La carte de visite est un outil essentiel pour toute entreprise. C’est un petit format qui reflète l’activité d’un professionnel. Afin de vous donner des conseils personnalisés pour vos clients, nous vous proposons de naviguer à travers ces 10 points essentiels.
1- Insérer les bonnes informations
Pour une carte de visite réussie, il est important d’y insérer les bonnes informations. Le logo est l’un des premiers éléments à placer, car il représente l’image de votre entreprise. Ensuite, les coordonnées de la société telles que le nom, l’adresse et les contacts doivent apparaître clairement. N’oubliez pas d’inclure également le nom et la fonction de votre client dans l’entreprise, ainsi que ses coordonnées téléphoniques et/ou électroniques. L’objectif est que les personnes qui lisent la carte de visite n’aient aucune question à se poser. L’outil doit répondre à toutes leurs attentes, il est donc essentiel de soigner les informations.
2- Utiliser un format standard
Bien que nous soyons souvent tentés d’opter pour des formats originaux et surprenants pour nos impressions, il est préférable de rester dans les formats classiques pour les cartes de visite. En effet, lorsqu’on récupère plusieurs cartes, les formats “originaux” ont tendance à dépasser et finissent souvent à la poubelle par souci de praticité. Le format standard pour une carte de visite est un rectangle de 8,5 x 5,4 cm. Bien sûr, il est possible d’imprimer des cartes de visite de forme originale, comme des cartes rondes, mais il faut prendre en compte les habitudes des consommateurs pour communiquer efficacement.
3- Respecter la charte graphique
La carte de visite est un support de communication visuelle qui permet de véhiculer des informations mais aussi l’image de votre entreprise. Il est donc important de respecter la charte graphique transmise par vos clients. Cela permettra aux destinataires de la carte d’identifier immédiatement l’entreprise et de s’en souvenir. Si votre client reçoit une carte de visite aux couleurs de son entreprise, il pourra facilement l’associer à d’autres supports imprimés de la même entreprise, comme une affiche par exemple. Le visuel de la carte de visite est très important, tout comme le respect de la charte graphique.
4- Opter pour des éléments liés à l’activité de l’entreprise
La carte de visite est le reflet de l’activité de votre client. Il est donc essentiel de choisir des éléments graphiques en adéquation avec son domaine professionnel. Que ce soit des icônes ou des couleurs, ils doivent être en parfaite harmonie avec l’activité principale de votre client. Si vous réalisez une carte de visite pour un fleuriste, par exemple, il serait judicieux d’inclure des éléments représentant la nature et la créativité. Au contraire, pour un magasin de luxe, des couleurs neutres comme le noir ou le gris seront plus appropriées. Il est important de choisir les bons éléments graphiques afin d’être cohérent et de bien identifier l’activité sur la carte.
5- Utiliser des polices adaptées
Sur une carte de visite, il est important de hiérarchiser les informations en jouant avec les polices d’écriture et leur taille. Étant donné que c’est un petit format, il est essentiel de rendre les informations lisibles en les plaçant de manière adéquate. Il est préférable de n’utiliser pas plus de deux polices différentes sur la carte de visite, afin de ne pas perturber sa lecture et lui donner un aspect trop “chargé”. La taille des polices est également importante pour une lecture agréable. Il est recommandé d’opter pour une taille de police oscillant entre 12 et 8 points. Bien sûr, vous pouvez utiliser une taille plus grande pour le logo ou le nom de l’entreprise, mais cette fourchette reste idéale pour insérer toutes les informations nécessaires sur la carte.
6- Bien choisir son papier, grammage et pelliculage
La réalisation d’une carte de visite passe par des choix d’impression, notamment le choix du papier, du grammage et du pelliculage. Il est essentiel de choisir un support de qualité et résistant, d’un grammage d’au moins 250g/m². Cela garantira une bonne tenue en main et une durabilité de l’outil de communication. Pour le pelliculage, il est important de choisir une finition adaptée au support et aux couleurs de la carte de visite. Par exemple, pour des teintes foncées, il est préférable d’éviter le pelliculage soft touch, car il aura tendance à marquer. Pour une carte élégante, optez plutôt pour le pelliculage mat.
