Les logiciels de comptabilité sont indispensables pour les propriétaires de petites entreprises de nos jours, car ils vont bien au-delà de la simple génération de formulaires fiscaux ou de relevés de fin d’année. Ces outils vous informent en temps réel sur la situation financière de votre entreprise. De plus, ils facilitent l’enregistrement des dépenses, le rapprochement de vos comptes bancaires, la réconciliation avec vos dépenses de cartes de crédit professionnelles et le suivi de votre kilométrage. Finies les craintes de perdre des reçus, il vous suffit désormais de prendre une simple photo avec votre téléphone pour enregistrer la dépense dans vos livres.
À mon avis, le principal avantage de l’utilisation d’un logiciel de comptabilité est la tranquillité d’esprit qui découle du fait que vos données financières sont sécurisées. Toutefois, il est important de reconnaître que tous les logiciels de comptabilité ne sont pas identiques et n’offrent pas les mêmes fonctionnalités. Il est donc essentiel d’évaluer vos besoins et votre budget afin de choisir le meilleur logiciel qui correspond à vos attentes.
Comment choisir le meilleur logiciel comptable pour votre entreprise
Pour déterminer vos besoins, tenez compte de facteurs tels que la taille de votre entreprise, le volume de transactions que vous gérez, le nombre d’utilisateurs potentiels et vos besoins spécifiques en matière de rapports. Établissez également votre budget, en gardant à l’esprit qu’il peut y avoir des coûts supplémentaires pour des fonctionnalités telles que la gestion de la paie ou la gestion des stocks.
Recherchez parmi les logiciels de comptabilité disponibles et adaptés aux petites entreprises au Canada. Prêtez attention aux fonctionnalités offertes, aux forfaits, à la facilité d’utilisation, aux avis des utilisateurs et au support client disponible pour chaque logiciel. Assurez-vous que le logiciel choisi est conforme à la réglementation canadienne, y compris les calculs de la TPS/TVQ, les retenues sur la paie et autres obligations fiscales.
Il est également intéressant de noter que certains fournisseurs de logiciels de comptabilité proposent des versions gratuites ou des périodes d’essai. Je vous encourage vivement à profiter de ces essais pour évaluer si le service répond à vos besoins. Pendant l’essai, testez des fonctionnalités telles que la création de factures et les options de personnalisation. Évaluez également la qualité des rapports et le tableau de bord utilisateur.
En tenant compte de ces facteurs, vous pourrez sélectionner un logiciel comptable qui répondra aux besoins spécifiques de votre entreprise.
Wave Accounting: Meilleur logiciel comptable gratuit au Canada pour les PME
Wave Accounting présente plusieurs avantages. Tout d’abord, toutes ses fonctionnalités de base sont accessibles gratuitement, ce qui en fait une option attrayante pour les petites entreprises ou celles ayant un budget limité. Ce logiciel offre des rapports de qualité, qui donnent aux utilisateurs un aperçu financier détaillé. De plus, il n’impose aucune restriction sur le nombre de transactions, que ce soit pour les dépenses, les factures ou les reçus. Cela profite particulièrement aux entreprises ayant un volume élevé de transactions, car elles peuvent facilement gérer et suivre leurs comptes financiers sans se soucier d’une limite quelconque. Wave Accounting prend également en charge les transactions en devises étrangères, ce qui facilite l’enregistrement des opérations commerciales à l’international. Son tableau de bord convivial offre un accès facile aux informations financières clés, fournissant un aperçu détaillé de la santé financière de votre entreprise. Cependant, il convient de noter que le logiciel ne permet pas de suivre les heures facturables ni de gérer les stocks. De plus, son application mobile offre moins de fonctionnalités par rapport à la version de bureau. Enfin, Wave Accounting n’est pas disponible en français.
Prix des plans offerts
- Gratuit (facturation et comptabilité)
- Ajouts (Addons) payants disponibles
Pour en savoir plus : site web
FreshBooks – Meilleur logiciel comptable pour les pigistes
FreshBooks présente plusieurs avantages. Tout d’abord, son interface conviviale facilite la navigation des utilisateurs. De plus, FreshBooks propose des fonctionnalités complètes telles que la collaboration d’équipe, le suivi du temps et la gestion des stocks. Je trouve que la collaboration en équipe est un avantage non négligeable, car cela permet de partager facilement ses données financières avec son comptable ou son conseiller bancaire et ainsi solliciter leurs conseils. Une autre caractéristique notable de FreshBooks est sa fonction de suivi automatique du kilométrage, qui simplifie la gestion des dépenses pour les entreprises nécessitant des déplacements fréquents.
