparer l’entretien professionnel : une étape nécessaire
La nouveauté de cet entretien peut parfois conduire à sous-estimer son importance et à négliger sa préparation. Cependant, il offre au salarié la possibilité de faire part de ses souhaits, aspirations professionnelles, et de construire avec son manager un plan pour les concrétiser. C’est également l’occasion, pour l’entreprise, de dresser une cartographie claire des formations disponibles pour le personnel, de garantir l’employabilité de ses employés et de détecter les potentiels. N’oublions pas que cela est une obligation pour l’entreprise. Consultez mon article “Droit : OBLIGATION des employeurs à la formation professionnelle des salariés” pour en savoir plus.
Dans un monde du travail en constante évolution, où la technologie occupe une place centrale dans tous les secteurs, il est crucial de se projeter et d’envisager les évolutions de notre métier. Il est essentiel de faire le point sur les compétences à acquérir pour y répondre.
Par exemple, il y a 20 ans, personne n’aurait imaginé utiliser des billets dématérialisés pour les transports, travailler avec un ordinateur léger comme une plume ou exercer la profession de community manager en réseau avec ses collègues.
Les étapes d’un entretien professionnel bien préparé
Nous pouvons diviser cet entretien en 3 phases principales, où le manager va d’abord passer en revue le parcours professionnel du salarié, puis s’intéresser à ses aspirations et à ses envies d’évolution de carrière, avant d’élaborer avec lui un plan d’action.
Étape 1 – Bilan professionnel : poser les bonnes questions
Pour pouvoir envisager l’avenir professionnel de manière efficace, il est nécessaire de faire le point sur son passé. Cela comprend la formation suivie, les expériences professionnelles et les compétences acquises ou mises en pratique.
Il y a plusieurs questions importantes que le salarié (et le manager) doit se poser :
- Qu’est-ce qui me plaît actuellement dans mon travail ?
- Quelles sont mes réussites faciles ?
- Comment cela va-t-il évoluer à moyen terme ?
- Quelles sont les compétences que je n’exploite pas suffisamment aujourd’hui ?
- Quelles sont les compétences qui me manquent pour réaliser mes aspirations et mon projet ?
Étape 2 – Projet professionnel : envisager les étapes
Grâce à ce bilan, il est alors facile de formuler des souhaits ou des objectifs futurs.
- Comment envisagez-vous l’évolution de votre travail ?
- Quelles responsabilités souhaitez-vous assumer ?
- Comment y parvenir de la manière la plus efficace possible (formation, coaching, délai, etc.) ?
Étape 3 – Le projet professionnel concrètement : un plan d’action
C’est à la lumière des deux premières étapes que le manager et le salarié vont envisager les dispositifs pertinents pour concrétiser ce projet, tout en précisant le calendrier. L’entreprise a la responsabilité d’accompagner le salarié vers la réalisation de ce projet en mettant en place les formations et les interventions nécessaires, telles que le coaching.
Il est possible d’établir un rétroplanning pour orienter progressivement le salarié vers la réalisation de son projet professionnel. Le Compte Personnel de Formation (CPF), mis en place en janvier 2015, peut être utilisé pour aider le salarié à atteindre ses objectifs.
Même si le salarié n’a pas de projet professionnel ou d’aspirations de carrière clairs, cette étape permettra au manager de s’assurer de l’employabilité du salarié pour les deux prochaines années. Il pourra alors proposer au salarié un plan de formation approprié.
Il est évident que cet entretien professionnel revêt une grande importance tant pour l’entreprise que pour son personnel. Il ne faut pas le prendre à la légère et sa conduite nécessite une approche spécifique. Managers, investissez une demi-journée pour vous former sur le sujet ! Contactez-moi pour en savoir plus.
