Vous avez pour projet de lancer une collecte de dons pour la restauration d’un élément patrimonial de votre commune ? Organiser une collecte de dons demande de l’énergie et de l’implication sur le long terme. Afin de vous aider à atteindre vos objectifs, voici quelques conseils précieux pour mener à bien votre campagne de récolte de dons.
1 – Présentez votre projet de manière attrayante
Une collecte de dons efficace commence par une belle histoire. Pour susciter l’intérêt et convaincre le public de soutenir votre projet, il est essentiel de développer un argumentaire solide. Mettez en avant les raisons pour lesquelles ce bâtiment mérite d’être préservé. Quels éléments marquants de votre commune y sont rattachés ? Existe-t-il un lien avec un site historique, une personnalité ou un événement passé ? L’angle des anecdotes et des histoires humaines est très accrocheur.
Une fois votre présentation élaborée, il est temps de la diffuser. Les canaux de communication ne manquent pas : page dédiée sur le site internet de la Fondation, réseaux sociaux, courriels, affiches, bulletins de dons dans les commerces ou les boîtes aux lettres. N’hésitez pas à illustrer vos supports de communication avec des images d’archives ou des photos récentes du bien à restaurer.
2 – Mobilisez votre cercle proche en premier lieu
Votre famille, vos amis et vos voisins constituent votre cercle proche et peuvent devenir des ambassadeurs essentiels pour votre collecte. Profitez des moments de convivialité pour les sensibiliser à votre projet de restauration et tester votre discours. Impliquez-les dans votre démarche afin de pouvoir ensuite promouvoir votre projet auprès d’un public plus large.
Votre cercle proche peut également contribuer avec de nouvelles idées pour dynamiser votre collecte. Ils peuvent également effectuer les premiers dons avant le lancement officiel de la collecte. En effet, une collecte qui démarre à 0 € n’est pas très engageante. Par la suite, contactez des personnes plus éloignées, telle que l’ensemble des habitants de votre commune, en adaptant votre message à chaque cible.
3 – Fixez-vous un objectif clair et atteignable
L’objectif de collecte correspond à ce que vous attendez de votre campagne de dons. Il dépend des autres financements obtenus ou sollicités, ainsi que de votre capacité d’autofinancement. Il est crucial de se fixer un objectif chiffré et d’en définir une date limite. Cela permet de maintenir la mobilisation et l’impact de votre communication. Un objectif trop ambitieux peut décourager les donateurs potentiels. Il est important de prendre en compte que ces derniers sont sollicités de toutes parts.
4 – Anticipez les coûts de la collecte
La mise en place d’une collecte occasionne des frais, même si ces derniers peuvent être minimes. Il est essentiel de bien connaître les fonds dont vous disposez afin d’établir un plan d’animation adapté. Chaque action de communication permet de susciter des dons, et ces petits investissements peuvent avoir un impact significatif sur la collecte. Par exemple, déposer des bulletins de dons chez les commerçants ou dans des lieux fréquentés peut remplacer l’envoi de courrier aux boîtes aux lettres, ou être complémentaire en fonction de vos moyens.
5 – Mettez en avant les avantages fiscaux
L’État français encourage les dons en proposant un dispositif fiscal avantageux. Les donateurs qui effectuent un don auprès d’associations ou d’organismes d’intérêt général, comme la Fondation du patrimoine, bénéficient d’une réduction de l’impôt sur le revenu. Il est important de rappeler cet avantage fiscal afin d’inciter les donateurs à donner ou à donner un montant supérieur.
6 – Entourez-vous !
Organiser une collecte pour restaurer un patrimoine est un travail d’équipe. Une idée astucieuse consiste à créer ou solliciter une association dédiée au patrimoine. Cela permet de mobiliser des personnes motivées pour soutenir la collecte. Les habitants de la commune peuvent s’impliquer dans cette association et participer à l’organisation et à la promotion d’événements visant à attirer les dons. Identifiez les compétences de chacun et mettez-les à profit. Faites appel à un cuisinier pour organiser un repas festif, à un musicien pour un concert, à une personne créative pour fabriquer des objets à vendre sur les marchés. Toutes ces actions sont des opportunités pour communiquer sur votre collecte et récolter des dons.
7 – Soyez transparent et concret sur l’utilisation des fonds envisagée
Un donateur se préoccupe souvent de savoir comment son argent sera utilisé. Il est donc essentiel d’être transparent quant à l’utilisation des fonds. N’hésitez pas à expliquer de manière pédagogique et concrète combien coûte par exemple le remplacement d’un mètre carré d’ardoise ou le tarif journalier d’un tailleur de pierre.
8 – Faites preuve de créativité
Il existe de nombreux leviers de communication et de mobilisation possibles pour animer votre collecte de dons. Organisez des événements attractifs tels que des tombolas, des soirées dansantes, des concerts dans l’église, des ventes de céramique, des marchés gourmands, des conférences, des ateliers avec les écoles, des soirées de levée de fonds, etc. Impliquez les donateurs et relancez la dynamique de la collecte à chaque occasion. Selon les spécificités de votre région et de votre communauté, certains événements seront plus adaptés que d’autres. Grâce à votre connaissance des habitudes des habitants, vous serez en mesure de proposer des événements susceptibles de susciter l’engouement.
9 – Prévoyez des contreparties
Une contrepartie est un retour non-financier offert aux donateurs en échange de leur don. Il est possible d’offrir des contreparties en plus de la réduction d’impôt, ce qui a un fort impact incitatif. Cependant, la valeur de ces contreparties est limitée à 25% du montant du don et plafonnée à 73 € pour les particuliers. Offrir une contrepartie n’est pas obligatoire, mais cela est très apprécié. Deux types de contreparties peuvent être envisagés : les contreparties d’image (comme l’apparition du nom du donateur sur un support de communication) et les contreparties matérielles (comme des invitations à des événements ou des objets cadeaux). N’hésitez pas à inviter vos donateurs les plus importants à des visites de chantier et à l’inauguration de la restauration.
10 – Tenez informés vos donateurs
La relation avec un donateur ne s’arrête pas après le don. N’oubliez pas de le remercier personnellement et de l’informer de l’évolution du projet. Tenez également vos donateurs au courant de l’avancée de la collecte, cela peut les motiver à effectuer un don supplémentaire. La collecte de dons pour la restauration du patrimoine est au cœur du savoir-faire de la Fondation du patrimoine, qui se tient à votre disposition pour vous accompagner à chaque étape de votre collecte, depuis l’expression de votre projet de restauration jusqu’à la réception des travaux.