De plus, le logiciel offre un suivi transparent des heures facturables et des dépenses. La commodité d’une application mobile améliore encore l’accessibilité, permettant aux utilisateurs de gérer leurs finances en déplacement. En ce qui concerne l’assistance aux utilisateurs, FreshBooks propose une assistance téléphonique pendant les heures ouvrables.
Malgré ses avantages, FreshBooks présente certaines limites. La fonctionnalité du tableau de bord est quelque peu limitée. De plus, le logiciel n’offre pas suffisamment de choix pour personnaliser les factures, ce qui peut ne pas répondre aux exigences spécifiques liées au marketing et à l’image de marque de certaines entreprises. Enfin, l’interface FreshBooks n’est disponible qu’en anglais, mais les utilisateurs peuvent envoyer des factures et des devis en français.
Prix des plans offerts
- Plan Lite à 22 $ par mois : maximum de 5 clients, estimations illimitées, suivi des ventes et des dépenses courantes.
- Plan Plus à 35 $ par mois : maximum de 50 clients, collaboration avec votre comptable, facturation récurrente, suivi du kilométrage mobile et accès aux rapports sur la santé financière de votre entreprise.
- Plan Premium : sans limite de clients, avec toutes les fonctionnalités susmentionnées, ainsi que des options de suivi, de personnalisation et de création de rapports avancés.
Pour en savoir plus : site web
Intuit QuickBooks Online – Meilleur logiciel comptable pour les petites entreprises en pleine croissance
Intuit QuickBooks Online offre plusieurs avantages qui en font un choix populaire pour les entreprises. Tout d’abord, son tableau de bord offre un double aperçu (court terme et long terme) offrant une vue complète des données financières en un coup d’œil. Les rapports sont personnalisables et même le plan d’entrée de gamme donne accès à plus de 50 rapports, permettant aux entreprises d’analyser efficacement leurs finances.
QuickBooks en ligne propose une large gamme de fonctionnalités, notamment la prise en charge des projets, la gestion de la paie et une vaste sélection de modules complémentaires. Ceci assure aux chefs d’entreprise que ce logiciel peut s’adapter à leurs besoins spécifiques. La disponibilité de l’application mobile améliore l’accessibilité, permettant aux utilisateurs de gérer leurs finances en déplacement.
Un autre avantage important de QuickBooks est sa popularité auprès des comptables. Lorsque votre comptable est familiarisé avec votre logiciel, il peut rapidement vous assister et répondre à vos questions. En termes d’assistance aux utilisateurs, QuickBooks propose diverses ressources en ligne, y compris la possibilité de poser vos questions à un expert QuickBooks. Enfin, QuickBooks est disponible en français.
Cependant, ce logiciel présente quelques inconvénients. Les forfaits mensuels de QuickBooks en ligne ont tendance à être plus chers que ceux de la concurrence. De plus, le nombre d’utilisateurs par plan est limité, le maximum étant de 25 utilisateurs, même avec le plan le plus cher. Cela peut ne pas répondre aux besoins des entreprises possédant une grande équipe.
Prix des plans offerts
- Plan Essentials à 48 $ par mois : excellentes fonctionnalités, mais limité à un maximum de 3 utilisateurs.
- Plan Plus à 72 $ par mois : fonctionnalités avancées, jusqu’à 5 utilisateurs.
- Plan Advanced à 140 $ par mois : fonctionnalités sophistiquées, jusqu’à 25 utilisateurs, rapports personnalisés, automatisation du flux de travail, facturation par lots, personnalisation des accès et sauvegarde des données.
Pour en savoir plus : site web
Sage Business Cloud Accounting – Meilleur logiciel comptable pour les petites et moyennes entreprises
Sage Business Cloud Accounting offre plusieurs avantages qui en font une option viable pour les entreprises. Tout d’abord, ce logiciel est relativement facile à utiliser, ce qui permet une courbe d’apprentissage rapide. Il permet aux utilisateurs de naviguer facilement dans le logiciel. L’une des caractéristiques les plus appréciées de Sage Business Cloud Accounting est son flux bancaire automatisé. Cette fonctionnalité simplifie la gestion financière en synchronisant les transactions bancaires ou les transactions par carte de crédit professionnelles avec le logiciel, éliminant ainsi le besoin de saisie manuelle des données. De mon point de vue, la fonction de rapprochement bancaire est celle que j’apprécie le plus dans un logiciel comptable, car elle permet de gagner du temps et des efforts.
La capacité d’intégration de Sage Business Cloud Accounting avec d’autres solutions Sage et applications tierces est un autre avantage. Si votre entreprise gère des stocks, ce logiciel offre également des fonctionnalités de gestion des stocks. Enfin, vous apprécierez certainement le fait que Sage Business Cloud Accounting est disponible en français.