7- Utiliser l’ennoblissement
L’ennoblissement de la carte de visite permet de se démarquer facilement. Il existe différentes options d’ennoblissement lors de la conception de cet outil de communication, comme l’utilisation de papier de création ou des techniques d’impression spécifiques. Sur une carte de visite, il est difficile de trouver des points de différenciation, c’est pourquoi les finitions d’impression sont importantes. Vos clients peuvent mettre en avant des éléments de leur carte de visite en utilisant du vernis sélectif, du vernis sélectif 3D, de la dorure à chaud, du gaufrage, etc. Il est cependant important de ne pas exagérer avec ces options. Une utilisation excessive de vernis 3D, par exemple, pourrait avoir un effet contraire à celui recherché. Les finitions doivent rester sobres et efficaces, en mettant en valeur le logo, le nom, les coordonnées ou toute autre information importante. L’objectif est d’attirer l’œil et la curiosité du destinataire pour lui permettre de lire et de mémoriser la carte de visite, en se démarquant subtilement. L’ennoblissement apporte également une touche haut de gamme très agréable à la carte de visite.
8- Rester simple
Il ne faut pas surcharger la carte de visite. Cet outil de communication est conçu pour fournir des informations précises aux clients de vos prospects, il doit donc rester simple et lisible. Toutes les informations importantes doivent être immédiatement compréhensibles. Si la création graphique est trop soutenue, les destinataires ne prêteront pas attention à toutes les informations présentes sur la carte de visite. Il est donc important de choisir une création graphique sobre, épurée et simple. Les informations essentielles doivent être lisibles et facilement identifiables. La simplicité se reflète également dans le choix des polices et des couleurs. Il est préférable de rester sobre dans ces choix, tout en évitant de tomber dans la simplicité excessive. La frontière entre les deux est souvent délicate à définir, mais vous pouvez conseiller à vos clients de jongler entre deux polices et de choisir une couleur sobre dominante.
9- Opter pour l’utilité
La carte de visite peut également avoir d’autres fonctions en plus de sa fonction de communication. Vous pouvez proposer à vos clients de rendre leur carte utile en lui donnant un deuxième sens. Par exemple, vous pouvez réaliser une carte de fidélité en dédiant un espace (comme le verso) pour y inclure des promotions. Si vous utilisez des cartes à “tamponner”, il est important de ne pas utiliser de pelliculage pour que l’encre puisse adhérer. L’impression d’un QR Code est également une possibilité pour rendre la carte de visite utile. Il peut contenir une copie électronique de la carte, une vidéo de présentation ou tout autre format informatique.
Une alternative plus haut de gamme est également disponible : la carte NFC. Cette technologie consiste à intégrer une puce intelligente dans la carte. Ainsi, la carte de visite passe d’un simple support d’information à un moyen de paiement, une connectivité avec un smartphone ou même un véritable lien internet. Pour conserver la fonction première d’une carte de visite classique, vous pouvez proposer à vos clients d’insérer une localisation de leur entreprise sur Google Maps, une vidéo sur leur chaîne YouTube ou encore un accès direct à leur boutique en ligne. N’ayez crainte, la création graphique reste intacte malgré la puce insérée.
10- Les erreurs à éviter
Voici quelques erreurs fréquentes à éviter lors de la création d’une carte de visite :
- Utiliser un papier bas grammage : une carte de visite doit avoir une bonne tenue en main. Il est recommandé d’opter pour un grammage d’au moins 250g/m² pour garantir la qualité de l’outil de communication.
- Choisir de mauvaises finitions : lors de la création de la carte de visite, il existe de nombreuses possibilités d’options d’impression. Cependant, il est important de ne pas en abuser. Les finitions doivent être remarquées et originales mais rester sobres.
- En écrire trop, ou pas assez : il est important de trouver le juste équilibre entre trop d’informations et pas assez. Une carte de visite doit fournir des coordonnées claires, mais sans surcharger le support.
- Utiliser trop de polices : sur une carte de visite, il est préférable de n’utiliser que deux polices différentes pour une meilleure lisibilité.
- Utiliser trop de couleurs : il est important de sensibiliser vos clients sur l’aspect final de leur carte de visite. Optez pour une couleur sobre dominante et des touches colorées pour mettre en valeur le logo ou les options d’impression.
- Ne pas hiérarchiser les informations : il est important de donner une structure à la lecture de la carte de visite. Vos clients peuvent jouer sur les tailles, les polices et les couleurs pour créer une hiérarchie visuelle.
Réalisez la carte de visite idéale en suivant ces étapes essentielles.