Cependant, il y a quelques inconvénients à considérer. Sage Business Cloud Accounting ne dispose pas d’un module de paie intégré, ce qui signifie que les entreprises doivent utiliser une solution ou un service de paie distinct pour gérer leurs processus de paie. Le logiciel n’offre pas de fonctionnalités avancées, telles que les factures d’achat récurrentes et les rapports personnalisés.
Prix des plans offerts
- Plan Start à partir de 17 $ par mois : fonctionnalités intéressantes telles que des factures illimitées et un rapprochement bancaire automatique.
- Plan Standard à 39 $ par mois : support supplémentaire, fonctionnalités améliorées et rapports plus personnalisés.
- Plan Plus à 55 $ par mois : fonctionnalités avancées, prise en charge des transactions en devises étrangères, gestion des stocks.
Pour en savoir plus : site web
Xero Accounting Software – Meilleur logiciel comptable en matière de convivialité
Le logiciel comptable Xero offre plusieurs avantages. Tout d’abord, Xero ne pose aucune restriction sur le nombre d’utilisateurs pour tous ses plans. Cela vous permet de donner accès au logiciel à un grand nombre d’employés sans frais supplémentaires. Ce logiciel convient aux utilisateurs n’ayant pas de connaissances comptables préalables. Un autre avantage de Xero est sa compatibilité avec de nombreuses applications tierces. Son application mobile est également un atout majeur, permettant aux utilisateurs de gérer leurs finances en accédant à toutes les fonctionnalités disponibles sur le site web.
Le logiciel offre des rapports financiers complets, qui vous permettent d’obtenir des informations précieuses sur la performance financière de votre entreprise. Ces rapports peuvent être personnalisés pour des analyses approfondies, vous aidant ainsi à prendre des décisions éclairées. De plus, Xero fournit des didacticiels en ligne utiles ainsi que d’autres options d’assistance, garantissant aux utilisateurs d’accéder à des conseils et à une assistance personnalisée en cas de besoin. Cependant, il convient de noter que Xero ne propose pas de soutien téléphonique et n’est pas disponible en français.
Prix des plans offerts
- Plan Starter à 18 $ par mois : fonctionnalités de base, avec certaines restrictions.
- Plan Standard à 45 $ par mois : fonctionnalités plus avancées, rapprochement bancaire, capture automatique de factures et de reçus.
- Plan Premium à 58 $ par mois : prise en charge des transactions en devises étrangères, outil d’analyse de situation financière.
Pour en savoir plus : site web
ZipBooks – Meilleur logiciel comptable pour les fournisseurs de services
ZipBooks offre une fonction de suivi des heures de travail qui facilite la facturation des services. La possibilité d’accepter les paiements en ligne via ZipBooks est un autre avantage non négligeable, simplifiant ainsi le processus de paiement et offrant plus de souplesse à votre entreprise. Enfin, ZipBooks permet aux utilisateurs de créer et de personnaliser des factures selon leur image de marque ou d’autres besoins spécifiques en marketing. À noter que ZipBooks propose également un plan gratuit, qui permet d’accéder aux fonctionnalités de base.
Cependant, ZipBooks ne propose pas de fonctionnalité de gestion des stocks, ce qui peut décourager les entreprises ayant ce besoin. De plus, le logiciel ne permet pas actuellement de se connecter à des banques situées dans certaines régions du monde. Enfin, l’absence d’une application Android et d’une version française du logiciel sont également des inconvénients à prendre en compte.
Prix des plans offerts
- Version gratuite : factures illimitées, possibilité de se connecter avec PayPal ou Square pour effectuer ou recevoir des paiements.
- Plan Smarter à 15 $ US par mois : plus de fonctionnalités, jusqu’à 5 utilisateurs.
- Plan Sophisticated à 35 $ US par mois : fonctionnalités avancées et options de collaboration.
Pour en savoir plus : site web
Momenteo – Meilleur logiciel comptable pour les petites entreprises à budget limité
Momenteo offre une fonctionnalité robuste de suivi des heures de travail, permettant une facturation précise du temps passé sur vos projets. Un autre avantage de Momenteo est la possibilité d’envoyer autant de soumissions que vous le souhaitez. L’interface conviviale du logiciel est reconnue pour sa simplicité.
Momenteo vous permet également d’indiquer vos échéances grâce à un calendrier interactif. Cela vous aidera à rester organisé, à suivre les échéances importantes et à gérer efficacement votre emploi du temps. Un autre avantage de Momenteo est son accessibilité sur plusieurs appareils, que ce soit sur un ordinateur de bureau, un ordinateur portable ou un appareil mobile, vous pouvez vous connecter en toute circonstance. Enfin, Momenteo est disponible en français.
Veuillez noter que le plan gratuit de Momenteo a des options de paiement en ligne limitées. De plus, vous ne pourrez pas personnaliser vos factures et vous serez limité à seulement deux clients.
Prix des plans offerts
- Version gratuite : limitée à seulement 2 clients, mais vous pouvez envoyer autant de soumissions que vous le souhaitez.
- Plan Start à 5,95 $ par mois : fonctionnalités intéressantes, avec une limite de 5 clients actifs.
- Plan Explore à 11,45 $ par mois : option la plus populaire, jusqu’à 10 clients actifs, paiements en ligne, suivi des heures travaillées et collaboration avec votre comptable.
- Plan Plus à 16,95 $ par mois : toutes les fonctionnalités du plan Explore, avec un nombre illimité de clients actifs.
Pour en savoir plus : site web
Gem-Books – Meilleur logiciel comptable tout-en-un pour les PME
Gem-Books est une solution logicielle en nuage intégrée spécifiquement destinée aux petites et moyennes entreprises au Canada. Ce logiciel combine des fonctionnalités essentielles telles que la tenue de livres, les signatures électroniques et une suite complète d’outils de gestion d’entreprise.
Gem-Books offre une solution tout-en-un à ses clients, avec un forfait complet comprenant des fonctionnalités supplémentaires telles que les ressources humaines, le partage sécurisé de fichiers, le transport de fret et les opérations de point de vente. En optant pour l’approche tout-en-un de Gem-Books, les entreprises peuvent bénéficier de la commodité d’avoir toutes ces fonctionnalités intégrées dans une seule solution, éliminant ainsi le besoin d’utiliser différents logiciels pour différents aspects de leurs opérations. Ce logiciel est disponible en français et est utilisé par de nombreuses entreprises de différentes tailles au Québec.
Prix des plans offerts
- Premier plan à 49,95 $ par mois : fonctions de tenue de livres et de comptabilité.
- Deuxième plan à 99 $ par mois : outil de paie et de comptabilité complet.
- Troisième plan à 152,90 $ par mois : avec un outil spécialisé en opérations de fret.
Pour en savoir plus : site web
Kashoo – Logiciel comptable avec le meilleur rapport qualité-prix pour les PME
Kashoo est un logiciel adapté aux utilisateurs ayant différents niveaux de connaissances et d’expérience en comptabilité. Ce logiciel excelle dans la création, la personnalisation et l’envoi de factures professionnelles. Une autre caractéristique clé est son outil de réconciliation bancaire qui peut se connecter à plus de 5 000 banques dans le monde entier. Grâce à cet outil, les entreprises peuvent suivre de près leurs flux de trésorerie.
Kashoo vous permet de collaborer de manière sécurisée avec vos employés, partenaires ou comptable. De plus, Kashoo s’intègre à diverses applications pour la paie, la facturation, etc. Enfin, le logiciel Kashoo est disponible en français.
Comme tout logiciel comptable, Kashoo présente quelques faiblesses. Il a une limite maximale de 15 utilisateurs, ce qui peut ne pas être suffisant pour les moyennes entreprises ou les petites entreprises dont l’équipe est en croissance.
Prix des plans offerts
- Plan “trulysmall” à 216 $ : fonctionnalités de base.
- Plan “Kashoo” à 324 $ : fonctionnalités plus sophistiquées telles que la gestion d’inventaire et la gestion de projet.
Pour en savoir plus : site web
Zoho Books – Meilleur logiciel comptable pour les start-ups
Zoho Books propose un plan gratuit, offrant aux petites entreprises et aux start-ups un accès gratuit à des fonctionnalités de base. L’application mobile est robuste et vous permet de gérer vos finances en accédant à toutes les fonctionnalités disponibles dans la version web. Ainsi, lors d’une rencontre avec un client, vous pouvez facilement lui envoyer une estimation depuis votre téléphone. Le logiciel vous permet également de préparer des factures professionnelles adaptées à l’image de votre entreprise. De plus, Zoho Books propose diverses options d’assistance, notamment le chat en direct, les courriels et l’assistance téléphonique. Un dernier point à mentionner est que Zoho Books est disponible en français.
Comme tout logiciel comptable, Zoho Books présente quelques faiblesses. Il a une limite maximale de 15 utilisateurs, ce qui peut ne pas suffire aux moyennes entreprises ou aux petites entreprises dont l’équipe se développe. Zoho Books dispose également de peu d’options d’intégration avec les applications tierces. Enfin, il est peu utilisé par les comptables.
Prix des plans offerts
- Version gratuite : fonctionnalités de base, facturation jusqu’à 1 000 factures, rapprochement bancaire, accès à l’application.
- Différents plans payants : options de support améliorées pour les utilisateurs, avec plusieurs avantages. Le plan Elite+ permet jusqu’à 15 utilisateurs.
Pour en savoir plus : site web
